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Back Office Outsourcing Solutions für Ihr Unternehmen

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Back Office Outsourcing Solutions für Ihr Unternehmen

Back Office Outsourcing bringt Ihrem Unternehmen durch die Auslagerung bestimmter Aufgabenbereiche viele Vorteile. Neben größtmöglicher Flexibilität erlangen Sie durch das Outsourcing vereinzelter Unternehmensabläufe volle Konzentration auf Ihr Kerngeschäft.
Sie setzen allerdings nicht nur zeitliche Kapazitäten frei, sondern profitieren ebenso von einer hohen Kosteneffizienz, die Sie durch das Outsourcen erreichen. Lesen Sie unbedingt weiter, wenn Sie erfahren möchten, was Back Office Outsourcing genau ist, welche Vorteile Ihr Unternehmen daraus zieht und mit welchen BPO Services Outsourcing4work Sie unterstützen kann.

 

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Was ist Back Office Outsourcing

Back Office Outsourcing ist eine Form des Business Process Outsourcings (BPO) und bezeichnet das Auslagern von verschiedenen Geschäftsprozessen in Unternehmen. Die ausgelagerten Geschäftsbereiche zählen dabei meist nicht zu den eigentlichen Kernkompetenzen der ausführenden Unternehmen.

Häufig erfolgt beim BPO die Auslagerung sehr komplexer Aufgabengebiete, wie beispielsweise des Engineerings. Im Bereich des Back Office Outsourcings dreht es sich eher um das Outsourcen von Datenrecherchen und Aklassischen Bürotätigkeiten, die von einem Virtual Assistant erledigt werden können oder etwa Grafikdesign, das von Freelancern übernommen wird.

Vor allem Großkonzerne setzen Business Process Outsourcing vermehrt ein, aber auch kleinere und mittlere Unternehmen profitieren von den Möglichkeiten, die BPO ihnen bietet.
Es lohnt sich, für Ihr Unternehmen zu prüfen, ob Back Office Outsourcing eine Option wäre, aus denen Sie verschiedenste Vorteile ziehen können.

Wie Ihr Unternehmen von Back Office Outsourcing profitiert

Das Outsourcing Ihrer Back Office Tätigkeiten bietet Ihrem Unternehmen verschiedene Vorteile, die wir für Sie hier erläutern möchten:

Arbeitsqualität

Indem Sie Ihre Back Office Aufgaben an unsere Spezialisten outsourcen, profitieren Sie von einer hohen Arbeitsqualität. Ihre langjährige und tiefgreifende Erfahrung in ihrem Spezialgebiet und im BPO lässt unsere Fachkräfte Ihr Team mit wichtigem Know-how bereichern.

Flexibilität

In der Business-Welt müssen Sie in manchen Situationen recht kurzfristig auf neue Gegebenheiten reagieren. Mit Back Office Outsourcing gelingt es Ihnen Ihre Kapazitäten flexibel auszubauen. Sowohl für langfristige Zusammenarbeit als auch für zeitlich beschränkte Projekte eignet sich der Einsatz von BPO-Lösungen.

Kosten sparen

Das Outsourcing Ihrer Back Office Aufgaben ermöglicht Ihnen gleichermaßen das Einsparen von hohen Kosten. Indem Sie kein festes Personal einstellen, sondern flexibel auf unsere Mitarbeiter zurückgreifen, entsteht beim outsourcen eine hohe Kosteneffizienz.

Der Großteil unserer Mitarbeiter lebt und arbeitet in Indien. Sie erhalten eine faire Bezahlung und genießen gute Arbeitsbedingungen. Dennoch, ist es uns möglich Ihnen ihre Expertise zu weitaus günstigeren Konditionen anzubieten, als das zu europäischen Bedingungen der Fall wäre.

Zeit sparen und Steigerung der Produktivität

Die Auslagerung zeitaufwendiger Arbeitsaufgaben und von Routine-Tätigkeiten spart enorm viel Zeit, die Sie für die Erledigung Ihres eigentlichen Kerngeschäfts nutzen können. Back-Office-Fachkräfte arbeiten meist produktiver, da sie geübter in den anfallenden Tätigkeiten sind, als Sie selbst.

Vorteilhaft ist ebenfalls, dass Sie keine Einarbeitungszeit aufbringen müssen, sondern die Aufgaben direkt an unsere Mitarbeiter übertragen können.

Direkter Kontakt

Sie stehen in direktem Kontakt mit Ihrem neuen BPO Mitarbeiter, auch wenn dieser per Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen tätig ist. Durch angepasste Kernarbeitszeiten wird ein Ausgleich für eine eventuelle Zeitverschiebung zwischen den Arbeitsorten gefunden.

Diese BPO Services bietet Ihnen Outsourcing4work

Wir bündeln in unseren Back Office Services verschiedene Tätigkeiten, die regelmäßig im Bürobereich oder der Verwaltung anfallen. Beispiele für solche Arbeitsaufgaben sind Reisebuchungen, Buchhaltungsaufgaben, Kundendatenpflege oder speziellere Tätigkeiten, wie Online-Marketing oder Social Media Management.

Klassische Recherche-Aufgaben, Kundenservice oder Erfassung von Daten können unsere Mitarbeiter ebenfalls für Sie übernehmen, sodass Sie diese Tätigkeiten in Zukunft nicht mehr selbst erledigen müssen. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen eine detaillierte Liste der Aufgabenfelder, die unsere Mitarbeiter für Sie abdecken:

Virtual Assistant

Wünschen Sie sich bereits seit längerem eine zuverlässige virtuelle Assistenz? Durch Back Office Outsourcing übergeben Sie Aufgaben des täglichen Büroalltags einfach an Ihre VA. Im Gegensatz zu Freelancern, die für mehrere Auftraggeber tätig sind, sind unsere Virtual Assistants Festangestellte unseres Partnerunternehmens.

Sie übernehmen für Sie Tätigkeiten, die Sie bisher von der Umsetzung der wesentlichen Aufgaben abgehalten hat. Das kann das Buchen Ihrer Reisen oder Hotelaufenthalte sein, die Koordination von Terminen beinhalten oder die grafische Umsetzung Ihrer Ideen und Projektbeschreibungen in Präsentationen umfassen.

Unsere Mitarbeiter übernehmen ebenfalls die Transkription von Audio-Aufnahmen sowie das Verfassen von E-Mails für Sie, wenn es sich dabei zum Beispiel um die Bestätigung von Reservierungen oder Terminen handelt. Die folgende Liste zeigt Ihnen exemplarisch, welche Leistungen unsere VA für Sie übernehmen:

  • Formatieren oder Anpassen von Dokumenten
  • Dateneingabe in CRM-Tools und Tabellen
  • Planung von Reisen, z.B. Buchen von Hotels und Flügen
  • Transkribieren von Video-, Audio-Aufnahmen oder Ihrer Notizen
  • Aktualisierung von Informationen, z.B. in Datenbanken
  • Buchhaltung
  • Hinzufügen von Belegen und Rechnungen in die entsprechende Software
  • Allgemeine Terminplanung
  • Organisation von Sitzungen und Konferenzschaltungen
  • Beauftragung von Handwerkern
  • Abfragen von Anrufbeantworter und ggf. Rückrufe
  • Abrufen und Beantworten von Emails
  • Zuverlässige Erinnerung an wichtige Termine
  • Marketingaufgaben, wie Social Media Marketing
  • Uvm.

Unsere virtuellen Assistenten heben sich vor allem durch ihre zuverlässige Arbeit von Freelancern ab. Sie erleichtern Ihnen damit nicht nur den Arbeitsalltag deutlich, sondern geben Ihnen das Gefühl, dass Sie die Büro-Aufgaben guten Gewissens an einen VA übertragen können. Selbstverständlich sind unsere virtuellen Assistenten für Sie zu vereinbarten Kernarbeitszeiten für Sie erreichbar, um wichtige Absprachen durchzuführen.

Datenerfassung und Datenrecherche

Täglich erreichen Sie in Ihrem Unternehmen zahllose Daten. Über das Internet ist die Ansprache Ihrer Zielgruppe auf vielerlei Wege möglich, umso wichtiger wird die genaue Erfassung der gesammelten Kundendaten. Zwar sind auch Computer in der Lage Daten für Ihr Unternehmen zu erfassen, allerdings kann es dazu kommen, dass diese Datenmengen unbrauchbar, fehlerhaft oder veraltet sind. Verlassen Sie sich also lieber auf manuelle Datenerfassung.

Unsere Mitarbeiter recherchieren die benötigten Daten und bereiten diese für Sie passend auf. Je nachdem, ob Sie Datenerfassung, Datenrecherche oder -optimierung benötigen, erledigen unsere Fachkräfte für jede Art, Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung für Sie.
Wir bieten Ihnen passend zu Ihrem Anliegen die optimale Lösung. Aus der folgenden Liste entnehmen Sie unsere Leistungen im Bereich der Datenverarbeitung:

  • Copy Paste Datenerfassung
  • Datenbereinigung
  • Datenextraktion
  • Dokumentenerfassung
  • Offline / Online Datenerfassung
  • Manuelle Datenerfassung
  • Image Data Entry
  • Excel Datenerfassung
  • Rechnungserfassung
  • XML Datenerfassung
  • Datenrecherche
  • Internetrecherche
  • Personenrecherche
  • Produktrecherche
  • Marktrecherche
  • Customer Service

Ein professioneller Kundenservice ist ein Aushängeschild für Ihr Unternehmen. Die Kommunikation mit echten Menschen macht für Ihre Kunden langfristig den Unterschied. Denn wer sich im Gespräch mit dem Customer Service gut betreut fühlt, bleibt auch Ihrer Marke auf lange Sicht treu.

Ob per E-Mail, Telefon oder Social Media – unsere Mitarbeiter übernehmen Ihr Beschwerde- und Communitymanagement. Vor allem dann, wenn im Alltag nicht alles glattläuft, sind unsere Fachkräfte für Ihre Kunden mit einem offenen Ohr da und beraten diese in Sachen Problemlösung.

Die folgenden Leistungen übernehmen unsere Customer Service Mitarbeiter für Sie:

  • Betreuung Ihrer Hotline
  • Bearbeitung aller Anfragen per Telefon, Post, Fax oder E-Mail
  • Online-Livechat mit Nutzern
  • Beschwerdemanagement und Bearbeitung von Reklamationen
  • Mehrsprachige Kommunikation mit Bestands- und Neukunden

Engineering

Im Bereich des Ingenieurwesen finden wir als Personaldienstleister die passenden Spezialisten und Fachkräfte für Ihr Unternehmen. Unser weltweites Netzwerk aus Experten sowie unsere langjährige Erfahrung mit Remote-Arbeit hilft uns dabei, Ihnen in kürzester Zeit passgenaue Ingenieure aus Indien zu vermitteln.

