Junge Talente für das Unternehmen zu finden und zu begeistern, gestaltet sich als immer schwierigere Herausforderung. Der herrschende Fachkräftemangel in Deutschland schafft zusätzliche Rekrutierungsprobleme, woraufhin die Bewerbungsprozesse andauern und sich in die Länge ziehen. In diesem Artikel erläutern wir Ihnen 7 typische Rekrutierungsprobleme und zeigen ausführlich, wie Sie zukünftig Lösungen für die Personalbeschaffung finden können.
7 häufige Einstellungsprobleme und ihre Lösung
1) Die richtigen Kandidaten gewinnen
In einem Bewerberpool mit zahlreichen unterqualifizierten Kandidaten, ist es schwer die richtigen Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Unternehmen wissen um ihre begrenzten Möglichkeiten und konzentrieren sich darauf, die beste Person zu finden, die zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung steht. Aus unternehmerischer Sicht basiert dieser beschriebene Bewerbungsprozess auf einer Masse an Talenten und Unterlagen. Zeitdruck und Personalmangel sorgen häufig dafür, dass bei großen Bewerbungsmassen, Personen mit bestmöglicher Qualifikation für das ausgeschriebene Jobprofil, übersehen werden. Viel wichtiger als die Anzahl der eingegangenen Bewerbungsunterlagen, ist die Qualifizierung und Kenntnis der einzelnen Bewerber.
Lösung: Formulieren und erstellen Sie in den Stellenanzeigen klare Anforderungen und Qualifikationspunkte. Darüber hinaus helfen sogenannte „Knock-Out“ Fragen, die schnellen Aufschluss über die wichtigsten Anliegen generieren. Wenn beispielsweise ein Führerschein für die Arbeit zwingend notwendig ist, stellt die Frage nach der Führerscheinklasse im Bewerbungsprozess eine Knock-Out-Frage dar. Solche Fragen helfen, um ein Sammelsurium an Unterlagen unqualifizierter Kandidaten zu verhindern.
2) Kommunikation mit geeignetem Personal
Gute Kandidaten erhalten von Personalvermittlungsagenturen regelmäßig Input bzw. Anfragen. Diese Tatsache macht es schwieriger positiv aufzufallen und mit den potenziellen Mitarbeitern ins Gespräch zu kommen. Qualifizierte Fachkräfte mit speziellen und viel gesuchten Kenntnissen liegen tendenziell mehrere Stellenangebote vor. Bei der Kommunikation mit Fachkräften sollten Sie zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um positiv aufzufallen und sich von der Konkurrenz abzuheben.
Mit Active Sourcing qualifizierte Fachkräfte finden
Qualifizierte Fachkräfte sollten personalisiert angesprochen werden. Eine intensive Recherche zu Vorlieben und Wünschen hilft, um den Fachkräften personalisierte E-Mails bzw. Nachrichten zukommen zu lassen. Für eine solche Herangehensweise fehlt Ihnen das Personal? Ein Expertenunternehmen für Recruitment Process Outsourcing (RPO) kann Ihren gesamten Rekrutierungsprozess effizient und gewinnbringend übernehmen Outsourcing4work verfügt über hochqualifizierte Rekrutierungsspezialisten, die Ihre gesamten Rekrutierungsprobleme analysieren und anschließend optimieren und professionalisieren.
3) Einstellungsprozesse effizienter gestalten
In manchen Branchen sind einige qualifizierte Mitarbeiter vorhanden und trotzdem zieht sich der Einstellungsprozess über mehrere Monate. Eine lange Einstellungsdauer ist zum einen sehr teuer und mindert zum anderen die Bereitschaft der Fachkräfte eine langfristige Zusammenarbeit mit dem Unternehmen einzugehen.
Tipp: Lassen Sie einen professionellen Rekrutierungsspezialisten Ihre Rekrutierungsprobleme detailgenau analysieren. Die Experten untersuchen, ob wirklich alle Einstellungsphasen erforderlich sind und ob die Kommunikation zwischen Unternehmen und Bewerbern effizienter zu gestalten ist.
4) Datengesteuerte Rekrutierung nutzen
Einige Unternehmen nutzen bereits Rekrutierungsdaten, um im gesamten Einstellungsprozess bessere Entscheidungen zu treffen. Dies erfordert allerdings ein mühsames Sammeln und Pflegen von Daten. Meistens stellt der „Datendschungel“ für Unternehmen ab einem gewissen Zeitpunkt ein enormes Rekrutierungsproblem dar. Denn manuelles Einpflegen ist anfällig für menschliche Fehler und erschwert eine genaue Verfolgung von Daten und Trends.
Tipp: Einstellungsteams benötigen Möglichkeiten, um Daten effizient und optimiert zusammenzustellen und zu organisieren. Rekrutierungsdaten können mit spezieller Personalmarketing-Software gespeichert und exportiert werden. Außerdem müssen nicht alle Rekrutierungsdatenparameter zur Geltung kommen – simple Datenerfassungen reichen in vielen Branchen bereits aus, um die datengesteuerte Rekrutierung zu verbessern.
5) Gute Candidate-Experience gewährleisten
Die Candidate-Experience beschreibt die Wahrnehmung und Erfahrung, die ein Bewerber während des gesamten Rekrutierungsprozesses empfindet und beurteilt. Eine positive Candidate-Experience-Gestaltung wirkt sich stets gewinnbringend aus. Und das unabhängig vom Ausgang des Bewerbungsprozesses. Denn:
- Bewerber äußern sich unabhängig vom Ergebnis positiv.
