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remote arbeitende virtuelle Assistenz

Nutzen Sie bereits eine virtuelle Assistenz im Online Marketing, um Ihre Pläne zu realisieren?

Das Thema virtuelle Assistenz ist in den letzten Jahren immens gewachsen. Besonders im Online Marketing bringt Outsourcing Ihr Unternehmen durchaus einen Schritt weiter. Online Marketing ist eine der facettenreichsten Bereiche der Marketing Maßnahmen. Es ist sinnvoll, die Kompetenzen und das Wissen einer externen virtuellen Assistenz für verschiedene Aufgabenbereiche zu nutzen. Wie und in welchen Tätigkeiten Sie eine virtuelle Assistenz für Ihr Online Marketing gezielt einsetzen können, erfahren Sie in diesem Blog.

 

 

Outsourcing als Turbo Booster für Ihr Online Marketing

Die Themengebiete im Online Marketing befinden sich in einem stetigen und brisanten Veränderungsprozess und es erscheinen immer wieder neue Trends und Strategien. Online Marketing ist offensichtlich die schnelllebigste Disziplin im Marketing-Bereich. Kleinere Unternehmen oder Marketingabteilungen sind oft nicht mit dem notwendigen Knowhow auf diesem Gebiet ausgestattet oder es fehlt die Zeit, sich intensiv mit diesem Bereich auseinander zu setzen. Damit Sie den rasanten Veränderungen nicht hinterherlaufen, bietet es sich an, diesen Tätigkeitsbereich gezielt an eine virtuelle Assistenz mit der Expertise im Online Marketing outzusourcen.

Von der Strategie über die Suchmaschine bis hin zum Content Marketing

Im Online Marketing gilt allerdings auch, dass nicht jeder alles wissen oder können kann. Umso sinnvoller ist es, Bereiche gezielt aufzuteilen und an jeweilige virtuelle Assistenz-Spezialisten abzugeben.

Bereits in der Strategiefindung kann ein Grundstein für Ihren Erfolg der nächsten Monate und Jahre gelegt werden. Eine virtuelle Assistenz mit diesem Fachgebiet überlegt, welche Maßnahmen, Kanäle und Konzepte für genau Ihr Unternehmen optimal sind. Anhand Ihrer Ziele und Zielgruppe wird daraufhin eine Strategie erarbeitet und ein Konzept erstellt, wie, wann und wo Sie im Online Marketing konkret auftreten sollten.

Mit den Erkenntnissen der virtuellen Assistenz aus dem Bereich der Strategieplanung, können Sie gezielt herausfiltern und festlegen, in welchen Bereichen des Online Marketings Sie Unterstützung benötigen.

Eine virtuelle Assistenz kann Ihnen nicht nur in Bezug auf eine umfassende Online Marketing Strategie Arbeit abnehmen, sondern auch unterstützend agieren, wenn es beispielsweise um kurzweilige Aufgaben wie eine E-Mail-Kampagne oder Recherche geht. Durch die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz können Sie sich stärker auf Ihr Tagesgeschäft und Ihre täglichen Kernaufgaben konzentrieren.

 

Hier eine Übersicht weiterer Tätigkeitsbereiche, die eine virtuelle Assistenz für Sie übernehmen kann:

 

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Verfassen und beantworten von E-Mails
  • Updaten Ihrer Unternehmens- Website oder Ihres Online-Portfolios
  • Organisation Ihres Kalenders (Termine, Meetings etc.)
  • Netzwerkpflege z. B.auf LinkedIn
  • Verfassen von Angeboten und Kundenakquise
  • Social Media Management
  • Design
  • Aufgaben in der Personalverwaltung
  • It-bezogene Aufgaben
  • Protokollieren von Virtuellen Meetings
  • Aushelfen im Privatleben

 

Eine kompetente, virtuelle Assistenz für Ihr Online Marketing finden: So geht`s!

outsourcing4work – remote solutions ist Ihr kompetenter Partner, Vermittler und Berater im Bereich Business Process Outsourcing. Wir wurden 1993 gegründet und arbeiten seit einigen Jahren komplett remote. Wir arbeiten seit vielen Jahren mit Partnerunternehmen in Indien zusammen und sind in der Lage, Ihnen in kürzester Zeit eine für Sie geeignete Fachkraft zur Verfügung zu stellen. Neben verschiedenen BPO- Dienstleistungen bieten wir unter anderem professionelle und qualifizierte virtuelle Assistenten an. Diese glänzen vor allem durch Qualität, Schnelligkeit, Präzision, Flexibilität und Kosteneffizienz.

Durch unser erfahrenes Geschäftsmodell reagieren wir auf jeden Bedarf maßgeschneidert und bieten Ihnen eine passende Dienstleistung an. Ein weiterer Vorteil für Sie ist, dass die Zusammenarbeit planbar, transparent, minutengenau abrechenbar und für den Zeitraum gewährleistet ist, den Sie wünschen, um Ihre Pläne zu realisieren.

 

Möchten Sie von der Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz für Ihr Online Marketing profitieren? Dann nutzen Sie die Möglichkeit eines kostenlosen Erstgespräches, in dem wir Sie beraten und eine gemeinsame, passende Lösung für Sie finden werden.

Management von Remote Teams

Best Practices & Tools zumManagen von Remote Teams

Homeoffice und das Management von Remote Teams sind in der Berufswelt zu einem der Hauptthemen geworden. Dadurch entwickeln sich neue Strukturen und Herausforderungen. Denn eine virtuelle Arbeitsgemeinschaft muss ganz anders organisiert werden als das übliche Büro-Team vor Ort. Dazu gibt es für das Management zahlreiche Best Practices und Tools, die teils sogar kostenfrei zur Verfügung stehen.  

