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Mentale Gesundheit im Home Office: Ein wichtiger Aspekt


Mentale Gesundheit im Home Office 

Die Arbeit im Home Office revolutioniert das Arbeitsleben und die mentale Gesundheit ist ein wichtiger Aspekt, den Arbeitgeber und -nehmer im Auge behalten sollten. Die Arbeitnehmer arbeiten nicht mehr gemeinsam im Büro und die Arbeit findet ausschließlich im Home Office statt. Wie wirkt sich dieser Umstand auf die mentale Gesundheit aus und welche Faktoren sollten Sie in Bezug auf die psychische Belastung bei der Remote Arbeit beachten?

 

Wie wirkt sich digitales Arbeiten auf die mentale Gesundheit aus?

Das digitale Arbeiten bietet viele Vorteile für Unternehmen, wie die Beschleunigung von Geschäftsprozessen und eine höhere Wettbewerbsfähigkeit. Für Mitarbeiter bedeutet die Arbeit im Home Office vor allem eine bessere Work-Life-Balance.

Um diese Verbesserungen sowohl für Unternehmer als auch für die Teamkollegen zu garantieren, sollten Sie die mentale Gesundheit beachten. Denn die Digitalisierung bringt für Mitarbeiter einige Veränderungen sowie Herausforderungen im Arbeitsalltag mit sich. Als Arbeitgeber eines erfolgreichen remote Unternehmens ist es wichtig, diese zu kennen und Unterstützung im Arbeitsalltag zu bieten.

 

Folgende Aspekte sollten in Bezug auf die psychische Gesundheit beachtet werden:

  • Das Finden eines geeigneten Arbeitsplatzes für Ihr Home Office.
  • Die zeitliche Organisation des Arbeitsaufwandes.
  • Der ständige Informationsfluss.
  • Die Koordination der virtuellen Zusammenarbeit.
  • Die eingeschränkten persönlichen Sozialkontakte.
  • Die beschleunigten Arbeitsprozesse.
  • Die ständige zeit- und ortsunabhängige Erreichbarkeit.
  • Das Ausüben einer sitzenden Tätigkeit.

 

Wie bleiben Sie im Home Office mental gesund? 

Ein fundamentaler Wohlfühlfaktor ist der passende Arbeitsplatz im Homeoffice. Dazu kann beispielsweise ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsbereich beitragen. Genügend Licht und ein ruhiger Arbeitsplatz, an dem sich der Mitarbeiter konzentrieren kann, sind weitere wichtige Faktoren. Um die mentale Gesundheit im Home Office aufrecht zu erhalten, sollte der Mitarbeiter über eine gute Organisation und Struktur verfügen. Diese fängt bereits im Privatleben an. Ausdauersport, Fitness oder andere sportliche Aktivitäten unterstützen das psychische Wohlbefinden nachweislich.  

Das RKI schreibt in einem Bericht von 2011 über die Körperliche Aktivität und Gesundheit folgendes: „Körperliche Aktivität wirkt sich sowohl bei psychisch Erkrankten als auch bei Gesunden günstig auf die emotionale und geistige Gesundheit aus.“.  In diesem Sinne sollten Arbeitnehmer dazu ermutigt werden, sich täglich Zeit für sich selbst zu nehmen und sportliche Aktivitäten in den Alltag zu integrieren. 

Organisation und Arbeitsaufwand spielt ebenso eine wichtige Rolle für Arbeitgeber. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitnehmer ihre Aufgaben
in einem dafür geeigneten Zeitraum erledigen können und vermeiden Sie Überstunden. Ein Arbeitslaptop und -handy kann dazu beitragen, nach dem Feierabend Abstand von der Arbeit zu bekommen und die Bereiche Privat- und Arbeitsleben besser voneinander zu trennen. Auf diese Weise können Sie den Informationsfluss auf die Arbeitszeit konzentrieren und es entsteht keine Überforderung durch die ständige Erreichbarkeit.

Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, auch virtuell den Kontakt untereinander zu pflegen. Dazu können Sie virtuelle Team-Meetings und interne Mitarbeiter Chaträume zum Austausch einrichten. Fördern Sie einen positiven Umgang miteinander, nutzen Sie beim Chatten Smileys, um positive Gefühle auszudrücken und machen Sie regelmäßige Feedback Termine, um die Mitarbeiter in Ihrer Arbeit zu ermutigen und zu unterstützen.

 

Tipps zur Entspannung am Arbeitsplatz

Regelmäßige körperliche Entspannung und das Abschalten der Gedanken helfen dabei, ausgeglichener zu werden. Wenn Sie im Home Office arbeiten, sollten Sie besonders auf Ihre eigenen Bedürfnisse achten. Dazu gibt es einige Tipps, die Ihnen beim Entspannen helfen werden.

Atemübungen

Der Atem ist ein wichtiger Bestandteil im Umgang mit Stress. Wenn Sie innehalten und einige Male tief ein- und ausatmen, werden Sie merken, wie sich der Körper entspannt und sich die Gedanken ordnen. Solche Atempausen können bewusst mehrmals über den Tag per Smartphone-Erinnerung eingeplant werden.

Offen mit Ängsten umgehen

Angst ist auch im Berufsleben ein wichtiger Faktor, der die psychische Gesundheit maßgeblich beeinflusst. Wenn Sie sich trauen, diese Angst offen zu benennen, werden Sie automatisch lernen, damit besser umzugehen. In angstbesetzten Situationen kann das kontrollierte Ein- und Ausatmen ebenfalls sehr hilfreich sein.

Auf Bewegung und Ernährung achten

Ein ausgewogener Lebensstil hilft, auch im Berufsleben erfolgreich zu sein. Nichts ist schlimmer,  als sich selbst zu überfordern. Durch die nötige Bewegung und eine gesunde Ernährung stärken Sie den Körper und somit auch Ihren Geist.

Die Kraft der Pflanzen nutzen

Selbst der entspannteste Mitarbeiter kann in eine stressige Situation geraten, in der keine Atemübungen oder sonstige Entspannungstechniken helfen. Anstatt in diesem Fall zu Schlafmitteln oder anderen Medikamenten zu greifen, können Sie die Kraft der Pflanzen nutzen. Baldrian, Johanniskraut, Hopfen, Melisse, Passionsblumenkraut, Lavendelund Rosenwurz werden schon seit Jahrhunderten gegen Stresssymptome eingesetzt.

 

outsourcing4work- Ein erfahrener Home Office- Partner an Ihrer Seite

Die Arbeit im Home Office bringt verschiedene Herausforderungen für Arbeitgeber- und nehmer mit sich und die mentale Gesundheit spielt eine relevante Rolle. outsourcing4work arbeitet bereits seit vielen Jahren erfolgreich zu 100 % remote. Mit unserer Erfahrung und einer eingespielten digitalen Infra- und Kommunikationsstruktur stehen wir unseren Kunden als Partner für IT- und BPO-Services, Vermittler von IT-Fachkräften und Berater in Sachen Remote Teams mit Rat und Tat zur Seite.

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Ergonomisches Arbeiten im Home Office

Ergonomisches Arbeiten im Home Office  

Wie können Sie ergonomisches Arbeiten im Home Office gestalten und fördern? Das Arbeiten von zu Hause ermöglicht viele Vorteile. Sie profitieren von mehr Flexibilität und einem individuellen Arbeitsplatz. Doch beim Thema Sicherheit und Gesundheit muss in dieser neuen Arbeitsform umgedacht werden, da die Mitarbeiter nicht mehr physisch im Büro präsent sind.  

Ergonomisches Arbeiten – Telearbeit oder mobiles Arbeiten? 