- Positive Erfahrungsberichte stärken die Marke als Arbeitgeber.
- Image und Produktmarke erlangen zusätzlichen Gewinn.
- Kandidaten bleiben freiwillig weiter im Bewerbungspool.
Lösung: Automatisieren Sie Ihre Kommunikationsprozesse und teilen Sie den Kandidaten mit, wann sie mit einer Rückantwort rechnen können. Wichtig ist, dass die Kandidaten sich in der Kommunikation stets persönlich angesprochen fühlen und keine allgemeinen Floskeln Anwendung finden. Ferner wirkt sich auch ein offenes Verhalten und das zur Verfügung stellen von Unternehmenswerten und -kulturen positiv aus.
6) Fair und divers rekrutieren
Die meisten Recruiter haben immer noch Schwierigkeiten geeignete Kandidaten objektiv und vorurteilsfrei zu bewerten. In der Regel geschieht dies unterbewusst und nicht mit böser Absicht. Zwar steigern gesetzliche Vorschriften das Bewusstsein für vorurteilsfreie Bewertungen, dennoch können Klischees einen guten Rekrutierungsprozess stören. Chancengleichheit und eine objektive Herangehensweise wirken sich positiv auf den Unternehmenserfolg aus und helfen bei der geeigneten Kandidatensuche enorm. Darüber hinaus schaffen Sie für Ihr Unternehmen eine integrative Arbeitsatmosphäre, der potenziellen Mitarbeitern suggeriert, dass es ausschließlich auf Leistung ankommt.
Lösung: Objektive Einstellungsverfahren lassen sich via Software hervorragend implementieren. Sogenannte „blinde“ Einstellungssoftware und strukturierte Interviews sorgen für wertfreie Einstellungsprozesse. Ein Rekrutierungsspezialist kennt sich mit Einstellungssoftware hervorragend aus und verschafft Ihnen auf dem Bewerbermarkt neue Möglichkeiten. Mit über 25 Jahren Erfahrung auf dem Markt, sind die professionellen Rekrutierungsprozesse von Outsourcing4work Ihr unternehmerisches Zukunftsmodell.
7) Mehr Effizienz bei der Personalbeschaffung
Rekrutierungsteams sollen schnell kommunizieren und Kandidaten einfach und objektiv bewerten. Darüber hinaus sollen sie jeden anstehenden Schritt im Bewerbungsprozess genau kennen und organisieren. Personalvermittler koordinieren die gesamte Kommunikation und verfolgen in der Regel andere übergeordnete Interessen als die Personalverantwortlichen. Ferner sorgen administrative Aufgaben, wie die Planung und Organisation der Bewerbungsgespräche für viel Aufwand nehmen reichlich Zeit in Anspruch.
Wie gute Personalbeschaffung funktioniert
Schlanke Einstellungsprozesse, Active Sourcing und die Hinzunahme spezieller Software, um Bewerbermanagementsysteme zu implementieren sind bei modernen Recruiting-Prozessen unumgänglich. Außerdem folgt eine Recruiting-Präsenz auf Social Media Plattformen und eine effiziente Planung, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Wer regelmäßig neues Personal einstellt oder dringend spezialisierte Fachkräfte benötigt, kann die erheblichen Anforderungen moderner Rekrutierungsprozesse nicht dauerhaft erfüllen. Die Lösung für Ihre Firma ist eine langfristige Partnerschaft mit einem professionellen Unternehmen, welches alle Anforderungen kennt und über die Expertise verfügt, die Bewerbungsprozesse zu optimieren. Outsourcing4work greift auf ein weltweites Netzwerk zu und findet für Sie binnen vier Wochen passgenaue Recruiter. Von der Bedarfsplanung, zur Kandidatenauswahl bis hin zum Bewerbungsgespräch: Welche Prozesse Sie an Outsourcing4work übertragen, entscheiden Sie selbst.
Ihre Vorteile durch RPO
Ihr Unternehmen ist erfolgreich und hat sich auf dem Markt bestens etabliert? Gut möglich, dass Ihr Personalbedarf größer geworden ist. Bei herrschendem Fachkräftemangel und den komplexen Recruiting Herausforderungen, lassen sich professionelle Rekrutierungsprozesse nicht in kurzer Zeit auf die Beine stellen. So können Sie mit Hilfe von professionellem Recruitment-Process-Outsourcing Ihre Rekrutierungsprobleme beseitigen:
- eine fundierte und kosteneffiziente Stellen- und Bedarfsplanung
- eine personalisierte Suche nach geeigneten Kandidaten (Active Sourcing)
- aktives Social Media Recruiting (z. B. über Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing usw.)
- eine Vorauswahl passender Kandidaten
- die Durchführung von Background-Checks
- das Implementieren kluger Software für ein professionelles Bewerbermanagementsystem
- die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von persönlichen Vorstellungsgesprächen
- die finale Einstellung und das Onboarding
- höhere Candidate Experience bzw. bessere Wahrnehmung und Bewertung des Unternehmens durch potenzielle Kandidaten
- Erstklassiges Employer Branding
Bieten Sie den Rekrutierungsproblemen die Stirn und lassen Sie Ihr Unternehmen von den kosteneffizienten Lösungen von Outsourcing4work profitieren. Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren.