 

 

Herausforderungen im Management von Remote Teams   

Die Herausforderungen beim Management eines Remote Teams liegen klar auf der Hand. Da die Mitarbeiter nicht physisch bei Ihnen vor Ort sind, brauchen Sie umso mehr eine klare Kommunikation und Aufgabenverteilung. Sie müssen die Erfüllung der Aufgaben auch aus der Ferne überprüfen können und jederzeit im Auge behalten.
Dabei stellen sich schnell die ersten Fragen.

Wie können Sie die Aufgabenverteilung so managen, dass jeder Mitarbeiter weiß, was er oder sie zu tun hat?
Wie überprüfen Sie das Einhalten von Absprachen oder Vereinbarungen?

Auch an regelmäßige Teammeetings zur effizienten Kommunikation der Mitarbeiter untereinander sollte gedacht werden.  Zeitmanagement, sowie das Einhalten von Deadlines, nehmen ebenfalls eine äußerst wichtige Rolle beim Managen von Remote Teams ein. Die wichtigsten Punkte, um die Herausforderungen des Managements zu meistern, sind also:   

  • Die richtigen Kollaborationstools für die Kommunikation
  • Klare Abläufe im Arbeitsprozess und eine eindeutige Definierung der Verantwortung der jeweiligen Positionen
  • Das Arbeiten mit realistischen Terminen und Deadlines 
  • Teamwork 


Kollaborationstools fü
r eine gelungene Kommunikation in Remote Teams   

Die gängigsten Tools für die Kommunikation eines Remote Teams kennen Sie bereits aus dem Arbeitsalltag. Programme, wie Skype oder Slack, eignen sich, um mit den Mitarbeitern zu chatten. Die altbekannte E-Mail gehört immer noch zu einem der besten Kommunikationsmittel für Absprachen, und Systeme wie Microsoft Outlook erlauben die Koordination von einem internen Kalender. Microsoft Teams oder Zoom bieten hingegen die idealen Voraussetzungen für Besprechungen und Videotelefonate oder auch Konferenzen mit mehreren Teilnehmern.

Egal, für welches Kommunikationsmittel Sie sich entscheiden – als Best Practice gilt: Schaffen Sie sich Freiraum und Vertrautheit. Schaffen Sie dem Team einen Raum, der die Unterhaltung und Absprache unter Mitarbeitern im Büro ersetzt. 


Klare Abläufe im Arbeitsprozess und die richtigen Tools

Um die Abläufe der Arbeitsprozesse und die Verantwortung von jedem Mitarbeiter klar zu definieren, setzen Sie am besten auf ein verlässliches Tool für das Projektmanagement. Trello, Clickup oder Microsoft Planner bieten Plattformen, die sich für die Organisation einzelner Aufgaben gut eignen. In diesen Systemen finden Sie außerdem Chaträume, die für die Verständigung jeder einzelnen Aufgabe genutzt werden können.


Deadlines managen

Klare sowie realistische Termine und Deadlines sind für das Management von Remote Teams unabdingbar. Die oben genannten Plattformen bieten die Möglichkeit, Termine zu hinterlegen und nachzuverfolgen. Dementsprechend können auch Benachrichtigungen aktiviert werden, um die Einhaltung der gesetzten Deadlines im Auge zu behalten und verschiedenen Mitarbeitern zuzuordnen.
 

Teamwork fördern und verbessern   

Zum erfolgreichen Management von Remote Teams gehört natürlich auch ein gut funktionierendes Teamwork, welches bestmöglich gefördert werden sollte. Der virtuelle Arbeitsplatz sollte die Grundlage für den Zusammenhalt Ihres Teams werden. Ein Chatroom für Pausen kann ebenfalls zum Austausch und Kennenlernen genutzt werden. Dazu gibt es die Möglichkeit, auch virtuelle Gruppentreffen zu organisieren.

Eine weitere Best Practice zum Thema Teamwork beinhaltet die gegenseitige Anerkennung und einen freundlichen Umgangston im Team zu fordern und zu fördern. Gerade in der geschriebenen Kommunikation können Nachrichten oder Rückmeldungen falsch interpretiert werden. Achten Sie daher auf den Gebrauch von freundlichen Grußformeln, ermutigenden Worten und aktivem Feedback. Mitarbeiter, die sich von der Führung wertgeschätzt fühlen, werden in der Regel auch untereinander einen positiven Umgang pflegen. Auf der Seite digitalmindset.de können Sie sich ebenfalls Inspirationen und Tipps zum Umgang mit Virtual Meetings ansehen.

Investieren Sie in die richtigen Tools, definieren Sie Aufgaben klar und setzen Sie gleich von Beginn an realistische Deadlines. Wenn Sie diese Best Practices umsetzen, werden Sie mit Ihrem virtuellen Team ein erfolgreiches Unternehmen aufbauen und leiten. Dabei können Sie von den vielen Vorteilen profitieren, die das Arbeiten in Remote Teams mit sich bringt. 


Ein erfahrener Partner an Ihrer Seite   

Outsourcing4work arbeitet bereits seit vielen Jahren erfolgreich zu 100 % remote und gilt als Spezialist im Management von Remote Teams. Mit unserer Erfahrung und einer eingespielten digitalen Infra- und Kommunikationsstruktur stehen wir unseren Kunden als Partner für IT-Services, Vermittler von IT-Fachkräften und Berater in Sachen Remote Teams mit Rat und Tat zur Seite. Möchten Sie mehr erfahren? Dann buchen Sie jetzt einen Termin für eine kostenlose Erstberatung mit unseren Experten.