Die folgenden Aufgaben übernehmen unsere Spezialisten für Ihr Unternehmen:

  • Mechanical Engineering z.B. CAD Conversion & Migration Services
  • Structural Engineering z.B. High Rise Structures Design & Analysis
  • Architectural Services z.B. Detailling & Drafting Services
  • Civil Engineering z.B. Paper to CAD Conversion Services
  • Electrical Engineering z.B. Electrical Instrumentations Services
  • Infrastructure Engineering z.B. Land Development Design Services

Bildbearbeitung

Für Ihre Werbemittel, online sowie offline benötigen Sie regelmäßig die Bearbeitung von Bilddateien. Vor allem im Bereich Online-Marketing ist die Bearbeitung von Foto- und Bilddateien zeitraubende Routine. Outsourcing4work bietet Ihnen einen hochwertigen Bearbeitungsservice für Ihre Fotos und Bilder sowohl für geschäftliche als auch private Anliegen.

Die folgenden Fotobearbeitungsdienstleistungen übernehmen wir für Sie:

  • Retuschieren von Nahaufnahmen
  • Bearbeitung von Gebäudeaufnahmen
  • Restaurieren historischer Fotos
  • Retuschieren von Produktbildern
  • Album Design und Erstellen von Fotobüchern
  • u. v. m.

Wir unterstützen Sie beim Back Office Outsourcing – Kostenlose Erstberatung

Dank unserer langjährigen Erfahrung im Bereich des BPO und der Remote-Arbeit, beraten wir Sie als kompetenter Partner bei Ihrem Back Office Outsourcing. Profitieren Sie von unserem Expertenwissen und unserem zukunftsorientierten Remote-Modell. Vereinbaren Sie noch heute Ihr kostenloses Erstgespräch.

 

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WIE START-UPS VON DER BESCHÄFTIGUNG VON REMOTE-ARBEITSKRÄFTEN PROFITIEREN KÖNNEN

Start-up company

Bei der Gründung eines Unternehmens sind kompetente und engagierte Ressourcen eine wichtige Grundlage, um erfolgreich zu sein. Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern spielt dabei eine wichtige Rolle:

“Telearbeit” ist die Lösung des 21. Jahrhunderts, nicht nur im Hinblick auf Kostensenkung und Effizienzsteigerung. Aufgrund ihrer vielen Vorteile ist Remote-Arbeit in unserer hochtechnisierten Welt zu einer bevorzugten Arbeitsform geworden. Gezielte Softwarelösungen, die durch mannigfaltige Kommunikationskanäle effizient gestaltet sind, ermöglichen es Unternehmen, ein vielfältiges Team kollektiv zu verwalten.

BEWEGGRÜNDE FÜR START-UPS

Einige der fortschrittlichsten und technologisch entwickeltesten Unternehmen haben das Remote-Arbeitsmodell übernommen. Dies bietet Vorteile wie höhere Produktivität, niedrigere Kosten, flexible Arbeitsmöglichkeiten und geringere Ausgaben für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Die 3 verschiedenen Geschäftsmodelle

Je nachdem, welche Produkte und Dienstleistungen ein Start-up anbietet und welche Geschäftsmodelle verfolgt werden sollen, gibt es 3 verschiedene Modelle der Remote-Arbeit:

  1. Zentraler Hauptsitz
  2. Mehrere zentralisierte Büros
  3. Vollständig verteilte Büros

Zentralisierter Hauptsitz:

Der Hauptvorteil eines zentralisierten Hauptsitzes besteht darin, dass die Mitarbeiter an mehreren Standorten arbeiten können, da sie sich in der gleichen Zeitzone befinden. Dieses Modell eignet sich für Unternehmen, die in der Lage sind, Mittel für die Gründung ihres Unternehmens aufzubringen.

Mehrere zentralisierte Büros

Eine Kombination aus physischen Büros und Homeoffices, die auf zwei oder drei verschiedene Standorte verteilt sind. So befindet sich z. B. das Büro für die Softwareentwicklung an einem Standort und die F&E- und Vertriebsabteilung an einem anderen. Viele Start-ups nutzen dieses Modell wegen des Potenzials für Kosteneinsparungen.

Vollständig dezentralisierte Büros

Was ist das vollständig dezentralisierte Modell?

Das gesamte Personal ist an verschiedenen Standorten tätig und arbeitet von seinem Homeoffice aus

Sie sind nicht auf bestimmte geografische Gebiete beschränkt und haben Zugang zu einem größeren Pool an globalen Talenten

Teams, die remote arbeiten, ermöglichen es Unternehmen, auf weniger kostspielige und weniger überfüllte Arbeitsmärkte zuzugreifen

Diese unvermeidliche Verlagerung vom traditionellen Büro zur hundertprozentigen Remote-Arbeit macht aus Remote-Mitarbeitern Investoren. Das Geschäftsrisiko wird in optimale Lösungen umgemünzt.

Bei der Gründung eines Unternehmens, das den Einsatz von Remote-Arbeitern in Erwägung zieht, sollte eines beachtet werden:

Remote-Arbeiter sind Vollzeitbeschäftigte, genau wie reguläre Festangestellte, die physisch in einem Büro arbeiten. Auch sie tragen dazu bei, eine Unternehmensvision zu verwirklichen. Remote-Mitarbeiter sind langfristige Teammitglieder eines Unternehmens und damit Teil der Unternehmenskultur.

Sie arbeiten nach ihren Arbeitsabläufen und nutzen die zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel. Genau wie andere Mitarbeiter, die sich physisch im Büro befinden, nehmen sie an den täglichen Besprechungen teil.

Selbst hochrangige Tech-Giganten suchen nach Remote-Arbeitern, um von einem vielfältigen Markt von Experten auf der ganzen Welt zu profitieren. Top-Unternehmen sind sich der Tatsache bewusst, dass qualifizierte Berufsanwärter nicht auf eine bestimmte geografische Region beschränkt sind, sondern überall auf der Welt verfügbar sind. Remote-Arbeit gibt Start-ups die Möglichkeit, sich weltweit zu vernetzen und ihr Geschäft auf jede Nische auszuweiten.

PRODUKTIVITÄT AUF HOHEM NIVEAU

Die Arbeitnehmer wählen ihren Arbeitsplan selbst, stimmen ihre Aufgaben mit den Fristen des Unternehmens ab und arbeiten zu den Zeiten, die ihnen am besten passen. Psychologen bestätigen, dass Remote-Arbeitsplätze die allgemeine Arbeitsleistung und Motivation der Mitarbeiter immens steigern. Die Flexibilität von Remote-Arbeitern erhöht die Produktivität von Teams.

Gesundes und wettbewerbsfähiges Umfeld

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren von Remote-Arbeit:

  • Weniger Abwesenheit
  • Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit
  • Verringerung von Stress und
  • Bessere Gesundheit

ENORME REKRUTIERUNGSMÖGLICHKEITEN

Die Globalisierung hat den Weg für neue Rekrutierungsmöglichkeiten von Hightech-Giganten bis hin zu Neugründern geebnet. Unternehmen sind nicht mehr auf ein bestimmtes geografisches Gebiet beschränkt. Sie sind auch nicht mehr gezwungen, mittelmäßige Fachkräfte für ihr Unternehmen einzustellen. Sie können auf das Expertenwissen der besten Fachkräfte aus der ganzen Welt zurückgreifen. Diese hochqualifizierten Bewerber mit geprüften Referenzen sind auf dem globalen Markt verfügbar und über Personalvermittlungsplattformen leicht zu finden.

KOSTENEFFIZIENZ DER DEZENTRALEN BÜROS

Durch Remote-Arbeit können Neugründer den größtmöglichen Nutzen aus Kosteneinsparungen wie Kapitalkosten und anderen Betriebskosten ziehen. Existenzgründer müssen anfangs keine großen Summen in Mieten und andere Nebenkosten für ihr Start-up-Unternehmen investieren. Die Einsparungen können stattdessen in die Remote-Mitarbeiter investiert werden, z. B. als Anreiz, um deren Engagement und Einsatzbereitschaft zu fördern.

Outsourcing4work ist seit mehr als einem Jahrzehnt ein hundertprozentiges Remote-Unternehmen und ein Pionier bei der Verbindung von Unternehmen auf der ganzen Welt mit qualifizierten Remote-Mitarbeitern, insbesondere Softwareentwicklern. Klicken Sie hier, um ihre Dienstleistungen im Detail kennenzulernen.

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Die Vorteile vom Outsourcing von Rekrutierungsprozessen

Vorteile und Arten vom Outsourcings von Rekrutierungsprozessen

Das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen hält viele Vorteile für Ihr Unternehmen bereit. Profitieren Sie durch die Auslagerung verschiedener Recruiting-Prozesse vom Wissen externer Dienstleister und gewinnen Sie größtmögliche Flexibilität. Durch das Outsourcen einzelner Bereiche Ihrer Personalbeschaffung haben Sie freie Kapazitäten, um sich voll und ganz auf die wesentlichen Kernprozesse Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Abgesehen von der freigesetzten Zeit, belohnt Sie das Process Outsourcing mit einer hohen Kosteneffizienz. Im Folgenden geben wir Ihnen einen genauen Einblick in die vielen Vorteile und Möglichkeiten von RPO.

Kostenlose Erstberatung

Was ist Recruitment Process Outsourcing?

Der Begriff Recruitment Process Outsourcing (RPO) beschreibt einen Zweig des Business Process Outsourcings (BPO), bei dem ein externer Dienstleister ein Unternehmen bei der Beschaffung neuen Personals unterstützt. Einzelne Teile oder der gesamte Rekrutierungsprozess werden dabei ausgelagert.

Je nach den speziellen Anforderungen eines Unternehmens, kann beispielsweise nur die Bedarfsplanung oder die Suche nach geeigneten Fachkräften über Outsourcing abgedeckt werden. Für manche Betriebe macht es allerdings Sinn, den gesamten Rekrutierungsprozess in die erfahrenen Hände von HR-Experten zu legen. In diesem Fall spricht man von einem Full-Service-RPO.

Das Outsourcing des Recruiting-Prozesses ist dann Teil der Personalstrategie des Unternehmens und zielt auf eine langfristige Effizienzsteigerung im Bereich ab. Oftmals ist gleichermaßen das Erlangen eines Wettbewerbsvorteils bei der Akquise hochqualifizierter Fachkräfte das Ziel dieser Maßnahmen.

Die Arbeitsweise der HR-Dienstleister erfolgt entweder remote oder direkt vor Ort in Kooperation mit der internen HR-Abteilung. Die Dauer einer Zusammenarbeit lässt sich ebenfalls auf die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmt auf kurz-, mittel- oder langfristig festlegen.

Insbesondere kurzfristige Maßnahmen dienen dazu schnell, kosteneffizient und passgenau auf einen volatilen Personalbedarf reagieren zu können. Eine stellenbezogene Auslagerung des Rekrutierungsprozesses macht dann Sinn. Das projektbezogene Outsourcing des Recruitment Prozesses ist vor allem bei der Beschaffung von mehreren Mitarbeitern für ein bestimmtes Business-Projekt sinnvoll.

