Das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen hält viele Vorteile für Ihr Unternehmen bereit. Profitieren Sie durch die Auslagerung verschiedener Recruiting-Prozesse vom Wissen externer Dienstleister und gewinnen Sie größtmögliche Flexibilität. Durch das Outsourcen einzelner Bereiche Ihrer Personalbeschaffung haben Sie freie Kapazitäten, um sich voll und ganz auf die wesentlichen Kernprozesse Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Abgesehen von der freigesetzten Zeit, belohnt Sie das Process Outsourcing mit einer hohen Kosteneffizienz. Im Folgenden geben wir Ihnen einen genauen Einblick in die vielen Vorteile und Möglichkeiten von RPO.
Was ist Recruitment Process Outsourcing?
Der Begriff Recruitment Process Outsourcing (RPO) beschreibt einen Zweig des Business Process Outsourcings (BPO), bei dem ein externer Dienstleister ein Unternehmen bei der Beschaffung neuen Personals unterstützt. Einzelne Teile oder der gesamte Rekrutierungsprozess werden dabei ausgelagert.
Je nach den speziellen Anforderungen eines Unternehmens, kann beispielsweise nur die Bedarfsplanung oder die Suche nach geeigneten Fachkräften über Outsourcing abgedeckt werden. Für manche Betriebe macht es allerdings Sinn, den gesamten Rekrutierungsprozess in die erfahrenen Hände von HR-Experten zu legen. In diesem Fall spricht man von einem Full-Service-RPO.
Das Outsourcing des Recruiting-Prozesses ist dann Teil der Personalstrategie des Unternehmens und zielt auf eine langfristige Effizienzsteigerung im Bereich ab. Oftmals ist gleichermaßen das Erlangen eines Wettbewerbsvorteils bei der Akquise hochqualifizierter Fachkräfte das Ziel dieser Maßnahmen.
Die Arbeitsweise der HR-Dienstleister erfolgt entweder remote oder direkt vor Ort in Kooperation mit der internen HR-Abteilung. Die Dauer einer Zusammenarbeit lässt sich ebenfalls auf die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmt auf kurz-, mittel- oder langfristig festlegen.
Insbesondere kurzfristige Maßnahmen dienen dazu schnell, kosteneffizient und passgenau auf einen volatilen Personalbedarf reagieren zu können. Eine stellenbezogene Auslagerung des Rekrutierungsprozesses macht dann Sinn. Das projektbezogene Outsourcing des Recruitment Prozesses ist vor allem bei der Beschaffung von mehreren Mitarbeitern für ein bestimmtes Business-Projekt sinnvoll.
Ihre Vorteile durch RPO
Indem Sie RPO in Ihrem Unternehmen einsetzen, treffen Sie eine strategische Entscheidung, die Ihrem Unternehmen viele Vorteile beschert. Ob sich das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen für Sie lohnt, hängt einerseits von Ihrer Personalstrategie und den zentralen Kompetenzen Ihrer HR-Abteilung ab und andererseits von den Zielen, die Sie mit Ihrem Recruitingprozess erreichen möchten sowie der aktuellen Erfolgsquote.
Ist Ihre Personalabteilung vom Fachwissen eher allgemein ausgerichtet, liegt ein bedeutender Vorteil des RPO in der Spezialisierungsmöglichkeit. Ihr Outsourcing-Partner verfügt über spezielles Know-how im Bereich der Personalbeschaffung, das in Ihrem Unternehmen eine Effizienz- sowie Qualitätssteigerung möglich macht.
Die folgenden Vorteile sichern Sie sich beim Einsatz von RPO:
Reduzierte Einstellungsdauer
Profitieren Sie von einer reduzierten Einstellungsdauer, wenn Sie sich dafür entscheiden Ihre Personalprozesse auszulagern. Die langjährige Recruiting Expertise Ihrer Outsourcing-Partner sowie ein weltweites Netzwerk garantiert Ihnen schnellen Zugang zu passgenauen Kandidaten.
Steigerung der Bewerberqualität und -quote
Dank effizientem Einsatz erfolgsoptimierter Ressourcen, gelingt es Ihrem RPO-Partner die Bewerberqualität und -quote deutlich zu steigern.
Ihr Unternehmen profitiert durch RPO ebenfalls von einer Steigerung der Passgenauigkeit der rekrutierten Kandidaten. Neben Fachkompetenz beziehen RPO-Dienstleister auch Soft Skills und Persönlichkeitsmerkmale der Bewerber sowie kulturelle Besonderheiten in den Rekrutierungsprozess mit ein.
Transparenz und Daten-Analyse
Anhand eines kontinuierlichen Prozess-Monitorings durch Ihren RPO-Dienstleister ist Ihnen ein transparenter Einblick in die Prozessdaten möglich. Auch Optimierungspotenziale lassen sich dadurch leicht aufzeigen, um anschließend klare Handlungsempfehlungen ableiten zu können.
Kosteneffizienz
Die Optimierung des Einstellungszeitraumes sorgt für eine deutliche Kostensenkung. Es gelingt Ihnen durch das Auslagern des Rekrutierungsprozesses die Kosten für Ihre Personalbeschaffung zu reduzieren.