Beim Thema ergonomisches Arbeiten im Home Office werden oft auch die Begriffe Telearbeit und mobiles Arbeiten genutzt. Es handelt sich hierbei jedoch nicht um Synonyme, sondern um zwei unterschiedliche Konzepte.

Bei der Telearbeit, die auch rechtlich definiert ist, richtet der Arbeitgeber dem Angestellten einen Arbeitsplatz in dessen Privatbereich ein. Dabei gibt es auch die Möglichkeit, zwischen dem Arbeitsplatz im Unternehmen und dem Home Office zu wechseln. Bei der Telearbeit greift außerdem die Arbeitsstättenverordnung, abgekürzt ArbStättV.  

Mobiles Arbeiten beschreibt hingegen die Arbeit mit den eigenen Geräten, wie zum Beispiel Tablet, Laptop oder Computer außerhalb des Unternehmens. In diesem Fall ist der Mitarbeiter für die Einrichtung seines Arbeitsplatzes selbst verantwortlich. Der Begriff „mobiles Arbeiten“ ist bislang noch nicht rechtlich definiert.  

Arbeitgeber müssen Ihre Schutzpflichten sowohl bei der Telearbeit als auch beim mobilen Arbeiten erfüllen. Egal, für welche Home Office Form Sie sich entscheiden, das Arbeitszeitgesetz und das Arbeitsschutzgesetz muss immer beachtet werden. Des Weiteren ist die Einrichtung des Arbeitsplatzes fundamental für das produktive Arbeiten im Home Office. 
 

Ergonomisches Arbeiten im Home Office  

Für ergonomisches Arbeiten im Home Office können Sie die unterschiedlichsten Mittel nutzen. Dafür brauchen Sie zunächst einen passenden und ruhigen Raum, in dem Sie sich wohlfühlen. Sie sollten auf eine angenehme Raumtemperatur, auf viel Licht, auf einen möglichst schönen Blick aus dem Fenster und einen großen Schreibtisch achten. Dazu gibt es noch weitere allgemein gültige Kriterien, die Sie beachten sollten, damit das Arbeiten von zu Hause aus gesund und produktiv ist.  

 

Ergonomische Möbel und Arbeitsmaterial  

Den Arbeitsplatz ergonomisch einrichten muss nicht schwierig sein. Der Bürostuhl sollte individuell anpassbar sein und die Augen des Mitarbeiters sollten geradeaus auf den Bildschirm schauen können. Ein ergonomischer Schreibtisch hilft dabei, eine angenehme Arbeitshaltung zu garantieren. Der Stuhl und der Tisch dürfen die Beinfreiheit dabei nicht einschränken, da die Bewegungsfreiheit der Beine maßgeblich zum Wohlfühlen am Arbeitsplatz beiträgt. Achten Sie auch darauf, dass Tastatur und Maus die ergonomischen Kriterien erfüllen. Auch bei der Arbeit am Laptop bietet es sich an, eine separate Maus zu verwenden.  

 

Arbeitszeiten und Aufgaben definieren  

Späteres Aufstehen, keine Rushhour und keine lange Fahrt in der vollen Straßenbahn. Arbeitnehmer können im Home Office richtig Zeit sparen. Doch wie wirkt sich das auf die Arbeitszeit aus? Tatsächlich berichten viele Mitarbeiter von deutlich höherer Produktivität.
Allerdings ist es hier wichtig, den anfänglichen Überschwung bei der Telearbeit mit realistischen Erwartungen und definierten Arbeitszeiten zu ergänzen. Denn schnell können sich Arbeitnehmer durch die zusätzlich gewonnene Zeit selbst überfordern. Setzen Sie also feste Arbeitszeiten oder eine definierte Dauer der Arbeit vorher fest. Auch die Absprache von Pausen nutzt der Strukturierung des Arbeitstages.
Dabei sollten die Arbeitnehmer, wenn möglich auch den Raum verlassen, spazieren gehen oder sich an einen Wohlfühlort zurückziehen. 