Ihre Vorteile durch RPO

Indem Sie RPO in Ihrem Unternehmen einsetzen, treffen Sie eine strategische Entscheidung, die Ihrem Unternehmen viele Vorteile beschert. Ob sich das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen für Sie lohnt, hängt einerseits von Ihrer Personalstrategie und den zentralen Kompetenzen Ihrer HR-Abteilung ab und andererseits von den Zielen, die Sie mit Ihrem Recruitingprozess erreichen möchten sowie der aktuellen Erfolgsquote.

Ist Ihre Personalabteilung vom Fachwissen eher allgemein ausgerichtet, liegt ein bedeutender Vorteil des RPO in der Spezialisierungsmöglichkeit. Ihr Outsourcing-Partner verfügt über spezielles Know-how im Bereich der Personalbeschaffung, das in Ihrem Unternehmen eine Effizienz- sowie Qualitätssteigerung möglich macht.

Die folgenden Vorteile sichern Sie sich beim Einsatz von RPO:

Reduzierte Einstellungsdauer

Profitieren Sie von einer reduzierten Einstellungsdauer, wenn Sie sich dafür entscheiden Ihre Personalprozesse auszulagern. Die langjährige Recruiting Expertise Ihrer Outsourcing-Partner sowie ein weltweites Netzwerk garantiert Ihnen schnellen Zugang zu passgenauen Kandidaten.

Steigerung der Bewerberqualität und -quote

Dank effizientem Einsatz erfolgsoptimierter Ressourcen, gelingt es Ihrem RPO-Partner die Bewerberqualität und -quote deutlich zu steigern.

Ihr Unternehmen profitiert durch RPO ebenfalls von einer Steigerung der Passgenauigkeit der rekrutierten Kandidaten. Neben Fachkompetenz beziehen RPO-Dienstleister auch Soft Skills und Persönlichkeitsmerkmale der Bewerber sowie kulturelle Besonderheiten in den Rekrutierungsprozess mit ein.

Transparenz und Daten-Analyse

Anhand eines kontinuierlichen Prozess-Monitorings durch Ihren RPO-Dienstleister ist Ihnen ein transparenter Einblick in die Prozessdaten möglich. Auch Optimierungspotenziale lassen sich dadurch leicht aufzeigen, um anschließend klare Handlungsempfehlungen ableiten zu können.

Kosteneffizienz

Die Optimierung des Einstellungszeitraumes sorgt für eine deutliche Kostensenkung. Es gelingt Ihnen durch das Auslagern des Rekrutierungsprozesses die Kosten für Ihre Personalbeschaffung zu reduzieren.

Modernste Rekrutierungstechniken

RPO-Dienstleister verwenden für die Rekrutierung Ihrer Mitarbeiter die mondernsten Tools und Techniken. Beispielsweise auch die aktive Ansprache von erstklassigen Kandidaten, auch Active Sourcing genannt, fällt in den Bereich moderner Recruiting-Techniken. Dank RPO stellen Sie sicher, dass Ihre Personalbeschaffung immer auf dem aktuellsten Stand ist und Sie keine der vielfältigen, modernen Rekrutierungskanäle vernachlässigen.

Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke

Ihre Arbeitgebermarke ist ein wichtiges Element, um zukünftige Mitarbeiter anzuziehen und sich nach außen als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. RPO-Dienstleister unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und bewusst nach außen zu tragen.

Verbesserung der Bewerbererfahrung

Schlechte Erfahrungen potenzieller Kandidaten mit dem Bewerbungsprozess können sich negativ auf Ihre Arbeitgeber-Marke auswirken. Ein RPO-Partner unterstützt Sie dabei, in Ihrem Rekrutierungsprozess eng mit den Kandidaten in Kontakt zu stehen und diese umfassend bei jedem Schritt zu begleiten. Eine positive Bewerbererfahrung wird so für Ihre Bewerber gewährleistet.

RPO – Wählen Sie ein passendes Modell

Bevor Sie sich für den Einsatz von RPO in Ihrem Unternehmen entscheiden, lohnt sich ein Blick auf die verschiedenen Outsourcing-Modelle. Es ist wichtig, dass Sie ein Modell wählen, das genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Um herauszufinden, welches RPO-Modell das Richtige für Sie ist, können Sie sich die folgenden Fragen stellen:

  • Hat Ihr Unternehmen dauerhaften Personalbedarf oder ist er zeitlich begrenzt?
  • Streben Sie danach, den Rekrutierungsprozess strategisch und langfristig zu verändern?
  • Geht es Ihnen darum, Ihre Personalabteilung bei der Durchführung bestimmter Aufgaben zu entlasten?

Ein erfahrener RPO-Partner kann Sie bei der Wahl des richtigen Outsourcing-Modells umfassend beraten und mit Ihnen gemeinsam die sinnvollste Lösung für Ihr Unternehmen finden:

End-to-end RPO

Innerhalb eines End-to-end RPO-Modells stehen Ihnen externe HR-Experten sowohl remote als auch vor Ort beratend zur Verfügung. In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Personalabteilung übernimmt Ihr RPO-Partner die Durchführung Ihres Rekrutierungsprozesses von Anfang bis Ende. In dieser RPO-Lösung ist sowohl die Suche nach geeigneten Kandidaten, die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Planung von Onboarding-Aktivitäten als auch die Konzeption der Arbeitgebermarke inbegriffen.

Projekt-RPO

Wenn es darum geht, im Rahmen eines bestimmten Projektes neue Mitarbeiter zu rekrutieren, dann ist das Projekt-RPO-Modell die richtige Wahl. Sie lagern dabei nicht Ihren gesamten Recruiting-Prozess aus, sondern lassen die Beschaffung neuer Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt von Ihrem Outsourcing-Partner durchführen.

Selektives RPO

Beim selektiven RPO-Modell haben Sie die Möglichkeit, wie mit einem Baukastensystem die bestimmten Bereiche Ihres Rekrutierungsprozesses auszuwählen, in denen Sie sich von einem RPO-Partner unterstützen lassen möchten. Ein Beispiel für selektives RPO wäre die Beschaffung geeigneter Kandidaten durch Ihren externen HR-Experten und das Führen von Vorstellungsgesprächen durch Ihre interne HR-Abteilung.

Recruiter on Demand (ROD)

Um die kurzfristige Besetzung von Stellen zu gewährleisten, ist das Recruiter-on-Demand-Modell das richtige für Sie. Ihr RPO-Partner unterstützt Sie punktuell bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, immer dann, wenn Sie gerade Bedarf haben. Ihnen gelingt es dadurch, schnell auf veränderte Personalkapazitäten zu reagieren, ohne Ihre gesamte Rekrutierungsstrategie anzupassen.

So profitiert Ihr Unternehmen von RPO

Vor allem mittelständische Unternehmen profitieren vom Outsourcing ihrer Rekrutierungsprozesse. Aber auch Start-Ups, die sich vollends auf die eigenen Kernprozesse konzentrieren wollen, können RPO lohnenswert einsetzen. Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen die folgenden Ziele verfolgen, dann kann sich das Outsourcen Ihres Rercruitings durchaus lohnen:

  • Erhöhung der Schnelligkeit und Flexibilität der Rekrutierungsprozesse
  • Steigerung der Bewerberqualität sowie der Passgenauigkeit
  • Kostensenkung und Standardisierung des Recruiting-Prozesses
  • Einsatz modernster Rekrutierungstools und -techniken

Umsetzung Ihres Recruitment Process Outsourcings

Es ist empfehlenswert, sich vor dem Outsourcing von Rekrutierungsprozessen ausführlich durch einen entsprechenden RPO-Experten beraten zu lassen. Outsourcing4work ist Experte in remote solutions für Ihren Personalgewinnungsprozess. Dank 28-jähriger Erfahrung mit einem zukunftsorientierten Remote-Model stehen wir Ihnen als zuverlässiger Berater in Personalfragen zur Seite.

Wir unterstützen Sie bei der Vermittlung passgenauer und qualifizierter Kandidaten für Ihr Unternehmen. Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Kennenlerngespräch, um zu erfahren, wie Sie RPO gewinnbringend für sich nutzen können.

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PHP Programmierer: Wie Sie Ihre Webseite besser machen

PHP-Programmierer

PHP-Programmierer: Wie Sie Ihre Webseite besser machen

PHP-Programmierer kümmern sich um die positive Entwicklung einer Webseite im Internet. Heutzutage pflegt nahezu jedes Unternehmen eine dynamische Internetseite im Netz. Der allseits bekannte Fachkräftemangel in der IT-Branche sorgt dafür, dass der enorm hohe Bedarf an professioneller Webseiten-Entwicklung nicht gedeckt werden kann. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Webseite professionell weiterentwickeln können. 

 

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Was ist ein PHP-Programmierer?

Ein PHP-Programmierer ist ein fachkundiger Informatiker, der mithilfe der Programmiersprache PHP, dynamische Webseiten entwickelt. Dabei wird zwischen der Frontend- und Backend-Entwicklung unterschieden. Bei der Frontend-Entwicklung geht es in erster Linie um die Verbesserung der Benutzeroberfläche auf einer dynamischen Webseite. PHP-Programmierer, die hauptsächlich im Backend arbeiten, konzentrieren sich auf die Analyse von Daten und die Optimierung des Softwaredesigns. Im Vordergrund stehen immer die Wartung und Optimierung der dynamischen Webseiten und Webanwendungen. Dafür arbeitet ein PHP-Entwickler eng mit der Marketing- und Designabteilung zusammen. Aus der wachsenden Bedeutung dynamischer Webseiten haben sich im Laufe der Zeit zwei Fachgebiete entwickelt:

Frontend-Spezialisten: Der Fokus liegt auf der Benutzeroberfläche. Dem zu Folge geht es vorwiegend um alle Inhalte und Funktionen, die der spätere Nutzer sehen bzw. bedienen kann. Das Layout der Webseiten stellt also eine der Hauptaufgaben dar. Außerdem sorgt der Frontend-Entwickler dafür, dass die Webseite mit allen Browsern kompatibel ist.

Backend-Spezialisten: Der Backend-Entwickler fokussiert sich mehr auf das System im Hintergrund. Dafür zu sorgen, dass ein problemloser Ablauf des Serverbetriebs herrscht, gehört zu seinen Kernkompetenzen. Die Wartung und Entwicklung der Software und die Analyse von Datenbanken stehen ebenfalls im Fokus.

PHP-Programmierung im Kontext App-Entwicklung

Bei voranschreitender Digitalisierung suchen Unternehmen nach immer mehr smarten Lösungen, um mit Ihren Kunden zu kommunizieren. Die Gemeinsamkeit zwischen Kunden und Unternehmen besteht hauptsächlich im Verwenden von Applikationen bzw. dem Nutzen des Internets im Allgemeinen. Immer mehr Unternehmen entwickeln Apps, um mit den Kunden zu interagieren und sie auch untereinander kommunizieren zu lassen. Apps müssen programmiert und gewartet werden. An dieser Stelle kommen wiederum die PHP-Programmierer ins Spiel, die aufgrund von App-Entwicklungen händeringend gesucht werden.

