Werbeagentur beschäftigt indischen Magento-Entwickler

320 Stunden Magento Entwickler

Bei der Erstellung eines mehrsprachigen Magento-Shops benötigte eine auf die Unterstützung von KMU spezialisierte Full-Service Werbeagentur Hilfe durch einen qualifizierten Magento-Entwickler.

Mit ihren internen Kapazitäten in den Bereichen Webentwicklung und Programmierung konnte die Agentur den von einem Kunden nachgefragten, mehrsprachigen Magento-Shop nicht realisieren. Andererseits erlaubte ihr das verfügbare Budget keine Zusammenarbeit mit freien Programmierern in Deutschland. Daher bat die Agentur Outsourcing4work um ein Angebot für folgende Leistungen:

• Der angefragte Magento-Entwickler sollte ausreichend qualifiziert und erfahren sein, um auch anspruchsvolle Projekte in kurzer Zeit realisieren zu können.
• Der Arbeitsumfang wurde mit zunächst 160 Stunden beziffert.
• Der Shop sollte innerhalb des definierten Budgets und damit zu deutlich niedrigeren Kosten entwickelt werden, als sie üblicherweise für vergleichbare Aufträge an deutsche Freelancer anfallen.
• Die interne Webentwicklung der Agentur forderte eine möglichst einfache und effiziente Zusammenarbeit mit dem externen Programmierer.
• Sämtliche Arbeitsergebnisse mussten dem hohen Anspruch der Agentur an sich selbst und den Erwartungen ihres Kunden entsprechen.

Outsourcing4work konnte dem Kunden ein überzeugendes Angebot unterbreiten und das Projekt wie folgt realisieren:

• Er suchte und identifizierte qualifizierte Magento-Entwickler bei unseren Partnerunternehmen in Indien und präsentierte der Agentur eine Auswahl der am besten geeigneten Kandidaten. Die Agentur traf ihre Wahl aus den vorgeschlagenen Experten.
• Gemeinsam wurden dann die Arbeitsprozesse definiert. Zudem übernahm der Koordinator die umfassende organisatorische Betreuung des Mitarbeiters und entlastete damit die Agentur von jeglichem administrativem Zusatzaufwand.
• Die im Projekt anfallenden Entwicklungsaufgaben werden mit JIRA Software organisiert und bearbeitet. Als geeignete Projektmanagement-Methode wählte die Agentur auf Empfehlung von Outsourcing4work Kanban.
• Eine für die Agentur in der Cloud zugängliche Zeiterfassungssoftware erfasst die Arbeitszeiten und -inhalte des externen Entwicklers und dokumentiert sie mit Screenshots im drei-Minuten-Rhythmus. Die erbrachte Arbeitsleistung wird so minutengenau dokumentiert und abgerechnet.

Die Zusammenarbeit ist hoch effizient organisiert:

• Die Agentur listet alle anstehenden Aufgaben in JIRA Backlog in deutscher Sprache.
• Der Koordinator übersetzt sie ins Englische und stellt sie dem Entwickler zur Verfügung.
• Der Entwickler schätzt seine für jede Aufgabe benötigte Arbeitszeit, schlägt eine geeignete Vorgehensweise vor und trägt beides in JIRA Board ein.
• Die Agentur prüft die Schätzungen und Vorschläge und gibt sie entweder frei oder initiiert ein Meeting, in dem offene Fragen geklärt werden.
• Der Entwickler entnimmt freigegebene Aufgaben aus JIRA Todo, bearbeitet sie und leitet seine Arbeitsergebnisse an den Koordinator weiter.
• Sollte der Koordinator im Einzelfall Fehler beanstanden, reicht er die betreffenden Aufgaben zurück an den Entwickler zur weiteren Bearbeitung. Alle fertiggestellten und erfolgreich geprüften Aufgaben übergibt der Koordinator an die Agentur.
• In täglichen Online-Meetings mit dem Entwickler besprechen Kunde und Koordinator den aktuellen Stand der Arbeiten, die nächsten Schritte und gegebenenfalls auftretende Detailfragen.

• Der vom Kunden der Agentur beauftrage Magento-Shop wird zeit- und budgetgerecht in hoher Qualität entwickelt.
• Die Agentur zeigt sich von der Kompetenz, der Arbeitsqualität und der Teamfähigkeit des externen Entwicklers hoch beeindruckt.
• Auch ihren Kunden konnte die Agentur voll zufriedenstellen. Überzeugt durch die geleistete Arbeit erweiterte er seinen Auftrag. Entsprechend wurde die Buchung des von Outsourcing4work gestellten Entwicklers um weitere 160 Stunden verlängert.

Damit konnte Outsourcing4work Ressourcen für die Agentur und ihren Kunden erschließen, die viele andere KMU bisher oft noch zu zögerlich nutzen. Der reibungslose Arbeitsablauf und die guten Ergebnisse belegen, dass mit dieser speziellen Form der Zusammenarbeit Unternehmen jeder Größenordnung ihre Wettbewerbsposition deutlich verbessern können.