 

Psychische Belastungen vermeiden  

Psychische Belastungen sollten in jedem Arbeitsverhältnis vermieden werden. Im Home Office stellt sich unter anderem die Herausforderung, keinen physischen Kontakt pflegen zu können. Hier ist es hilfreich, den Mitarbeitern für ihre Sorgen und Nöte eine zuständige Person zuzuweisen. Auch sollten Sie auf tägliche Kommunikation im Team achten. 

Während manche Menschen die Freiheiten des mobilen Arbeitens genießen, können sich wieder andere dadurch überfordert fühlen. Offene und ehrliche Kommunikation hilft, um sicherzugehen, dass es dem ganzen Team gut geht, was wiederum das Unternehmen stärkt und die Produktivität fördert.

 

Lernen von den Profis

Die meisten Erfahrungen mit der Arbeitssicherheit und dem ergonomischen Arbeiten im Home Office haben solche Unternehmen, die sich mit Remote-Arbeitsmodellen und dem Arbeiten von zu Hause schon seit vielen Jahren beschäftigen und die Philosophie von Remote Work selbst leben. Auf der Website von NewWorkLife beispielsweise findet sich neben hilfreichen Informationen und Tipps rund ums Thema Remote Work  auch eine Blog-Serie, in der sich regelmäßig deutsche Remote-Unternehmen vorstellen – so auch outsourcing4work.

Als Partner, Berater und Vermittler von IT-Fachkräften und Anbieter von kosteneffizienten BPO-Lösungen, arbeiten wir bereits seit vielen Jahren zu 100% remote und sind eines der ältesten und größten deutschen remote Unternehmen. Das ergonomische Arbeiten im Home Office ist auch unserem Unternehmen ein großes Anliegen. Gerne teilen wir unsere langjährige Erfahrung im Bereich Arbeitsplatzgestaltung mit Ihnen. Besuchen Sie unsere Website, um mehr über Outsourcing4work zu erfahren.

 

Vorteile von Remote Work für IT-Startups

Remote Work für IT-Startups ist ein Thema, mit dem sich Startup-Unternehmer unbedingt beschäftigen sollten.
Oft steht ein Startup an einem Punkt, wo Wachstum möglich wäre, aber aufgrund fehlender Kapazitäten gebremst wird. Genau an dem Punkt macht es Sinn – vor allem als IT-Startup die Möglichkeiten von Remote Work zu nutzen und die benötigten IT-Fachkräfte schnell und unkompliziert über einen kompetenten Partner zu engagieren. Wir möchten Ihnen hier die wichtigsten Vorteile von Remote-Arbeit noch einmal vor Augen führen. Denn Ihr Start-up soll schließlich wachsen, sich fest im Markt etablieren und zukunftsfähig sein!


Remote Work für IT-Startups – diese Vorteile sollten Sie kennen


Kompetenz &
Flexibilität 

Die ersten beiden Vorteile von Remote Work für IT-Startups sind die Punkte Kompetenz und Flexibilität. Angenommen, Ihr Startup plant einen neuen Service oder ein neues Produkt am Markt einzuführen. Ihnen ist klar, dass die Kompetenzen Ihrer Fachkräfte an den laufenden Betrieb gebunden sind. Die Suche und Anstellung eines neuen Mitarbeiters würde zeitlich den Rahmen sprengen und vor allem auch Kapazitäten vom täglichen Betrieb abziehen. Die Agilität Ihres Unternehmens würde darunter massiv leiden. Mit einem erfahrenen Partner und Spezialisten in Remote Work an Ihrer Seite bekommen Sie die Kompetenz und Flexibilität, die Sie brauchen. Das Team von outsourcing4work hat Zugriff auf über 5.ooo festangestellte IT-Fachkräfte und vermittelt Ihnen innerhalb von zwei bis vier Wochen genau die Spezialisten, die Sie aktuell benötigen, um das Wachstum Ihres Startups voranzutreiben. So können Sie und Ihr Team weiter zukunftsorientiert arbeiten und sich auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren. Durch die Zusammenarbeit mit uns werden einerseits keine internen Ressourcen in Form von Zeit und Personal vom täglichen Betrieb abgezogen, andererseits bleiben Sie hinsichtlich der benötigten IT-Fachkräfte flexibel und können sich auf die Expertise eines renommierten Partners verlassen.