Besonderheiten bei der Programmierung von Applikationen

Grundsätzlich gibt es inhaltlich keinen gravierenden Unterschied zwischen klassischer Webseiten-Anwendungen und Apps. Wichtig ist aber, dass bei der App-Entwicklung eine einfache Bedienung im Fokus steht. Selbstverständlich ist eine App mit zahlreichen Anwendungen und Funktionen hilfreich. Verliert die App damit aber an Übersicht, wird der Kunde sie nur wenig oder gar nicht nutzen. Die intuitive Erreichbarkeit der wichtigsten Menüpunkte sollte demnach unbedingt gegeben sein. Darüber hinaus ist eine Integration in das Betriebssystem notwendig, um Pop-Ups und Benachrichtigungen zu ermöglichen.

Gerade Apps laufen Gefahr bei ständiger mobiler Nutzung in Bezug auf sensible Personendaten und Passwörtern, Lücken aufzuweisen. Die Sicherheit der Nutzer sollte dem zu Folge absolute Priorität genießen. Alle Daten müssen vor unbefugten Dritten geschützt sein. Ein professioneller PHP-Entwickler weiß um die Schwierigkeit und wird Lösungen für die Datensicherheit kennen. Sicherlich sind die inhaltlichen Anforderungen an den PHP-Programmierer gegenüber klassischer Webseitenentwicklung nicht sonderlich unterschiedlich. Dennoch sollte der PHP-Spezialist die simple Bedienbarkeit und die Datensicherheit im Fokus haben, um eine erfolgreiche App zu entwickeln.

5 Gründe für die Nutzung von PHP bei der App-Entwicklung

1: PHP lässt sich einfach skalieren

Anwendungen lassen sich mit PHP schnell starten und auch erweitern. So kann auf einen plötzlichen Anstieg der App-Nutzung rasch reagiert, und weiterhin alle Anfragen bearbeitet werden. So ermöglich PHP eine einfache Anpassung an alle Anforderungen.

2: Kaum Web-Anwendungen ohne PHP

PHP kommuniziert im Internet hauptsächlich über HTTP und ist damit der Platzhirsch. Wer Anwendungen programmiert, die mit dem Internet in Verbindung stehen, kommt um PHP nicht vorbei. WordPress, Magento oder Moodle sind die bekanntesten Beispiele für Web-Apps, die in PHP programmiert sind. So können auch Umfragesysteme, Chats und Dateiverwaltungen integriert werden.

3: Frameworks

Frameworks sorgen für eine einfache Nutzung von PHP und mindern den Arbeitsaufwand extrem. Ob simple Funktionen oder High End Methoden für große Unternehmen: Ein passendes Framework kann immer gefunden werden. Bei der PHP-Programmierung kann dann Software verwendet werden, die auf ein bestimmtes Projekt angepasst ist.

4: Community

Ein Spezialist, der sich mit PHP-Programmierung auskennt, ist schnell gefunden. Die Community kann schnell für Lösungen und zusätzliche Ideen sorgen. Für einen PHP-Programmierer stellt es demnach kein Problem dar in Indien zu sitzen und für ein deutsches Unternehmen zu arbeiten.

5: Dokumentation

Viele PHP-Probleme sind im Internet genauestens dokumentiert und für PHP-Experten einsehbar. Damit können sie für schnelle Lösungen sorgen. Soll beispielsweise in einer App eine Datenbank eingebunden werden, gibt es im Internet zahlreiche Beschreibungen wie die Daten ausgetauscht werden können.

Wie ein PHP-Programmierer Ihr Unternehmen weiterentwickelt

Nahezu jedes Unternehmen verfügt über eine dynamische Webseite. Viele Firmen haben bereits auf ein vollständiges Online-Business umgestellt und generieren ihre Umsätze ausschließlich über das Internet. Und um entweder die Online-Präsenz weiterzuentwickeln oder die bereits vorhandene Qualität zu bewahren, benötigt es professionelle PHP-Programmierer. Darüber hinaus können viele Unternehmen die bereits bestehenden IT-Aufgaben nicht mehr fachmännisch auffangen. Zu vielfältig und kompliziert sind die zahlreichen administrativen Herausforderungen. Eine Auslagerung der Arbeitsbelastung kann demnach eine sinnvolle und effiziente Lösung für das Unternehmen sein. Im Folgenden zeigen wir Ihnen einige Einsatzmöglichkeiten für PHP-Programmierer:

1: PHP-Experten für das Frontend

Sie möchten Ihre Webseite auf die nächste Stufe hieven? Ein PHP-Programmierer, der auf das Frontend spezialisiert ist, hilft Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Ideen. Vielleicht missfällt die Bedienbarkeit auf der Webseite. Oder weitere Anwendungselemente sollen benutzerfreundlich hinzugefügt werden. Ein Frontend-Spezialist ist dafür da, diese Probleme professionell zu lösen.

2: PHP-Experten für das Backend

Im Idealfall läuft Ihre Webseite bereits gut und Ihr Unternehmen konnte erste Erfolge verbuchen. Doch wie sieht es mit dem Ablauf des Serverbetriebs aus? Funktioniert auch noch alles einwandfrei, wenn sich der Zugriff erhöht und der Kundenstamm wächst? Ein Backend-Experte kümmert sich um die Wartung, Entwicklung und Sicherheit, sodass Ihre Webseite auch in Zukunft standhält.

3: PHP-Experten für eine App

Sie haben die perfekte Idee für eine App? Viele haben anschließend Probleme bei der Umsetzung der Applikation. Gerade in Verbindung mit einer bereits vorhandenen Webseite. Auch an dieser Stelle kann ein PHP-Programmierer weiterhelfen. Vor allem versteht ein PHP-Experte, auf die einfache Bedienbarkeit einer App zu beachten und gleichzeitig das Thema Datensicherheit nicht zu vernachlässigen.

Problem: Fachkräftemangel in der IT-Branche

Weil die Internetnutzung steigt und die Digitalisierung weiter voranschreitet, wird auch der Bedarf an IT-Experten immer größer. Derweil ist die Nachfrage bei IT-Experten so gestiegen, dass in Deutschland ein nicht zu unterschätzender Fachkräftemangel in der IT-Branche herrscht. Viele Unternehmen können ihre Ideen nicht effizient oder überhaupt nicht umsetzen. Letztlich benötigt es nicht nur Fachkräfte, die Computersprachen perfekt beherrschen, sondern auch Spezialisten, die mit dem wichtigen Thema Datenschutz und Datensicherheit umgehen können. Doch ein Projekt ad acta legen, nur aufgrund des Fachkräftemangels, muss nicht sein.

Ihre Lösung: Mit ousourcing4work dem Fachkräftemangel die Stirn bieten

Sie möchten Ihre Webseite weiterentwickeln, oder Ihre App-Idee endlich in den App Store bringen? Dann ist Outsourcing4work Ihr idealer Ansprechpartner rund um das Thema PHP-Programmierung. Unsere PHP-Experten sind ausgebildete und hochqualifizierte Fachinformatiker und verfügen über anerkanntes Expertenwissen in der PHP-Entwicklung. Ob Frontend, Backend oder App-Entwicklung: Binnen weniger Tage können wir für Sie einen passgenauen und qualifizierten Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Profitieren Sie jetzt von den flexiblen und effizienten Outsourcing4work-Lösungen. Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren!

 

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Häufige Fehler in Lebensläufen nach Ansicht von Arbeitgebern

Häufige Fehler in Lebensläufen

Häufige Fehler in Lebensläufen nach Ansicht von Arbeitgebern

Wussten Sie, dass die meisten Bewerber ein potenzielles Stellenangebot vor allem deshalb verlieren, weil bestimmte wichtige Faktoren in ihrem Lebenslauf fehlen? Eine aktuelle Studie zeigt, dass Arbeitgeber etwa 6 Sekunden brauchen, um einen Lebenslauf zu überfliegen. 54 % der Bewerbungen werden aufgrund von nicht oder unzureichend zugeschnittenen Lebensläufen abgelehnt. Lernen Sie diese häufigen Fehler kennen und beheben Sie sie, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

 

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Häufige Fehler im Lebenslauf

Wenn Sie sich auf ein gutes Stellenangebot bewerben möchten, sollten Sie Ihren Lebenslauf nicht ohne die wichtigsten Elemente verschicken. Prüfen Sie Ihren Lebenslauf kritisch und überarbeiten Sie ihn, damit Ihr erster Eindruck stimmt. Es gibt einige häufige Fehler, die Bewerber in ihren Lebensläufen machen, ohne deren Schwere zu kennen. Die Personalverantwortlichen achten jedoch sehr genau darauf, ob diese Faktoren sinnvoll eingebaut wurden oder nicht. Wenn Sie nach der Übermittlung Ihres Lebenslaufs keine Rückmeldung erhalten, liegt das vor allem daran, dass Ihr Lebenslauf nicht maßgeschneidert genug ist. Große Erfahrung und Fähigkeiten reichen nicht aus, um einen guten Job zu bekommen; ein gut angepasster Lebenslauf ist unerlässlich, um Ihre Talente zu präsentieren. Sehen wir uns die häufigsten Fehler an, die in Ihrem Lebenslauf nicht vorkommen sollten und wie sie den Einstellungsprozess beeinflussen.

  • Formatierung des Lebenslaufs

Lebensläufe werden nie gründlich gelesen. Während des Einstellungsprozesses werden Ihre Lebensläufe von den Personalverantwortlichen nur überflogen, die auf wichtige Schlüsselwörter, Abschnitte, Überschriften und Titel achten. Gestalten Sie Ihren Lebenslauf also richtig um, denn er wird überflogen. Versuchen Sie, nicht um den heißen Brei herumzureden, und halten Sie den Inhalt kurz und bündig. Verzichten Sie auf Übertreibungen und dichte Absätze, denn das würde das Überfliegen nur erschweren. Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um mit neuen, ausgefallenen Schriftarten oder Aufzählungszeichen zu experimentieren. Sie sollten Schlüsselwörter, präzise und kurze Überschriften und Aufzählungspunkte einbauen. Lassen Sie den Text nicht kompliziert oder dicht erscheinen, indem Sie lange Absätze schreiben. Setzen Sie Schlüsselwörter und Überschriften möglichst in Fettdruck. Achten Sie auf einen ausreichenden Zeilen- und Absatzabstand, damit Ihr Lebenslauf übersichtlich und gut lesbar bleibt. Achten Sie darauf, Ihre Datei in einem professionellen und zugänglichen Format zu speichern, z. B. als PDF oder doc.

  • Zeigen Sie Ihre jüngsten Berufserfahrungen

Ein weiterer wichtiger Faktor ist, dass Sie Ihre aktuelle oder jüngste Berufserfahrung auf der ersten Seite Ihres Lebenslaufs angeben. Die Bewerber überfrachten ihren Lebenslauf oft mit einer Fülle von Informationen, ohne sich um die wichtigsten Elemente zu kümmern. Die Darstellung Ihrer aktuellen Erfahrung ist das erste, was den Arbeitgebern ins Auge fällt. Sie bevorzugen immer Lebensläufe mit guten Berufserfahrungen, um das Risiko zu vermeiden, einen Neuling einzustellen.

