Während innerbetriebliche Arbeitsplätze mehr Sicherheit bieten, haben sich Remote-Arbeitsplätze auf dem Markt nach der Pandemie weitgehend durchgesetzt. Das Modell der Arbeit von zu Hause aus hat sich im Hinblick auf die Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber als effektiver erwiesen als Arbeitsplätze im Bürogebäude. Um den Markt zu beherrschen und die Dinge nach Ihren Vorstellungen zu gestalten, müssen Sie beim Einstellungsprozess besonders wachsam sein. Hier kommen Ihre Fähigkeiten als Personalvermittler ins Spiel, um die besten Arbeitskräfte einzustellen. Das Beste daran ist, dass die Auslagerung von Rekrutierungsprozessen (RPO) der Schlüssel zu allen möglichen Problemen bei der Personalrekrutierung ist. Heutzutage lagern Unternehmen auf der ganzen Welt die Rekrutierung an vertrauenswürdige Firmen aus, um einen reibungslosen, überzeugenden, kostengünstigen und schnellen Einstellungsprozess zu gewährleisten. In diesem RPO-Leitfaden erfahren Sie alles über die Auslagerung von Rekrutierungsprozessen und wie Sie daraus die größtmöglichen Vorteile erzielen können.
Was ist RPO, und wie hilft es Ihnen zu wachsen?
Bei der Auslagerung von Rekrutierungsprozessen (Recruitment Process Outsourcing, RPO) übertragen Unternehmen die Verantwortung für die Personalbeschaffung ganz oder teilweise an Outsourcing-Firmen. Diese Outsourcing-Firmen wiederum gewährleisten einen hocheffektiven, tadellosen und rechtzeitigen Einstellungsprozess innerhalb eines begrenzten Budgets, indem sie Fachwissen vor Ort und einen globalen Ansatz einbeziehen. Heute ist RPO ein riesiger Sektor, der sich im Zuge des technischen Fortschritts drastisch weiterentwickelt hat und allen Arten von Unternehmen, ob klein, mittel oder groß, einen Mehrwert bietet. Es hilft ihnen, das Beste aus ihren Einstellungsprozessen herauszuholen, ohne ein Vermögen zu kosten. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass etwa 70 % der Unternehmen einen Mangel an Talenten beklagen, um erfolgreich zu sein. Hier kommen die RPO-Anbieter ins Spiel und helfen den Unternehmen, die besten Bewerber aus aller Welt zu vernünftigen Preisen einzustellen. Unternehmen, die RPO in Anspruch genommen haben, berichteten im Nachhinein, dass sich ihre Kapitalrendite (ROI) und die Leistung der Belegschaft erheblich verbessert haben. Generell können wir daraus schließen, dass andere traditionelle Einstellungsmethoden RPO-Firmen aufgrund ihres globalen Ansatzes, ihrer Effizienz, Geschwindigkeit und Kostenkompetenz nicht ersetzen können. Das Tüpfelchen auf dem i ist, dass alle Unternehmen den gleichen Nutzen daraus ziehen können und es daher als eine praktikable Option für ihr Wachstum betrachten.
Warum RPO der traditionellen Personalbeschaffung vorziehen?
Eine weitere Frage, die Ihnen bei der Inanspruchnahme von RPO in den Sinn kommen könnte, ist, wie es sich vom traditionellen Einstellungsprozess unterscheidet. Warum sollte man sich bei einem so wichtigen Prozess auf Drittanbieter verlassen? Hier ist Ihre Antwort:
- Zuverlässige Partner für RPO
Wir wissen, dass es schwer ist, jemandem zu vertrauen, der so stark in Ihren Erfolg investiert wie Sie selbst, aber genau dafür sind RPO-Anbieter bekannt. Deren Team arbeitet als internes Mitglied eng mit Ihrem Unternehmen zusammen und stimmt den gesamten Prozess auf die Unternehmensziele und -normen ab.