 

Kosten & Sicherheit 

Vorteil Nummer drei ist das Thema der Kosten. Nehmen wir das oben angeführte Beispiel eines neuen Service oder Produktes wieder auf. Die Anstellung eines IT-Spezialisten vor Ort bei Ihnen im Unternehmen würde die Fixkosten stark nach oben treiben – und reicht ein Mitarbeiter für Ihr Vorhaben dann auch aus? Das Engagement von remote IT-Fachkräften lässt diese Fixkosten schnell zu variablen und vor allem planbaren Kosten werden. Sie bekommen eine minutengenaue Abrechnung von uns, Lohnnebenkosten entfallen und Sie sparen auch die Raumkosten, die jeder weitere Mitarbeiter vor Ort mit sich bringen würde. 

Der vierte Vorteil betrifft das Thema Sicherheit. Ein neuer Mitarbeiter braucht normalerweise Zeit, um in die Aufgabe hineinzufinden. Interne Abläufe müssen kennengelernt werden und die Einarbeitung in das Projekt benötigt Zeit und wieder interne Ressourcen. Mit einem Partner, wie outsourcing4work, greifen Sie auf eine eingespielte digitale Infra– und Kommunikationsstruktur zu. Sie bekommen nicht nur die passgenaue IT-Fachkraft für Ihre Pläne, sondern haben im Hintergrund zudem ein „eingespieltes Team“ an Ihrer Seite, das Ihnen die Eingliederung des remote Mitarbeiters in Ihr bestehendes Team und die Arbeit an Ihrem Projekt erleichtert. So kann auch die zeitliche Komponente sicher geplant und umgesetzt werden. Ein weiterer Vorteil in puncto Sicherheit ist, dass Sie bei outsourcing4work mit einem deutschen Unternehmen zusammenarbeiten und alle Verträge nach deutschem Vertragsrecht abschließen.

 

Gemeinsam zum Ziel: Kostenlose Erstberatung

Sie kennen nun die wichtigsten Vorteile von Remote Work für IT-Startups. Genau von diesen Vorteilen profitieren unsere Kunden bereits seit vielen Jahren. Wir arbeiten mit unserem Modell zukunftsorientiert, integer und vor allem agil. Genau diese Punkte bringen auch Vorteile für Ihre Projekte und helfen Ihnen, das Wachstum zu realisieren, das Sie anstreben. Setzen Sie mit unserem Remote-Modell auf eine kosteneffiziente und flexible Personallösung und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in Remote Work.

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Professionelle und lächelnde It-Fachkraft

Digitale Teams: Remote-Working-Tools für IT-Start-ups 2021  

Homeoffice und Remote-Work gehören spätestens seit der Corona-Pandemie zum Alltag. In IT-Start-ups und internationalen Unternehmen sind dezentrale Teams hingegen schon längst Normalität. Dank digitaler Infrastrukturen ist physische Präsenz keine Voraussetzung mehr für erfolgreiche Zusammenarbeit. Digitale Teams können heute von überall aus auf gemeinsame Projekte zugreifen. Damit Remote-Work gelingt, sind jedoch klare Strukturen und regelmäßige Absprachen nötig. Praktische Remote-Working-Tools machen digitales Arbeiten organisiert, überschaubar und effizient.  