Zeigen Sie Ihre Berufserfahrung ganz oben auf der ersten Seite, sonst haben die Personalverantwortlichen vielleicht nicht die Geduld, sich durch den Lebenslauf zu arbeiten, um sie zu finden.

Machen Sie also Ihren Lebenslauf lesenswert, indem Sie diesen kleinen, aber wichtigen Faktor einbeziehen.

  • Fehler in der Grammatik oder Rechtschreibung

Ihr Text spiegelt Ihre Persönlichkeit wider. Außer Grammatik- und Rechtschreibfehlern darf es in einem Lebenslauf keine gravierenden Fehler geben, und leider sind diese Fehler immer noch zu häufig. Bewerber vergessen in der Eile oft, ihren Lebenslauf Korrektur zu lesen, und das müssen sie vermeiden. Selbst ein kleiner Fehler, der beim Überfliegen entdeckt wird, kann dazu führen, dass der Lebenslauf in den Papierkorb wandert, egal wie fantastisch die Erfahrung ist. Ihr Schreibstil muss gehoben, prägnant und fehlerfrei sein, um Ihr Engagement für hervorragende Leistungen widerzuspiegeln. Heutzutage gibt es viele Anwendungen zur Überprüfung der Grammatik, die Ihnen dabei helfen, Ihren Inhalt Korrektur zu lesen und grammatikalisch korrekt zu gestalten, z. B. Grammarly. Diese Anwendungen sind wie ein persönlicher Lektor, der Sie vor großen Problemen bewahren kann, die den Einstellungsprozess behindern könnten.

  • Individueller Lebenslauf

Eines sollten Sie bei der Gestaltung Ihres Lebenslaufs bedenken: Er wird Ihre Persönlichkeitsmerkmale nicht im Detail widerspiegeln. Der Lebenslauf ist dazu da, um festzustellen, ob Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen. Ihre Persönlichkeit wird später im Vorstellungsgespräch beurteilt. Um also die Phase des Vorstellungsgesprächs zu erreichen, sollten Sie Ihren Lebenslauf auf die Stellenbeschreibung abstimmen. Er sollte zeigen, dass Sie ein potenzieller Kandidat für die Stelle sind und unmittelbar zu deren Erfolg beitragen können. Führen Sie Ihre berufsrelevanten Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen klar auf und entsprechen Sie den Anforderungen des Arbeitgebers. Es ist auch sehr empfehlenswert, die Stellenbeschreibung durchzugehen und die darin enthaltenen Schlüsselwörter und Formulierungen in Ihren Lebenslauf zu übernehmen. Fassen Sie alles klar und deutlich zusammen und machen Sie es nicht kompliziert. Zögern Sie nicht, irrelevante Erfahrungen wegzulassen. Sie können auch in anderen Bereichen gute Erfahrungen gemacht haben, aber ein auf die Anforderungen der Stelle zugeschnittener Lebenslauf zeigt Ihr Interesse an der Stelle, und das ist der wichtigste Aspekt, auf den Arbeitgeber achten.

Denken Sie daran! Ihr Lebenslauf wird überflogen, nicht gründlich gelesen.

  • Lücken in der Beschäftigung

Ein Hauptfaktor, der Ihren Lebenslauf negativ beeinflusst und einen schlechten Eindruck hinterlässt, sind Lücken in der Beschäftigung. Job-Hopping und Lücken in der Beschäftigung sind jedoch oft die Zeiträume, in denen wir Schlüsselqualifikationen erlernen. Es ist daher besser, diese Zeiträume unter Rubriken wie “Freiberufler” oder “Probezeit” einzutragen oder Reisezeiten anzugeben, als diese Bereiche leer zu lassen. Überlassen Sie es nicht dem Personalleiter, dies mit Argwohn zu betrachten und voreilige Schlüsse zu ziehen, die nicht zu Ihren Gunsten ausfallen könnten. Das erweckt den Eindruck, dass Sie untätig sind.

  • Langatmige Beschreibungen

Ein langer Lebenslauf mit übertriebenen Details erschwert das Überfliegen und untergräbt das Ziel des Lebenslaufs, nämlich alles kurz und bündig zu halten. Ihr Lebenslauf sollte höchstens drei Seiten lang sein. Ein zweiseitiger Lebenslauf gilt als ideal. Auch wenn Sie ein Forscher sind, sollten Sie versuchen, Ihren Inhalt zu filtern und auf maximal 3 Seiten zu reduzieren. Ein Lebenslauf soll kurz sein, nicht so lang wie ein Buch, also vermeiden Sie lange Beschreibungen. Kurz und bündig formulierte Informationen in Form von Aufzählungspunkten sind mehr als ausreichend, um den Zweck zu erfüllen. Achten Sie außerdem besonders auf die Titelseite, damit sie sich abhebt. Setzen Sie auf Qualität, nicht auf Quantität! Wenn die ersten beiden Seiten Ihres Lebenslaufs den Personalverantwortlichen nicht überzeugen können. Die nächsten fünf Seiten werden ihn höchstwahrscheinlich auch nicht überzeugen.

  • Unprofessionelle E-Mail oder falsche Kontaktinformationen

Arbeitgeber haben oft berichtet, dass sie manchmal die richtige Person finden, deren Fachwissen perfekt zu den Stellenanforderungen passt, die aber nicht erreichbar ist. Die Bewerber vergessen oft, die richtigen Kontaktdaten anzugeben, was sich als nachteilig erweisen kann. Achten Sie darauf, eine funktionierende Telefonnummer und eine offizielle E-Mail-ID anzugeben, während Sie den Lebenslauf sorgfältig schreiben. Andernfalls könnte Ihre ganze Mühe umsonst gewesen sein.

Die Verwendung unprofessioneller E-Mail-Adressen kann den Rest Ihrer Leistungen in den Schatten stellen. Arbeitgeber haben berichtet, dass sie die Lebensläufe von Bewerbern, die eine unprofessionelle E-Mail-ID, z. B. myfavoriteid***@***, angeben, oft nicht berücksichtigen. Solche Bewerbungen werden wahrscheinlich abgelehnt, ohne dass sie überhaupt überflogen werden.

  • Betonen Sie Ihre Errungenschaften, nicht Ihre Aufgaben

Die meiste Zeit sollte ein Bewerber auf eine Zusammenfassung der wichtigsten Errungenschaften seiner beruflichen Laufbahn verwenden. Arbeitgeber sind vor allem an Ihren Leistungen interessiert, nicht an den Aufgaben, die Sie erfüllt haben. Sie konzentrieren sich auf die Erfahrungen, die Sie im Laufe Ihrer Beschäftigung gesammelt haben, und darauf, wie diese für ihr eigenes Unternehmen von Nutzen sein können. Denken Sie an die gesteigerten Einnahmen, erfolgreiche Innovationen, Kampagnen oder auch nur an einen kleinen Beitrag, den Sie in Ihren Funktionen geleistet haben. Aus Ihrem Lebenslauf sollte hervorgehen, wie Sie in Ihrer vorherigen Position etwas bewirkt haben und was Ihr neuer Arbeitgeber von Ihnen erwarten kann. Oftmals konzentrieren sich Bewerber jedoch fälschlicherweise auf ihre Verantwortlichkeiten während der Beschäftigung und lassen die Leistungen, die tatsächlich von Wert sind, außer Acht.

  • Gefälschte Daten

Es ist ein schrecklicher Irrglaube, dass die im Lebenslauf genannten Daten nicht überprüft werden. Potenzielle Personalverantwortliche stellen immer Nachforschungen an. Selbst wenn Ihr Lebenslauf zum Vorstellungsgespräch weitergeleitet wird, können Sie dieses niemals mit falschen Angaben absolvieren. Denn was könnte schlimmer sein, als während des Gesprächs bloßgestellt zu werden? Also, Vorsicht!

Wenn Sie bei Ihren akademischen Leistungen, Abschlüssen, Berufserfahrungen oder Errungenschaften lügen, tun Sie sich keinen Gefallen. Im besten Fall wird Ihr Lebenslauf sofort abgelehnt und Sie erhalten keine Antwort. Im schlimmsten Fall werden Sie auf frischer Tat ertappt und müssen sich im Vorstellungsgespräch blamieren. Anstatt Ihre Energie damit zu verschwenden, Informationen zu fabrizieren, sollten Sie Ihr Fachwissen klar darlegen und echte Informationen liefern, die tausendmal besser sind als Lügen.

  • Bio

Vergessen Sie nicht, am Anfang des Lebenslaufs einen kurzen Lebenslauf zu schreiben. Er informiert den Arbeitgeber über Ihre Persönlichkeit, Ihre Arbeitsmoral, Ihre Werte und Ihre Motivationen. Vermeiden Sie die Verwendung von Klischees, denn das zeigt, dass es Ihnen an Kreativität mangelt. Versuchen Sie, gängiges Vokabular zu verwenden und der Beschreibung eine persönliche Note zu geben. Wenn Sie Klischees vermeiden, hebt sich Ihr Lebenslauf von anderen Lebensläufen ab und klingt nicht gleich.

Sind Sie bereit, Ihren perfekten Lebenslauf zu erstellen, der bei Arbeitgebern gut ankommt?

Die oben genannten Fehler können den Einstellungsprozess erheblich beeinträchtigen und dazu führen, dass Sie eine hervorragende Jobchance verlieren. Ein Lebenslauf muss angemessen gestaltet sein, damit er einen starken und wertvollen Eindruck hinterlässt. Kümmern Sie sich also im Vorfeld um all diese Punkte und lesen Sie Ihren Lebenslauf zur Sicherheit noch einmal Korrektur.

Outsourcing4work bietet hervorragende Karrierechancen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem 100%igen Remote-Arbeitsmodell. Das zukunftsorientierte Modell und die HR-Praktiken konzentrieren sich auf das Wohl der Mitarbeiter ebenso wie auf das der Kunden. Die Erfolgsgeschichten unserer Mitarbeiter sind ein klarer Beweis für die Integrität unseres Unternehmens. Besuchen Sie unsere Karriereseite und senden Sie uns Ihren Lebenslauf, um Ihre Wunschstelle zu ergattern. Bewerben Sie sich jetzt und genießen Sie eine erfolgreiche Karriere bei Outsourcing4work!

 

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Wie funktioniert digitales Onboarding 2021?

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Digitales Onboarding im Prozess

In einer Welt der Digitalisierung hat sich auch das Verfahren für die Einstellung eines Mitarbeiters verändert – heute setzen bereits viele Unternehmen auf digitales Onboarding. Was bedeutet das für Ihre Firma und welche Schritte sollten Sie dabei beachten? In diesem Artikel behandeln wir das Thema des digitalen Einstellungsverfahrens und wie Sie einen neuen Mitarbeiter auch remote schnell und unkompliziert in Ihre Unternehmenskultur integrieren können.

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Was bedeutet digitales Onboarding?

