Die Zahl der Unternehmen, die virtuelle Assistenten einstellen, ist nach der Pandemie sprunghaft angestiegen, obwohl dies bereits vor der Pandemie eine vielversprechende Karriere war. Wenn auch Sie eine erfolgreiche Karriere als virtueller Assistent bei einem renommierten Unternehmen anstreben, müssen Sie ein effizienter und intelligenter Bewerber sein. Lassen Sie uns die wichtigsten Fähigkeiten erkunden, die Sie benötigen, um den größten Vorteil aus Ihrem Remote Job
Die Rolle eines virtuellen Assistenten
Ein virtueller Assistent ist ein Remote-Mitarbeiter, der zwar außerhalb des Büros arbeitet, Ihren Kunden aber trotzdem fachkundige Verwaltungsdienste anbietet. Es liegt auf der Hand, dass die Dynamik von Remote Jobs aufgrund der andauernden Pandemie enorm zugenommen hat. Infolgedessen ist die Nachfrage nach virtuellen Assistenten zur effektiven Abwicklung von Geschäftsprozessen erheblich gestiegen. Virtuelle Assistenten werden remote eingestellt, um zeitaufwendige Aufgaben Ihres Unternehmens schnell zu erledigen und die Produktivität des Unternehmens zu steigern, während sie gleichzeitig einen höheren Return on Investment (ROI) erzielen. Um auf dem Markt bestehen zu können,ist ein virtueller Assistentfür jedes moderne Unternehmen daher unverzichtbar geworden.Zu den Aufgaben eines virtuellen Assistenten können E-Mail-Management, Reisemanagement, Ansetzen von Besprechungen, Terminen, Telefonaten, Dateneingabe, Schreiben von Blogs usw. gehören. Die virtuelle Assistenz bringt mehrere Vorteile mit sich. Wenn Sie eine Karriere im Bereich virtuelle Assistenz beginnen, erwarten die Unternehmen die folgenden Leistungenvon Ihnen.
- Schnelle Erledigung zeitaufwendiger Aufgaben
- Geringere Kosten
- Globaler Ansatz
Ausweitung des Anwendungsbereichs der virtuellen Assistenz
Jüngste Erhebungen zeigen, dass Unternehmen, die virtuelle Assistenten einstellen, bis zu 78% ihrer Kosten einsparen konnten Folglich haben rund 80% der Branchen damit begonnen, Remote- einzusetzen, um die Produktivität Unternehmen zu steigern und Kosten zu senken. Dieser industrielle Wandel hat enorme Möglichkeiten für Arbeitssuchende auf der ganzen Welt eröffnet. Das Durchschnittsgehalt eines virtuellen Assistenten liegt bei Dollar pro Stunde. Nach Angaben des Bureau Statistics als Assistente. Das stellt ein deutliches Indiz für dieAusweitung des Anwendungsbereichs von virtueller Assistenz dar.Es wird erwartet, dass diese Zahl bis 2027 in den USA ansteigenwird.Mit einem Jahresgehalt von über 85.000 US-Dollar können Remote-Assistenten in San Francisco die höchsten Gehälter erwirtschaften.Auch sind im Vergleich zu Assistenten vor Ort weniger gestresst. Berichten zufolge fühlen sich nur 17% der virtuellen Assistentenbesorgt und gestresst.
Am meisten gefragte Fähigkeiten von virtuellen Assistenten
Virtuelle Assistenten werden aufgrund ihrer vielfältigen, übertragbaren Fähigkeiten sehr geschätzt. Um sich auf dem umkämpften Markt durchzusetzen und Ihre Karriere als erfolgreicher virtueller Assistent aufzubauen, müssen Sie die gefragtesten Fähigkeiten erwerben und entsprechend nachweisen. Ihre Chancen, eingestellt zu werden, hängen von Ihrer Kompetenz ab. Je nach Fähigkeiten eines virtuellen Assistenten kann seine Rolle über die Assistenz hinausgehen und die Tätigkeit eines digitalen Vermarkters, Personalvermittlers, Aktivitätsplaners usw. einschließen. Im Folgenden sind einige unverzichtbare Fähigkeiten für die Rolle eines virtuellen Assistenten aufgeführt.
Kommunikationsfähigkeit
Ihre Worte sind ein Spiegel Ihres Intellekts. Das wichtigste Talent, nach dem Unternehmen bei der Einstellung eines Mitarbeiters suchen, ist effektive Kommunikation, und das ist wahrscheinlich die einzige Möglichkeit, wie Sie Ihren Wert beweisen können. Zweitens werden Sie als virtueller Assistent mit Ihren Kunden über E-Mails, Videoanrufe, Telefonate, offizielle Briefe, Messaging-Plattformen usw. in Kontakt treten. Wenn Sie während eines Geschäftsabschlusses gut mit Ihren Kunden kommunizieren, maximieren Sie Ihre Chancen, sie zu Stammkunden zu machen. Um Interessenten in Kunden zu verwandeln, sollten Sie über überzeugende sprachliche Fähigkeiten
Verlässlichkeit
Da virtuelle Assistenten remote eingestellt werden, müssen Arbeitgeber sicher sein, dass sie eine zuverlässige Person einstellen, die genauso stark in den Erfolg ihres Unternehmens investiert wie ein internes Mitglied. Daher sollten Sie als virtueller Assistent die Anweisungen Ihrer Kunden genau befolgen, sich gut koordinieren, zeitnah auf Anfragen reagieren und schnell auf deren Anliegen eingehen. Jede Kommunikationslücke oder Ineffizienz kann dazu führen, dass Sie Ihre Glaubwürdigkeit als virtueller Assistent verlieren.