- Überlassen Sie alles den RPO-Anbietern und konzentrieren Sie sich auf Ihr Fachgebiet
Ein weiterer bedeutender Vorteil ist, dass RPO-Anbieter den gesamten Einstellungsprozess von der Ausschreibung bis zur endgültigen Vermittlung abwickeln, ohne Sie in irgendeiner Weise zu stören oder das Budget zu erhöhen. Dies ist der beste Weg, um sich von diesem Problem zu befreien und sich anderen Kernaufgaben zu widmen.
- Erhalten Sie die besten Kandidaten, durch die Nutzung neuester Technologien
RPO-Anbieter setzen immer die neuesten Technologien und Software ein, um Talente zu gewinnen und die am besten qualifizierten Kandidaten aus dem riesigen Bewerberpool herauszufiltern, was bei der herkömmlichen Personalbeschaffung natürlich unmöglich ist. Sie nutzen Metrik-Analysesoftware, KI, Social-Media-Monitoring-Tools und vieles mehr, um Einblicke in die Erfahrung und die Eigenschaften der Bewerber zu erhalten. Stellen Sie sich vor, Sie würden eine ganze interne Abteilung für diesen Zweck einstellen, zusammen mit allen erforderlichen Tools, und Sie werden überzeugt sein, dass RPO die beste Option ist.
- Bestes Management der Beschäftigungsfluktuation
Unternehmen sehen sich häufig gezwungen, aufgrund von Budgetschwankungen neue Mitarbeiter einzustellen oder Stellen zu streichen. Bei herkömmlichen Einstellungen können Entlassungen zu einem Imageschaden für das Unternehmen führen. RPO hingegen hilft Ihnen, Beschäftigungsschwankungen auf unglaubliche Weise zu bewältigen, ohne etwas zu verlieren. Sie können auch Mitarbeiter auf Stunden- oder Projektbasis einstellen.
- Kosten- und Zeiteffizienz
Kosten- und Zeiteffizienz sind die beiden gefragtesten Faktoren beim Outsourcing von Rekrutierungsprozessen. Die Menschen greifen hauptsächlich deshalb auf Outsourcing zurück, um von diesen Vorteilen zu profitieren.RPO ist weithin bekannt für seine geringeren Kosten und schnellen Lieferungen. Die verwendeten Technologien, die entwickelten Strategien und die maßgeschneiderte Rekrutierungspipeline, die das RPO umfasst, führen zu einem zeitnahen und kosteneffizienten Rekrutierungsprozess, ohne die Qualität der Talente zu beeinträchtigen.
- Arbeitgeber Branding
Es ist bekannt, dass Einstellungsverfahren das Image Ihrer Marke bei den potenziellen Bewerbern nachhaltig beeinflussen. Daher müssen die Bewerber gut behandelt werden, damit sie sich während des gesamten Prozesses zufrieden fühlen. Rund 70 % der Bewerber bewerben sich nicht bei Unternehmen, die einen schlechten Ruf in Bezug auf Einstellungen haben. RPO-Anbieter erstellen einen maßgeschneiderten Rekrutierungsprozess, der einen einwandfreien kompletten Einstellungsprozess sicherstellt. Dieser reicht vom Arbeitgeber-Branding bis zur Bereitstellung von wertvollem Feedback für jeden Bewerber. Dieses solide Management aller Rekrutierungsphasen stärkt das Image der Marke und zieht mehr Talente aus der ganzen Welt an.
- Active Sourcing
Active Sourcing ist eine der beliebtesten Strategien im RPO. Dabei handelt es sich um einen proaktiven Rekrutierungsprozess, bei dem potenzielle Kandidaten gezielt gesucht und angesprochen werden, auch wenn sie nicht auf der Suche nach einer Stelle sind. Obwohl mehrere Strategien für die Durchführung von Active Sourcing eingesetzt werden, ist die „Talentpool-Datenbank“ die bekannteste. RPO-Anbieter führen Aufzeichnungen über vielversprechende Kandidaten, die sie während der Rekrutierung über soziale Medien, verschiedener Rekrutierungsprozesse oder durch andere Tools zur Überwachung sozialer Medien gefunden haben, und nutzen diese Talentpool-Datenbank für das Active Sourcing. Sie helfen Branchenriesen, Spitzentalente aus allen Teilen der Welt anzuziehen, eine flexible Belegschaft aufzubauen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. In krassem Gegensatz dazu hilft die traditionelle Personalbeschaffung nur dabei, Kandidaten einzustellen, die auf der Suche nach einem Job sind, anstatt sich auf die Talentsuche zu konzentrieren.