Digitales Onboarding bedeutet neue Prozesse und digitale Medien zur Optimierung des Unternehmensalltags zu verwenden. Neue Mitarbeiter sollen im Home Office oder komplett remote, effektiv und umfassend eingearbeitet werden und sich als ein Teil eines Teams fühlen.

Wie wichtig ein funktionierender Onboardingprozess ist, zeigt die Studie von Aberdeen “Strategic Onboarding: A New Look at New Hires” aus dem Jahr 2013. Ein guter Einarbeitungsprozess im Unternehmen steigert demnach die Wahrscheinlichkeit, einen Mitarbeiter auf lange Zeit zu beschäftigen, um 90–91 %.

Eine gute Integration eines Arbeitnehmers war schon immer wichtig. Was hat sich also im digitalen Onboarding verändert?

Onboarding Maßnahmen teilen sich in drei Teile auf:

Preboarding

Das Preboarding findet in der Einstellungsphase bis zum ersten Arbeitstag statt. In dieser Phase ist es besonders wichtig, den neuen Arbeitnehmer strukturiert zu begleiten. Durch das Preboarding soll der neue Mitarbeiter von Anfang an mit den Unternehmensstrukturen vertraut gemacht werden. Im Idealfall verfügt Ihr Unternehmen über einen festen Ansprechpartner, der einen Einarbeitungsplan entwirft und für offene Fragen da ist.

Die ersten Arbeitstage

Das richtige Onboarding neuer Mitarbeiter beginnt mit dem ersten Arbeitstag. Diese Phase der Orientierung erstreckt sich ungefähr bis zum dritten Monat. Der Mitarbeiter wird mit seinen Aufgaben vertraut gemacht. Er oder sie lernen die Kollegen kennen. Aufgaben und Abläufe bekommen Routine. Achten Sie darauf, dass Hard- und Software sowie weitere Arbeitsmaterialien ab dem ersten Arbeitstag zur Verfügung stehen.

Integration neuer Mitarbeiter in den Firmenalltag

Wenn die Einarbeitungsphase abgeschlossen ist, kann der neue Mitarbeiter voll in das Unternehmen integriert werden. Diese Phase findet üblicherweise vom dritten bis zum sechsten Monat statt. Der Arbeitnehmer sollte weiterhin aktiv in das Unternehmen integriert werden. Schrittweise können wichtige Arbeitsprozesse abgegeben werden. Zu diesem Zeitpunkt kann der Mitarbeiter bereits Initiative ergreifen oder eigene Ideen umsetzen.

Warum digitales Onboarding so wichtig ist?

Laut der Haufe Onboarding Studie 2020 sind mehr als 90 % der Unternehmen fest davon überzeugt, dass sowohl die fachliche als auch die soziale Integration eines Mitarbeiters durch digitales Onboarding deutlich verbessert wird. Dieselbe Studie bestätigt, dass 93 % der befragten Unternehmen Onboarding dazu nutzen konnten, Mitarbeiter schneller sozial zu integrieren.

Digitales Onboarding bietet die Basis für eine positive und lange Zusammenarbeit. Die erfolgreiche Einarbeitung bedeutet, neue Mitarbeiter schnell und effizient in das Unternehmen zu integrieren. Durch dieses Verfahren können Sie von Anfang an von den Fähigkeiten Ihres Arbeitnehmers profitieren. Des Weiteren verhindert ein gelungenes Onboarding die teure Fluktuation neuer Mitarbeiter.

Tipps für erfolgreiches Onboarding (remote)

Erfolgreiches Onboarding braucht auch remote die drei oben erwähnten Phasen. Anders als im Büro, fehlt jedoch der persönliche Kontakt. Deshalb ist es gut, digitale Lösungen zu nutzen.

Die besten Tipps für ein erfolgreiches remote Onboarding finden Sie hier:

1. Zeit und Geduld

Digitales Onboarding braucht mehr Zeit und Geduld als die Einarbeitung im Büro. Begleiten Sie einen neuen Mitarbeiter am besten zwölf Monate. Sie müssen beachten – im digitalen Onboarding fällt das Neben-einem-Kollegen-sitzen weg. Es gibt keine gemeinsame Kaffeepause. Soziale und fachliche Integration braucht demnach mehr Zeit.

2. Kommunikationstools

ClickUp, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype – die Kommunikationstools sind vielfältig. Suchen Sie sich die beste Option für Ihre Firmenstruktur aus. Vereinbaren Sie regelmäßige Videokonferenzen mit dem neuen Mitarbeiter. Bieten Sie Chatrooms für Fragen an. Die Mitarbeiter sollten auch digital in regem Kontakt stehen. Auf diese Weise können fachliche Themen schnell erklärt werden. Für die soziale Integration sind Videokonferenzen außerdem unabdinglich.

3. Automatisieren Sie den Prozess

Ein Vorteil von digitalem Onboarding ist die Möglichkeit der Automatisierung. Bestimmte Tools und Softwares müssen von allen Mitarbeitern oder großen Teams genutzt werden. Sie können Videos und Gebrauchsanweisungen erstellen, die Sie mit den relevanten Teammitgliedern teilen können. Dabei helfen Ihnen auch verschiedene Tools und Softwares.

Erstellen Sie eine Datenbank mit hilfreichen Mitteln und Erklärungen, auf die Ihre Mitarbeiter jeder Zeit zugreifen können. Das ermöglicht, viele Fragen automatisch zu beantworten, ohne jedes Mal einen Vorgesetzten fragen zu müssen.

4. Der digitale Mentor

Genau wie im analogen Onboarding, braucht Ihr Mitarbeiter einen Mentor, der ihn oder sie begleitet. Eine feste Ansprechperson ist das A und O in der digitalen Einarbeitung. Sollte Ihr Unternehmen mit Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, ist es sinnvoll mehrere Mentoren zu haben. Das ermöglicht dem neuen Arbeitnehmer zu jeder Zeit, eine Ansprechperson erreichen zu können.

5. Regelmäßiges Feedback

Ein fundamentaler Punkt bei der digitalen Zusammenarbeit ist das regelmäßige Feedback. Wie das funktionieren kann, erfahren Sie in unserem Blog Beitrag zu virtuellem Feedback. Gehen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Unternehmen offen und fair miteinander umgehen. Feedback hilft sowohl dem Mitarbeiter, als auch der Firma weiterzuwachsen und Prozesse zu optimieren.

Ihr erfahrener remote Partner: Outsourcing4work

Outsourcing4work arbeitet bereits seit vielen Jahren komplett remote. Ob digitales Onboarding, maßgeschneiderte BPO-Lösungen oder IT-Outsourcing, wir stehen unseren Kunden als zuverlässiger Partner und Berater in Sachen Remote Arbeit jederzeit und zu jeder Fragestellung zur Seite.

Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch!

 

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Virtuelle Assistenz Aufgaben und Arbeitsweise

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eine Vielzahl Virtuelle Assistenz Aufgaben

Lassen Sie sich in Ihrem Business unterstützen und geben Sie an eine virtuelle Assistenz Aufgaben ab, die Sie nicht selbst bearbeiten möchten. Virtuelle Assistenten übernehmen für Sie Tätigkeiten, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche in Ihrem Unternehmen haben. Wir zeigen Ihnen heute, woran Sie professionelle virtuelle Assistenten erkennen, welche Aufgaben sie übernehmen und wie Sie eine virtuelle Assistenz für Ihr Unternehmen finden.

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Was ist eine virtuelle Assistenz?

Ursprünglich stammt der Begriff “virtuelle Assistenz”, der sich mit VA oder VPA (virtueller persönlicher Assistent) abkürzen lässt, aus den USA. Dort unterstützten virtuelle Assistenten bereits in den 1990er-Jahren Unternehmen oder Einzelpersonen. Inzwischen ist dieser Trend auch in Deutschland angekommen und immer mehr Unternehmer, die Unterstützung brauchen, lassen unterschiedliche Aufgaben von virtuellen Assistentinnen übernehmen. Ein virtueller persönlicher Assistent erledigt für Sie Aufgaben einer klassischen Assistenz, allerdings im virtuellen Raum, das heißt nicht vor Ort, sondern per Remote-Arbeit aus dem Home-Office. Virtuelle Assistenten können ortsunabhängig und als digitale Nomaden aus verschiedenen Teilen der Welt arbeiten. Die Kommunikation mit Ihnen als Auftraggeber läuft hauptsächlich über das Internet per Videocall oder E-Mail.

Virtuelle Assistenz Aufgaben

Es gibt eine große Bandbreite an virtuelle Assistenzaufgaben, die Sie übertragen können und nicht selbst erledigen müssen. Von klassischen Tätigkeiten wie Büroservice, Dateneingabe oder Recherchearbeiten bis hin zu spezifischeren Aufgabengebieten wie Social Media Management oder Website-Erstellung haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensbereiche an virtuelle Assistenten outzusourcen. Die folgende Übersicht gibt Ihnen einen Überblick, welche Leistungen die meisten virtuellen Assistenzen für Ihre Auftraggeber erbringen:

 Social Media Management

Soziale Netzwerke dienen als wichtiges Marketinginstrument und als direktes Sprachrohr zu Ihren potenziellen Kunden. Sie sind essenzielle Kanäle für Ihre Unternehmenskommunikation. Es lohnt sich, die optimale Einrichtung der einzelnen Plattformen, die Erstellung von ansprechenden Postings sowie das Communitymanagement von einer virtuellen Assistenz ausführen zu lassen. Selbstverständlich sind verschiedene Abstufungen der übernommenen Tätigkeiten möglich. Vom kompletten Social Media Management bis hin zu kleineren Teilbereichen, wie beispielsweise der Gestaltung von Werbeanzeigen, decken virtuelle Assistenten Ihre gewünschten Tätigkeiten ab.

Buchhaltung

Um die Buchhaltung kommt kein Unternehmen herum. Die wenigsten Unternehmer kennen sich jedoch bis ins Detail mit diesen Prozessen aus. Es lohnt sich in diesem Bereich vom Fachwissen einer virtuellen Assistenz zu profitieren, die mit entsprechenden Buchhaltungsprogrammen arbeiten und Ihre Zahlungseingänge kontrollieren kann.

Allgemeine Büroaufgaben

Allgemeine Büroaufgaben, wie zum Beispiel die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von E-Mails, lassen sich auch ideal an virtuelle Assistenten übertragen. Aufgrund der Regelmäßigkeit dieser Tätigkeiten lohnt es sich, sie dauerhaft an eine VA zu übergeben:

  • Recherche-Aufgaben
  • Dateneingabe und -erfassung
  • Terminkoordination
  • Kalender-Management
  • E-Mail-Verwaltung
  • Telefonate
  • Digitale Ablage von Dokumenten
  • Transkription
  • Erstellung von Präsentationen, PDFs oder Excel-Tabellen
  • Pflege von Cloud-Systemen wie Dropbox oder Google Drive
  • Kundenakquise betreiben

Grafik- oder Texterstellung

Für die Gestaltung der Unternehmens-Website, Ihren Newsletter oder klassische Pressemeldungen, benötigen Sie regelmäßig Textbeiträge und Grafiken. Freelancer können Sie mit gezielter Expertise zum Beispiel im Bereich der SEO-Texte als virtuelle Assistenz unterstützen. Gleiches gilt für die Erstellung von Grafiken für die sozialen Netzwerke, den Blog oder Landingpages. Indem Sie sich grafisches Material von einer virtuellen Assistentin erstellen lassen, profitieren Sie vom Fachwissen und müssen sich in diesem Bereich nichts selbst beibringen.