Zeitmanagement
Zeitmanagement ist für den geschäftlichen Erfolg von entscheidender Bedeutung, und der Hauptzweck der Einstellung eines virtuellen Assistenten ist die schnelle und effiziente Erledigung zeitraubender Aufgaben. Daher sollten Sie in der Lage sein, mehrere Aufgaben und Kunden gleichzeitig zu bearbeiten. Ein effektives Zeitmanagement und die Priorisierung von Aufgaben ohne Rückstand können Ihren Wert als virtueller Assistent steigern. Ein virtueller Assistent kann gebeten werden, Besprechungen und Termine anzusetzen, E-Mails und Reisen zu managen und so weiter. Daher müssen Sie über ein geschicktes Zeitmanagement verfügen, um die Belastung für Ihre Kunden zu verringern und die rechtzeitige Lieferung sicherzustellen.
Organisiert bleiben
Wenn Sie Ihre Ressourcen gut organisieren und anstehende Ereignisse im Voraus planen, können Sie schnell auf Geschäftsinformationen zugreifen und den Zeitplan einhalten. Nehmen wir an, Sie verfügen nicht über gute Organisationsfähigkeiten. In diesem Fall sollten Sie sich nicht für den Posten des virtuellen Assistenten entscheiden, da eine schlechte Organisation von Aufgaben zu belastendem Rückstand und erheblichen Umsatzeinbußen führen kann. Wenn Sie beispielsweise nicht in der Lage sind, rechtzeitig einen Termin für eine Besprechung zu vereinbaren oder eine E-Mail an Ihren Kunden innerhalb der vereinbarten Zeit zu senden, kann das sowohl für Sie selbst als auch für das Unternehmen, für das Sie arbeiten, großen Ärger bedeuten. Um ein qualifizierter virtueller Assistent zu sein, müssen Sie alle wichtigen Ereignisse und Aufgaben im Auge behalten und stets organisiert sein.
Reich an Ressourcen
Ein virtueller Assistent ist für die Erledigung vieler entscheidender Geschäftsaufgaben zuständig und sollte daher schnellen Zugang zu den erforderlichen Informationen haben. Kunden können Ihnen Aufgaben wie die Beantwortung bestimmter E-Mails, die Verwaltung von Social-Media-Konten, schnelle Recherchen, die Beschaffung von Details zu Meetings usw. mit strengen Fristen zuweisen. Die benötigten Ressourcen können schwer zu finden sein. Daher müssen Sie für die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben einfallsreich sein und Informationen, Material und Dokumente bereithalten und zugänglich machen.Um Leistungsdefizite zu vermeiden hilfreich, wenn Sie bestimmte Fähigkeiten Networking, Datennutzung, Speicherung usw. Beherrschen.
Buchhaltungskenntnisse
Grundlegende Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben des Assistenten produktiv auszuführen. Von virtuellen Assistenten wird oft erwartet, dass sie Schätzungen von Geschäftsabschlüssen vornehmen und den Überblick über die Finanzabteilung behalten. Daher wird ein Bewerber mit guten Buchhaltungskenntnissen gegenüber anderen Bewerbern bevorzugt. Dies hilft Ihnen auch, die Rentabilität von Geschäftsprojekten effektiv zu beurteilen und präzise Berichte zu erstellen. Computerkenntnisse, z. B. in MS Excel, können ein hervorragendes Hilfsmittel sein, um Beurteilungen schnell durchzuführen.
Das Lernen lieben
Menschen, die sich leidenschaftlich für ihr berufliches Fortkommen einsetzen und es lieben zu lernen, werden wahrscheinlich geschätzte Mitglieder ihres Teams sein. Virtuelle Assistenten müssen in der schnelllebigen modernen Zeit schnell lernen, sowie tatkräftig und geschickt sein. Sie sollten sich ständig neue Fähigkeiten aneignen und sich mit neuen Trends vertraut machen, anstatt zu stagnieren, um den neuen geschäftlichen Herausforderungen gewachsen zu sein. Arbeitgeber bevorzugen diejenigen, die in der Lage sind, sich schnell an gute Veränderungen anzupassen und ständig neue Fähigkeiten zu erlernen, um ihre Effizienz zu steigern und die Rentabilität ihrer Kunden zu erhöhen.
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Die oben genannten Fähigkeiten sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Karriere als virtueller Assistent. Wenn Sie also auch den größten Vorteil aus Ihrem Job ziehen wollen, müssen Sie über diese Fähigkeiten verfügen. Die Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und neue Trends kann ein großes Plus für Ihren Lebenslauf sein und ihn von anderen abheben. Outsourcing4work bietet talentierten Menschen auf der ganzen Welt hervorragende Möglichkeiten für Remote Jobs. Wenn das nach Ihnen klingt, besuchen Sie unsere Karriereseite und bewerben Sie sich jetzt für Ihren Wunschjob. Schließen Sie sich uns an, um eine erfolgreiche Karriere und unsere idealen Personalmanagement-Praktiken zu genießen, d.h. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, gute Bezahlung, etc. Sie sind auch herzlich eingeladen, weitere informative Blogs auf unserer Website zu erkunden.
