Online Assistent

Wie ein Online Assistent Ihre Produktivität erhöht

Ein Online Assistent ist dank des hohen Lohngefälles zwischen Deutschland und Niedriglohnländern wie Indien auch bei kleinen Budgets kein Problem. Online Assistenz ist gerade aus diesem Grund eine besonders gern genutzte Dienstleistung im Rahmen des Business Process Outsourcing (BPO).

Bestimmte wiederkehrende Bürotätigkeiten an spezielle Mitarbeiter abzugeben, ist keine Neuerfindung des Internets. Früher nannte man so etwas Sekretär oder Sekretärin – das Privileg einer solchen rechten Hand war aber aufgrund der damit verbundenen Kosten traditionell Führungskräften vorbehalten.

Durch Outsourcing ist ein Online Assistent heutzutage glücklicherweise für fast jedermann bezahlbar. Das Aufgabenspektrum lässt sich flexibel von kleinen Zuarbeiten bis hin zu einer Rund-Um-Assistenz festlegen, da der Online Assistent in der Regel nach Stundenaufwand abgerechnet wird.

Online Assistent: Mögliche Einsatzgebiete

Je nach Anforderungsprofil kann es sich lohnen, einen oder mehrere Online Assistenten mit speziellen Kenntnissen zu beschäftigen. Eine kleine Anlernphase, in der man die gewünschten Dienste und die Bedienung der benötigten Programme und Online-Tools genau erklärt, gehört für eine reibungslose Zusammenarbeit wie bei einem richtigen Sekretär immer mit dazu.

Hier ein paar typische Aufgabengebiete für die Sie einen Online Assistenten gut einsetzen können:

Die Internetrecherche nach bestimmten Produkten und umfangreichen Informationen kann man perfekt an einen geschulten Online-Profi abgeben. Ist dieser auf Abruf via Chat oder E-Mail immer erreichbar, lässt sich dadurch eine Menge Zeit sparen. Besonders praktisch ist dies, wenn ganze Listen von Produkten, Firmen, Informationsquellen oder Themen erarbeitet werden sollen.

Gute PowerPoint Präsentationen benötigen auch dann noch viel Zeit, wenn die Kreativarbeit bereits getan ist. Es bietet sich an, einen simplen Rohentwurf zur Fertigstellung an einen virtuellen Assistenten abzugeben. Dieser kümmert sich dann um ansprechendes Bildmaterial, eine konsistente Formatierung und Übergangseffekte nach Ihren Designvorgaben.

Auch einfache Social Media Aktivitäten kann man problemlos an einen Online Assistenten abgeben. Dieser sorgt dann für regelmäßige Postings nach Ihren Vorgaben, behält die Reaktionen der Kontakte und / oder Kunden immer im Blick, und leitet nur das Wichtigste an Sie weiter.

Textbasierte Arbeiten wie Korrekturlesen, Transkription und einfache Übersetzungen sind ebenfalls ein klassisches Aufgabenfeld für einen Online Assistent. Gerade bei Korrespondenz auf Englisch ist es hilfreich, wenn noch einmal jemand einen Blick auf die eigenen Texte wirft.

Für die Blogpflege nach genauen Vorgaben lässt sich ebenfalls gut ein passender Online Assistent finden, insbesondere wenn es sich um einen WordPress Blog handelt. Der virtuelle Assistent kann sich um Updates, Kommentare und auch einfachen Content kümmern. Auch die wiederkehrende Auswertung der Zugriffszahlen durch Google Analytics kann man gut an einen Online Assistent abgeben.

Durch E-Mail-Beantwortung und Telefonservice nach klassischem Sekretär-Prinzip sorgt ein Online Assistent für eine effiziente Filterfunktion, mit der Sie Ihr persönliches Aufkommen an Anfragen deutlich senken können.

Reiseplanung: Wenn Sie viel Reisen, können Sie auch die Suche nach Flügen, Unterkünften und sonstigen relevanten Informationen an einen Online Assistent abgeben.

Der Zeitfaktor spielt die Hauptrolle

Wie Sie an den Beispielen sehen können, lässt sich mit einem Online Assistent viel Zeit sparen, die Sie dann anderweitig nutzen können. Ob dies dann Extra-Zeit für Ihre Familie ist oder Freiraum für andere Arbeiten, bleibt Ihnen überlassen. Die niedrigen Kosten eines Online Assistenten machen Ihn für beide Szenarien interessant.

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