Vor- und Nachteile einer virtuellen Assistenz

Schenken Sie sich durch den Einsatz einer virtuellen Assistenz vor allem eine enorme Zeitersparnis. Indem Sie verschiedene Aufgabenbereiche an eine VA outsourcen, gewinnen Sie neue Freiräume, um sich mit den wesentlichen Aspekten Ihres Business zu beschäftigen. Sie erhalten mit der Beschäftigung einer virtuellen Assistentin größtmögliche Flexibilität, denn sie ist bei Bedarf und flexibel für einzelne Teilaufgaben einsetzbar. Die virtuelle Kommunikation im Rahmen der Remote-Arbeit bietet sowohl Ihnen als auch Ihrer Assistenz die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Die häufig günstigen Preise virtueller Assistenten helfen Ihnen dabei, Kosten zu sparen. Sie erhalten hochwertige und zuverlässige Dienstleistungen auf der Basis von jahrelanger Erfahrung durch Ihre VPA. Da die Berufsbezeichnung „Virtuelle Assistenz“ bisher nicht geschützt ist und ihr kein konkreter Ausbildungsweg zugeordnet werden kann, ist es möglich, dass sich jeder als virtueller Assistent bezeichnet. Es ist also wichtig, vor einer Zusammenarbeit Arbeitsproben einzuholen.

So finden Sie eine virtuelle Assistenz für Ihr Unternehmen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um im Internet eine virtuelle Assistenz für Ihr Unternehmen zu finden. Indem Sie sich in Ihrem persönlichen Netzwerk umhören, können Sie durch Empfehlungen Ihrer Business-Kontakte eine virtuelle Assistentin finden. Über Google lassen sich mit gezielten Keyword-Kombinationen die Websites der VPAs ausfindig machen. Kombinieren Sie den Begriff „Virtuelle Assistenz“ mit der Dienstleistung, die Sie suchen oder Ihrem Standort. Fernab der klassischen Google-Suche finden Sie auf Freelancer-Portalen und VA-Plattformen wie „my VPA“ eine passende Assistenz für Ihr Unternehmen. Es gibt außerdem private Facebook-Gruppen, in denen Sie Ihr Unternehmen vorstellen und eine VA-Tätigkeit ausschreiben können.

Wie Outsourcing4work Sie beim Finden einer virtuellen Assistenz unterstützt

outsourcing4work unterstützt Sie als Ihr Partner für Back Office Services. Profitieren Sie von unserer 28-jährigen Erfahrung im Bereich der zukunftsorientierten Remote-Arbeit. Ob Recherche, Datenerfassung, Customer Service, Bildbearbeitung oder Digital Marketing – wir finden die passenden virtuellen Assistenten für Ihr Unternehmen. Übertragen Sie an eine virtuelle Assistenz Aufgaben aus Ihrem Business und lassen Sie sich von uns zum erfolgreichen Outsourcing Ihrer Business Prozesse in einem kostenlosen Kennenlerngespräch beraten.

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Was macht ein Frontend Entwickler?

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Frontend Entwickler

Sie planen ein nächstes IT-Projekt und möchten wissen, ob ein Frontend Entwickler Ihren Anforderungen gerecht wird?

Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen, um zu erfahren, was ein Frontend Developer genau macht, welche Aufgabengebiete er abdeckt und welches Anforderungsprofil auf ihn zutrifft. Erfahren Sie ebenfalls, wie Outsourcing4work Sie dabei unterstützen kann, passgenaue IT-Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu finden.

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Die Aufgaben eines Frontend Developers

Der Begriff Frontend Development umfasst die Programmierung des sichtbaren Teils einer Website oder App. Das Tätigkeitsfeld eines Frontend Entwicklers umfasst demnach die funktionale und designtechnische Umsetzung Ihrer Web- oder Applikations-Projekte.

Der Fokus des Programmierers liegt dabei vor allem auf der Usability und schneller Performance der Webseiten. Die Umsetzung responsiver Designs stellt eine leichte Bedienbarkeit und ein optimales Erscheinungsbild auf sämtlichen Endgeräten und Bildschirmgrößen sicher.

Ein Backend Entwickler arbeitet stattdessen an der Wartung von Datenbanken und kümmert sich um den reibungslosen Betrieb Ihrer Server. Das Backend Development legt im Hintergrund den Grundstein für eine fehlerfreie Darstellung aller Inhalte im Frontend, dem sichtbaren Bereich für die Endnutzer.

Häufig fungieren Entwickler im Frontend Development als Schnittstelle zwischen Webdesignern und den Backend Developern. Sie führen die Vorgaben der Designer zur optischen Gestaltung der Projekte, mit den zu verarbeitenden Daten aus der Backend Entwicklung zusammen.

In Unternehmen mit einer kleineren IT-Abteilung übernehmen Frontend Entwickler oft Aufgaben, die aus dem Bereich des Backend Developments stammen. Basiskenntnisse in Datenbanksystemen, wie Microsoft SQL oder auch Server-Programmiersprachen, wie PHP, können bei der Entwicklung von Webprojekten hilfreich sein.

Anforderungsprofil: Frontend Entwickler

In den folgenden Bereichen sollte ein Frontend Entwickler unbedingt umfangreiche Erfahrungen mitbringen, um die Entwicklung von Websites oder Apps für Sie umzusetzen:

  • CMS, um im Content Management System den Überblick zu behalten
  • HTML, um eine Website durch Code sinnvoll strukturieren zu können
  • CSS, um das Erscheinungsbild mit Layout, Farben und Schriften festzulegen
  • JavaScript, zur Erweiterung der klassischen HTML-Funktionalitäten für dynamische Inhalte
  • Responsives Design, um eine einwandfreie Bedienung auf allen Endgeräten zu garantieren
  • Frameworks & Libraries, für effizientere Programmierung
  • PHP, wenn serverseitige Aufgaben und Datenbankabfragen zu erledigen sind

Aufgrund der Schnelllebigkeit des Internets müssen Frontend Entwickler ihre Kenntnisse immer auf dem neuesten Stand halten und sich weiterbilden. Developer mussten in den letzten Jahren vor allen auf den Trend zu mehr Videos und Animationen sowie die vermehrte Nutzung von Smartphones reagieren. Diese brachten primär Veränderungen in Bezug auf HTML und das Flash-Format mit sich.

Neben den technischen Kenntnissen, benötigen Frontend Entwickler ein Auge für Feinheiten, Genauigkeit und Zielstrebigkeit, um Fehler im Code schnell zu entdecken und umgehend beheben zu können.

Weitere wichtige Soft Skills für einen Frontend Programmierer sind:

  • Fähigkeit, vielschichtige Sachverhalte einfach zu erklären
  • Teamgeist
  • Solide Englischkenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, um zwischen verschiedenen Bereichen zu vermitteln
  • Motivation, sich kontinuierlich weiterzubilden, um up to date zu bleiben

So viel verdient ein Web-Entwickler

Der Verdienst von Frontend Developern in der IT-Branche variiert von Bundesland zu Bundesland. Nach dem Berufseinstieg verdienen Web-Entwickler zwischen 35.000€ und 40.000€ im Jahr. Mit fünf bis zehn Jahren Berufserfahrung steigt das monatliche Grundgehalt auf 3.500 € bis 5.500 €. Somit steigen die Kosten für ein umfangreiches IT-Projekt schnell bis ins Unermessliche an.

Frontend Programmierer, die auf Freelancer-Basis arbeiten, verlangen sogar einen Stundenlohn von bis zu 70 €. Um Ihre Projekte möglichst kostensparend zu realisieren, können Sie das Outsourcing von IT-Spezialisten in Anspruch nehmen.

IT-Outsourcing Partner: So finden Sie den passenden Frontend Developer

Für die Entwicklung Ihrer Unternehmens-Websites oder Ihren individuellen Web-Apps benötigen Sie noch den passenden IT-Mitarbeiter? Die Kosteneffizienz ist Ihnen dabei besonders wichtig?

Als Ihr Outsourcing Partner für IT-Spezialisten geht outsourcing4work gemeinsam mit Ihnen bis ans Ziel Ihres Projektes. Mit Hilfe eines zukunftsorientierten Remote-Models profitieren Sie vom Zugriff auf über 5.000 festangestellte IT-Mitarbeiter, aus denen passgenaue und qualifizierte Kandidaten für Sie ausgewählt werden.

Als deutscher Vertragspartner mit 28 Jahren Erfahrung, bieten wir Ihnen eine kosteneffiziente Personal-Lösung für die Entwicklung Ihrer Websites oder Apps.

Für eine ausführliche Beratung zum IT-Outsourcing und der Vermittlung qualifizierter IT-Fachkräfte, vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Kennenlerngespräch.

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Unternehmenskultur in Remote Work

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Positive Unternehmenskultur

Positive Unternehmenskultur mit Remote Work

Eine positive Unternehmenskultur gewinnt angesichts des zunehmenden Remote Work, an Bedeutung. Die pandemische Weltlage hat viele Unternehmen dazu bewegt, alternative Arbeitsmöglichkeiten anzubieten. Das Arbeiten aus dem Home-Office ist für Unternehmen jeglicher Größenordnung zur Normalität geworden und bestimmt mittlerweile den Arbeitsalltag vieler Menschen. Manche Unternehmen erfreut die dazugewonnene Flexibilität, andere wiederum verzeichnen Einbußen bei der Unternehmenskultur.

Wie lässt sich eine positive Unternehmenskultur in Zeiten von Remote Work gestalten?

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Was ist eine Unternehmenskultur?

Eine Unternehmenskultur bezeichnet vorherrschende Werte, Normen und Einstellungen, die die Handlungen, Verhaltensweisen und Entscheidungen innerhalb eines Unternehmens beeinflussen. Sie nimmt Einfluss auf Struktur und Organisation und trägt zu einer positiven Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter bei. Die Unternehmenskultur beinhaltet ungeschriebene Regeln, Einstellungen und Umgangsformen untereinander, die sich über Jahre bewusst und unbewusst entwickeln.

Eine Unternehmenskultur ist über folgende Punkte zu definieren:

  • Verhaltensweisen und Umgang: Begrüßung, Dresscode, Zusammenhalt und Loyalität
  • Führungskräfte: Eigenverantwortung, Entscheidungsfindungen, Vertrauen
  • Kommunikation: Umgangston, Pausenton, Kommunikationswege (E-Mail, Telefon oder Flurfunk)
  • Organisation und Struktur: Arbeitsteams, flache Hierarchien, Selbstorganisation, Arbeitsbedingungen
  • Arbeitsumgebung: Gestaltung der Arbeitsplätze, Essen und Getränke
  • Werte und Normen: Einstellung zu Fehlern, Risikobereitschaft, Kernkompetenzen (Schnelligkeit, Kreativität oder Innovation)

Trotz Remote Work: Soziale Nähe aufbauen

Menschen brauchen einen regelmäßigen gesellschaftlichen Austausch, um dauerhaft motiviert und glücklich zu arbeiten. Gerade der zwischenmenschliche Kontakt, kommt im Home-Office häufig zu kurz. Im Unternehmenskontext darf ein reduzierter Kontakt aber keine Dauerlösung sein.