Ob Feedbackrunden, Brainstorming für ein Kundenprojekt oder das Versenden von Dokumenten – digitale Tools erleichtern den Austausch im Team. Bei outsourcing4work arbeiten wir bereits seit 10 Jahren ausschließlich remote. Wir zeigen Ihnen, auf welche Collaboration Tools Sie im Homeoffice nicht verzichten sollten:

 

5 praktische Remote-Working-Tools im Jahr 2021
 

Für den Überblick im Projektmanagement: Trello

Wenn viele Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten, ist eine gute und langfristige Organisation unverzichtbar. Wer erarbeitet ein Konzept für die neue Landingpage? Ist der Blogpost schon freigegeben? Und wie lautet die Deadline für die Homepage des Kunden? Mit Trello können Sie Karten für jede Aufgabe erstellen, To-dos an Ihre Teammitglieder verteilen und klare Anweisungen zu Deadline, Budget und Anforderungen vergeben. Auch Links, Kommentare, Fotos und Dokumente lassen sich an die einzelnen Karten anhängen. Dank der übersichtlichen Oberfläche des Programmes behalten Sie den Status Ihrer Projekte immer Blick.

 

Genaue Zeiterfassung mit Time Doctor

Ein idealer Zeit- und Produktivitätsmesser für Teams, die remote arbeiten, ist Time Doctor. Die webbasierte Software bietet zahlreiche Tools wie minutengenaue Zeiterfassung und Kontrolle der Arbeitssitzungen. Weitere praktische Features wie Rechnungsstellung und Erinnerungen unterstützen die Abwicklungen im Remote-Büro und die Produktivität der Mitarbeiter. 

 

Für spontane Kommunikation und größere Konferenzen: Go-to-Meeting

Komplexe Fragestellungen und abteilungsübergreifende Projekte lassen sich meist besser in Live-Meetings und Videokonferenzen besprechen. Für reibungslose Konferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern ist Go-to-Meeting ein ebenso unkompliziertes wie verlässliches Tool. Meetings können mit nur einem Klick gestartet werden, sämtliche Gespräche sind sicher verschlüsselt über die SAML-SSO-Anmeldung. Selbst große Zusammenkünfte sind so in Remote-Teams virtuell möglich. 

 

Projektmanagement mit Jira

Ob Softwareentwicklung, Task-Management oder Bug-Tracking: Mit Jira können Remote-Teams sämtliche Arbeiten im Team überblicken und effizient verwalten. Integrierte Scrum- und Kanban Boards sind in der Jira Software integriert und direkt einsetzbar. Aufgabenstatus, Workflow, Entwicklungsschritte und Teamarbeit lassen sich übersichtlich überblicken und optimieren. 

 

Mobile Anwendungen mit Office 365

Lokale Updates und umständliches Hin- und Herschicken von Dokumenten rauben Zeit. Office 365 vereint intelligente Clouddienste mit höchster Sicherheit. Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint lassen sich in der Cloud organisieren – so können Teammitglieder von verschiedenen Endgeräten aus auf Dokumente zugreifen und sie gemeinsam bearbeiten. Die Anwendungen sind im Abo-Modell stets aktuell, werden on demand gestreamt und auf Geräten, die mit dem Microsoft-Konto verbunden werden, synchronisiert. 

 

Unterstützung von Remote-Working-Profis gesucht?  

Als eines der größten und ältesten deutschen 100% remote Unternehmen haben wir verschiedene Lösungen etabliert, die die digitale Kommunikation und das Miteinander aller Mitarbeiter weltweit optimieren. Von dieser Erfahrung profitieren sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter. Als Partner und Vermittler von IT-Fachkräften vermitteln wir unseren Kunden innerhalb von zwei bis vier Wochen passgenaue und qualifizierte IT-Mitarbeiter zur Festanstellung vor Ort oder remote. Gleichzeitig sind wir Berater in Personalfragen und Ansprechpartner für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit in IT-Teams.

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