Welches RPO-Modell soll ich wählen?
Es gibt derzeit verschiedene RPO-Modelle, und eines auszuwählen, kann ein wenig herausfordernd sein. Obwohl sie hauptsächlich demselben Zweck dienen, sind sie doch unterschiedlich. Die beliebtesten Modelle werden im Folgenden detailliert aufgeführt:
1. Projektbezogenes RPO
Dieses Modell wird vor allem dann eingesetzt, wenn Sie für einen begrenzten Zeitraum Arbeitskräfte einstellen müssen – ohne dass die Qualität der Arbeit darunter leidet. Unternehmen nutzen es häufig, um zu prüfen, wie sich ihr Unternehmen auf externe Rekrutierungen einstellt und wie gut sie mit RPO-Anbietern zurechtkommen. Dies hilft nicht nur bei Beschäftigungsschwankungen, sondern ermöglicht es den internen Mitarbeitern auch, vom Fachwissen der extern eingestellten Mitarbeiter zu lernen. Unternehmen auf der ganzen Welt greifen auf projektbasiertes RPO zurück, um eine neue Niederlassung zu eröffnen, ein neues Team aufzubauen oder ein neues Projekt zu starten. Das Beste daran ist, dass es einen durchgängigen Ansatz bietet und gleichzeitig das Risiko ausschließt, untaugliche Kandidaten einzustellen, was zu einem erheblichen Verlust an ROI führen könnte. Mit dem Abschluss des Projekts endet auch der Vertrag mit dem RPO-Anbieter.
2. End-to-End RPO
Dieses RPO-Modell bietet einen kompletten Service, der alle Phasen der Personalbeschaffung abdeckt, einschließlich Werbung, Sourcing, Branding des Kunden, Talentmarketing, Screening, Bewerbermanagementsystem, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Onboarding. Dieses Modell ist das effektivste von allen und wird auch häufig gewählt, um das Beste aus RPO herauszuholen. RPO-Anbieter wickeln den gesamten Einstellungsprozess ab, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss, so dass diese sich unbesorgt um andere Geschäftsprozesse kümmern kann. Auf der anderen Seite kann allerdings die Umsetzung kompliziert sein.
3. On-Demand-Rekrutierungen
Personalrekrutierung auf Abruf bedeutet, einen Personalbeschaffungsdienst auf Projekt- oder Stundenbasis zu beauftragen. Bei diesem Modell arbeiten ein oder zwei Personalvermittler des RPO-Anbieters eng mit Ihrem Unternehmen zusammen und kümmern sich für einen begrenzten Zeitraum entsprechend dem festgelegten Budget um die Talentakquise Ihres Unternehmens. Dies gewährleistet eine große Flexibilität und Effizienz bei den Rekrutierungsprozessen entsprechend den Anforderungen der Arbeitgeber und steigert gleichzeitig den ROI. Es kann je nach dem gegenseitigen Nutzen von RPO-Anbietern und Kunden nach oben oder unten skaliert werden. Anstatt jeden einzelnen Personalvermittler zu bezahlen, müssen Sie den RPO-Anbieter nur einmal bezahlen, wodurch alle Kosten abgedeckt werden.
4. Hybrides RPO
Dieses Modell, das auch als selektives RPO bekannt ist, funktioniert am besten, wenn Sie in einer der verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses feststecken und Hilfe benötigen, um aus dieser Situation herauszukommen. RPO-Anbieter befreien Sie aus dieser Notlage, indem sie ihre Unterstützung auf einen bestimmten Einstellungsprozess ausdehnen, ohne einen durchgängigen Prozess zu initiieren. Der Schwerpunkt der Bemühungen liegt auf dem Element, das das Problem verursacht, und das Geschäft wird abgeschlossen, sobald es gelöst ist. Hybrides RPO hilft im Idealfall dabei, das Potenzial interner Mitarbeiter zu nutzen, indem man sich innerhalb eines begrenzten Budgets der Hilfe externer Experten bedient.