Modernste Rekrutierungstechniken
RPO-Dienstleister verwenden für die Rekrutierung Ihrer Mitarbeiter die mondernsten Tools und Techniken. Beispielsweise auch die aktive Ansprache von erstklassigen Kandidaten, auch Active Sourcing genannt, fällt in den Bereich moderner Recruiting-Techniken. Dank RPO stellen Sie sicher, dass Ihre Personalbeschaffung immer auf dem aktuellsten Stand ist und Sie keine der vielfältigen, modernen Rekrutierungskanäle vernachlässigen.
Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke
Ihre Arbeitgebermarke ist ein wichtiges Element, um zukünftige Mitarbeiter anzuziehen und sich nach außen als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. RPO-Dienstleister unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und bewusst nach außen zu tragen.
Verbesserung der Bewerbererfahrung
Schlechte Erfahrungen potenzieller Kandidaten mit dem Bewerbungsprozess können sich negativ auf Ihre Arbeitgeber-Marke auswirken. Ein RPO-Partner unterstützt Sie dabei, in Ihrem Rekrutierungsprozess eng mit den Kandidaten in Kontakt zu stehen und diese umfassend bei jedem Schritt zu begleiten. Eine positive Bewerbererfahrung wird so für Ihre Bewerber gewährleistet.
RPO – Wählen Sie ein passendes Modell
Bevor Sie sich für den Einsatz von RPO in Ihrem Unternehmen entscheiden, lohnt sich ein Blick auf die verschiedenen Outsourcing-Modelle. Es ist wichtig, dass Sie ein Modell wählen, das genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Um herauszufinden, welches RPO-Modell das Richtige für Sie ist, können Sie sich die folgenden Fragen stellen:
- Hat Ihr Unternehmen dauerhaften Personalbedarf oder ist er zeitlich begrenzt?
- Streben Sie danach, den Rekrutierungsprozess strategisch und langfristig zu verändern?
- Geht es Ihnen darum, Ihre Personalabteilung bei der Durchführung bestimmter Aufgaben zu entlasten?
Ein erfahrener RPO-Partner kann Sie bei der Wahl des richtigen Outsourcing-Modells umfassend beraten und mit Ihnen gemeinsam die sinnvollste Lösung für Ihr Unternehmen finden:
End-to-end RPO
Innerhalb eines End-to-end RPO-Modells stehen Ihnen externe HR-Experten sowohl remote als auch vor Ort beratend zur Verfügung. In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Personalabteilung übernimmt Ihr RPO-Partner die Durchführung Ihres Rekrutierungsprozesses von Anfang bis Ende. In dieser RPO-Lösung ist sowohl die Suche nach geeigneten Kandidaten, die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Planung von Onboarding-Aktivitäten als auch die Konzeption der Arbeitgebermarke inbegriffen.
Projekt-RPO
Wenn es darum geht, im Rahmen eines bestimmten Projektes neue Mitarbeiter zu rekrutieren, dann ist das Projekt-RPO-Modell die richtige Wahl. Sie lagern dabei nicht Ihren gesamten Recruiting-Prozess aus, sondern lassen die Beschaffung neuer Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt von Ihrem Outsourcing-Partner durchführen.
Selektives RPO
Beim selektiven RPO-Modell haben Sie die Möglichkeit, wie mit einem Baukastensystem die bestimmten Bereiche Ihres Rekrutierungsprozesses auszuwählen, in denen Sie sich von einem RPO-Partner unterstützen lassen möchten. Ein Beispiel für selektives RPO wäre die Beschaffung geeigneter Kandidaten durch Ihren externen HR-Experten und das Führen von Vorstellungsgesprächen durch Ihre interne HR-Abteilung.
Recruiter on Demand (ROD)
Um die kurzfristige Besetzung von Stellen zu gewährleisten, ist das Recruiter-on-Demand-Modell das richtige für Sie. Ihr RPO-Partner unterstützt Sie punktuell bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, immer dann, wenn Sie gerade Bedarf haben. Ihnen gelingt es dadurch, schnell auf veränderte Personalkapazitäten zu reagieren, ohne Ihre gesamte Rekrutierungsstrategie anzupassen.
So profitiert Ihr Unternehmen von RPO
Vor allem mittelständische Unternehmen profitieren vom Outsourcing ihrer Rekrutierungsprozesse. Aber auch Start-Ups, die sich vollends auf die eigenen Kernprozesse konzentrieren wollen, können RPO lohnenswert einsetzen. Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen die folgenden Ziele verfolgen, dann kann sich das Outsourcen Ihres Rercruitings durchaus lohnen:
- Erhöhung der Schnelligkeit und Flexibilität der Rekrutierungsprozesse
- Steigerung der Bewerberqualität sowie der Passgenauigkeit
- Kostensenkung und Standardisierung des Recruiting-Prozesses
- Einsatz modernster Rekrutierungstools und -techniken
Umsetzung Ihres Recruitment Process Outsourcings
Es ist empfehlenswert, sich vor dem Outsourcing von Rekrutierungsprozessen ausführlich durch einen entsprechenden RPO-Experten beraten zu lassen. Outsourcing4work ist Experte in remote solutions für Ihren Personalgewinnungsprozess. Dank 28-jähriger Erfahrung mit einem zukunftsorientierten Remote-Model stehen wir Ihnen als zuverlässiger Berater in Personalfragen zur Seite.
Wir unterstützen Sie bei der Vermittlung passgenauer und qualifizierter Kandidaten für Ihr Unternehmen. Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Kennenlerngespräch, um zu erfahren, wie Sie RPO gewinnbringend für sich nutzen können.