Hier helfen digitale Tools, um eine effiziente Zusammenarbeit zu fördern und den Mitarbeitern eine Kommunikationsplattform untereinander zu geben. Regelmäßige Meetings im digitalen Raum schaffen soziale Nähe. So können Unternehmer nahezu gleichermaßen dazu beitragen, dass Unternehmenskultur trotz räumlicher Distanz weitergelebt wird.

Ein Gemeinschaftsgefühl entwickelt sich ferner, wenn die Möglichkeit eines privaten Zusammenkommens gegeben wird. Beispielsweise durch eine digitale Kaffeepause.

Drei Tipps für Remote Work Unternehmensführung

Ausschließlich auf digitale Spielereien zu setzen, wird nicht ausreichen, um eine positive Unternehmenskultur im Home-Office zu entwickeln. Wie auch in herkömmlichen Büros, wird es im digitalen Raum ebenfalls auf Ihre unternehmerischen Social Skills ankommen.

An dieser Stelle haben wir für Sie drei wertvolle Tipps herausgearbeitet:

Tipp 1: Das Wohlergehen der Mitarbeiter

Wenn Mitarbeiter grundsätzlich von zu Hause arbeiten, wirkt die Work-Life-Balance wie auf den Kopf gestellt. Ein intensiver Austausch mit dem Team, ist demnach unumgänglich.

Aktive und vor allem regelmäßige Konversationen mit dem Team ist ein unverzichtbarer Faktor im Remote-Work-Alltag. Auch die Frage nach der Arbeitsumgebung ist relevant. Der Mitarbeiter spürt, dass er trotz räumlicher Distanz wichtig ist und im Nachgang weniger Hemmungen hat, nach Arbeitsmaterial oder ähnlichem zu fragen.

Tipp 2: An Traditionen festhalten

Unternehmenstraditionen stellen für Mitarbeiter einen wichtigen Wohlfühlfaktor dar. Es gilt die bereits bestehenden Traditionen aufrecht zu halten. Auch wenn eine digitale Feier, einer echten Sommersause nicht nachkommt – für das Team ist es von enormer Bedeutung, eine alternative Anerkennung zu erhalten.

Im Berufsalltag gehörte z. B. eine gemeinsame Mittagspause dazu. Halten Sie als Unternehmer daran fest. Buchen Sie auch im digitalen Raum feste Zeiten, in denen das Team gemeinsam eine Pause verbringen kann.

Tipp 3: Kommunikation forcieren

Aufgrund des fehlenden direkten Kontaktes, herrscht im Home-Office häufig Unklarheit, bei den zu erledigenden Aufgaben. Statt täglich ein langes Statement abzugeben, sollten Führungskräfte im Remote-Alltag häufiger abrufbar sein, um Hilfestellung zu leisten. Die Mitarbeiter müssen spüren, dass Vorgesetzte trotz größerer Distanz, sofort für sie da sind.

Darüber hinaus gilt es stets alle vorhandenen Kollegen und Mitarbeiter mit einzubeziehen. Nur auf diesem Wege fühlen sich alle mitgenommen und wertgeschätzt.

Remote Work: Wie Kunden und Mitarbeiter profitieren

Ortsunabhängiges Arbeiten: Das Modell der zukünftigen Arbeitswelt. Mitarbeiter genießen die Flexibilität und verbessern kontinuierlich ihre Work-Life-Balance. 100%ige Remote-Unternehmen, wie Outsourcing4work, haben sich auf die Umsetzung von Home-Office-Modellen spezialisiert.

Eine positive Unternehmenskultur trotz Remote-Arbeit aufrecht halten bzw. weiterentwickeln? Das ist für die Outsourcing4work-Fachkräfte kein Problem! Mit über 25 Jahren Erfahrung am Markt, haben wir eine eigespielte digitale Infra- und Kommunikationsstruktur entwickelt.

Lassen auch Sie Ihr Unternehmen von unserem zukunftsorientierten Remote-Modell profitieren.

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

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Digital Marketing: 8 Trends für 2022

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Digital Marketing in Progress

Die Entwicklungen im Digital Marketing stehen bekanntlich nie still. Bereits jetzt schon kristallisieren sich einige Trends heraus, die das digitale Marketing im Jahr 2022 bestimmen werden. Umso wichtiger ist es für Ihr Unternehmen, sich gut darauf vorzubereiten, um den Anschluss an die Konkurrenz nicht zu verpassen. Wir geben Ihnen einen detaillierten Einblick in 8 Trends des Digital Marketings und zeigen Ihnen die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen.

 

8 Trends im digitalen Marketing in 2022

Bei der Vorbereitung Ihres jährlichen Marketing-Plans sollten Sie unbedingt die Trends für 2022 einbeziehen. Sie erlangen einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern, wenn Sie frühzeitig mit der Umsetzung neuartiger Marketingmaßnahmen beginnen.

1.      Künstliche Intelligenz

Im Bereich des digitalen Dialogmarketings ermöglicht künstliche Intelligenz eine Optimierung Ihrer Maßnahmen. Automatisierungen machen die genaue Analyse von Suchmustern und Kundeninformationen möglich. Künstliche Intelligenz zieht dabei Verbindungen zwischen Datensätzen, die zu komplex oder zeitaufwändig wären, um von Menschen ausgeführt zu werden. In den folgenden Bereichen findet künstliche Intelligenz bereits Anwendung:

  • Personalisiertes E-Mail-Marketing
  • Keyword Generierung für die Content-Erstellung
  • Transaktionen im E-Commerce
  • Produktempfehlungen anhand gesammelter Daten

2.      Mikro-Influencer-Marketing

Während das klassische Influencer-Marketing inzwischen viele Social-Networks dominiert, bieten Mikro-Influencer Unternehmern viele Potenziale, die Sie 2022 mit Ihrem Unternehmen unbedingt ausschöpfen sollten. Mikro-Influencer unterscheiden sich von Makro-Influencern durch eine geringere Anzahl an Followern. Das Hauptmerkmal solcher Social-Media-Profile ist die hohe Interaktions- und Engagement-Rate. Oftmals bedienen Mikro-Influencer eine genaue Nische, die sie für eine Zusammenarbeit mit passenden Unternehmen besonders attraktiv macht.

3.      Interaktives & agiles Marketing

Damit Unternehmen schneller auf Veränderungen in der Marketing-Kommunikation reagieren können, kommen 2022 vermehrt agile Methoden im Marketing Mix zum Einsatz. Interaktive Elemente auf Unternehmenswebsites oder Social-Media-Kanälen gewinnen im kommenden Jahr noch mehr an Bedeutung. Das Einbeziehen von Nutzern und der Austausch mit ihnen, stärkt die Verbindung zu Ihrer Marke und Ihren Produkten. Folgende Elemente lassen sich im interaktiven Marketing einsetzen:

  • Bewertungen
  • Fragebögen
  • Spiele
  • Quizze
  • Interaktive Videos
  • Umfragen
  • Wettbewerbe

 

4.      Lives & Stories

Lives haben sich im vergangenen Jahr zu einem der beliebtesten Online-Content-Formate entwickelt. Dieser Trend wird sich 2022 fortsetzen und noch beliebter werden. Geben Sie durch Live-Streams Ihren Followern Einblicke hinter die Kulissen Ihres Unternehmens. Sowohl auf Instagram als auch auf Facebook, lassen sich Nutzer immer mehr durch kurzlebige Inhalte, wie Stories, begeistern. Die exklusive Verfügbarkeit dieser Fotos oder Videos macht sie für Ihre Follower besonders attraktiv.

5.      Voice & Visual Search

Suchmaschinen weiten auch im Jahr 2022 ihren Service auf die Sprach- und visuelle Suche aus. In Zukunft können Kunden mithilfe von Bilderuploads Informationen zu einem konkreten Produkt erhalten. Gehen Sie als Unternehmer sicher, dass Ihre Produkte mit diesem Suchservice kompatibel sind. Das Suchen per Sprachsteuerung erfreut sich wachsender Beliebtheit. Marketer sollten eine Optimierung ihrer Produktseiten vornehmen, um den steigenden Nutzerzahlen entgegenzukommen.

6.      Content-Marketing & Storytelling

Das Content-Marketing ist aus der Welt der sozialen Netzwerke und dem Bereich digitales Marketing nicht mehr wegzudenken. Die Erstellung von Inhalten, die dem Nutzer Mehrwert bieten, generiert viele Besuche auf sämtlichen Ihrer digitalen Kanäle. Achten Sie dabei auf eine einfache und klare Struktur, die es Ihren potenziellen Kunden leichtmacht, sich in der Fülle an Informationen des Internets zurechtzufinden. Die Kombination aus qualitativem Content-Marketing und einmaligem Storytelling hilft Ihrem Unternehmen dabei, die Customer Journey spannend zu gestalten.

7.      Video-Inhalte in kürzerer Länge

Videos erfreuen sich weiterhin großer Beliebtheit im Social-Media-Marketing. Statt langer Videos, geht der Trend zu kürzeren Inhalten, die Nutzer auch bis zum Ende schauen. Google erwartet bis 2025 eine Steigerung der Video-Inhalte auf 80 % des gesamten Internet-Traffics. Marketer sollten sich bereits jetzt darauf einstellen, dass Video-Formate immer mehr an Bedeutung gewinnen.

8.      Datenschutz- & Datensicherheit

Das Inkrafttreten der DSGVO war der Anfang einer immer relevanter werdenden Problemstellung. Der Schutz von persönlichen Daten gewinnt im Jahr 2022 zunehmend an Bedeutung. Google kündigte bereits die Abschaffung von Tracking-Cookies für Ende 2023 an. Transparente Kommunikation und gute Vorbereitung erleichtern Marketern die Bewältigung dieser neuen Herausforderungen.

 

Die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen im Digital Marketing

Die vorab präsentierten Trends stellen einen optimalen Ausgangspunkt für die Entwicklung Ihrer Marketing-Strategie für das Jahr 2022 dar. Um sich auf die nahenden Veränderungen im Digital Marketing vorzubereiten, sollten Sie die Verfügbarkeit ausreichender Ressourcen im Social-Media-Marketing sicherstellen. Nutzen Sie Ihre Chance und gehen Sie durch personalisierten und interaktiven Content intensiver mit Ihren potenziellen Kunden in den Austausch. Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits über Mitarbeiter mit einschlägiger Expertise im Bereich Online- und Content-Marketing verfügt.

 

Wie Outsourcing4work Sie bei Ihrem digitalen Marketing unterstützt

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