Nachteile von RPO
Zu sagen, dass RPO keine Nachteile hat, wäre eine Übertreibung. Wie alles andere hat auch RPO gewisse Nachteile. Zweifellos überwiegen die Vorteile von RPO bei weitem die Nachteile, dennoch ist es wichtig, die Risiken so weit wie möglich zu minimieren. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie beachten müssen, um bestimmte RPO-Probleme zu vermeiden:
- Lücken in der Kommunikation
Wenn Sie auf RPO zurückgreifen, übertragen Sie Autorität auf die Anbieter; daher können Kommunikationslücken problematisch sein, da Sie über alles sofort informiert werden müssen. Um ein solches Szenario zu vermeiden, müssen Sie klare Kommunikationskriterien festlegen, bevor Sie RPO mit den Anbietern einleiten, damit Sie auf dem Laufenden bleiben, was in Ihrem Namen geschieht.
- Anlaufzeit
Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Einstellungsbedürfnisse und -erwartungen, z. B. in den Bereichen Technik, Finanzen usw. Daher ist es wichtig, den RPO-Anbietern die Bedürfnisse, Ziele, Werte und andere notwendige Informationen Ihres Unternehmens klar zu vermitteln und ihnen die Zeit zu geben, die sie benötigen, um die notwendigen Vorkehrungen zu treffen. Dazu kann es gehören, einen Experten vor Ort zu haben und die erforderlichen Analysetools zu organisieren. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie den RPO-Anbietern jedoch ausreichend Zeit für die Anlaufphase geben.
- Mangelnde Kontrolle
RPO-Anbieter stellen nicht nur Bewerber für ein Unternehmen ein, sondern repräsentieren auch die Marke des Arbeitgebers. Daher ist es für RPO-Anbieter wichtig, das Image des Unternehmens so zu pflegen, wie es die Arbeitgeber wünschen. Es ist bedeutend, potenziellen Bewerbern das richtige Unternehmensimage zu vermitteln und sie davon zu überzeugen, an Bord zu kommen. Fehlende Kontrolle über den Rekrutierungsprozess schadet also nicht nur dem Image Ihrer Marke, sondern stellt auch ein Problem für die erfolgreiche Rekrutierung für Ihr Unternehmen dar.
Mit RPO der Konkurrenz einen Schritt voraus sein
Will man den RPO-Leitfaden Zusammenfassen, so ist RPO eine ideale Lösung, um den neuen Herausforderungen in den Bereichen Marketing, Technologie und Industrie zu begegnen und gleichzeitig ein begrenztes Budget bereitzustellen. Außerdem können nicht nur Branchenriesen, sondern auch Start-ups und mittelständische Unternehmen gleichermaßen von RPO profitieren. Es stellt sich jedoch die Frage, welchen RPO-Anbieter man wählen sollte, um den größtmöglichen Vorteil zu erzielen, ohne die Einnahmen des Unternehmens zu gefährden? Die Antwort lautet: Outsourcing4work.de! O4w ist ein weltweit anerkanntes Outsourcing-Unternehmen, das Tausende von Kunden weltweit bei der Einstellung effizienter Arbeitskräfte aus der ganzen Welt unterstützt hat. Wir nutzen die neuesten technologischen Paradigmen und Werkzeuge, um die vielversprechendsten Kandidaten aus einem riesigen Talentpool herauszufiltern und die Strategien perfekt auf die Werte und Ziele des Unternehmens abzustimmen. Die Zufriedenheit unserer Kunden bedeutet uns die Welt! Wir stellen sicher, dass die von uns angebotenen Rekrutierungsprozesse gut integriert sind und keine Nachteile aufweisen. Wenn Sie mehr über unsere erstklassigen Dienstleistungen erfahren möchten, besuchen Sie unsere Webseite und melden Sie sich jetzt für ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch an. Wir können Ihnen helfen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, ohne Sie ein Vermögen zu kosten!