Datenschutz im Home Office – Sicher von Zuhause arbeiten 

Mobiles Arbeiten - Datenschutz im Home Office

Der Datenschutz im Home Office ist mittlerweile zu einem sehr relevanten Thema geworden, denn mobiles Arbeiten und die generelle Digitalisierung nehmen in Deutschland stetig zu. Der Umgang mit personenbezogenen Daten und deren Schutz sind daher wichtiger als je zuvor. Wie das Home Office datenschutzkonform in Ihre Unternehmenskultur integriert werden kann, erfahren Sie in diesem Artikel.

Datenschutzrechtliche Grundlagen im Home Office

Welche datenschutzrechtlichen Grundlagen sind bei der Arbeit im Home Office überhaupt relevant? Grundsätzlich müssen immer alle Daten in Betracht gezogen werden, mit denen der jeweilige Mitarbeiter an seinem Heimarbeitsplatz in Berührung kommt. Personenbezogene Daten beschreiben nach Artikel 4 Nr. 1 der EU Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die mittels Zuordnung verschiedener Daten identifiziert werden kann.

Neben diesen persönlichen Daten nehmen auch die Sozialdaten aus dem Sozialgesetzbuch eine wichtige Rolle ein. Diese sind vor allem in § 67 Abs. 1 SGB definiert. Grundsätzlich kann durch die Verarbeitung dieser Informationen ein Risiko für die Persönlichkeitsrechte Ihrer Mitarbeiter entstehen, weshalb die Datenschutzrichtlinien für Unternehmen unbedingt beachtet werden müssen.

DSGVO Richtlinien für den Datenschutz im Home Office

Seit Mai 2018 gilt für die Europäische Union die vom Europäischen Parlament beschlossene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Darin geht es vor allem darum, personenbezogene Daten zu schützen. Vorgesehen ist, dass die Arbeit von zu Hause ausschließlich mit der vom Arbeitgeber bereitgestellten Hard- und Software erfolgen sollte. Diese Regelung betrifft nicht nur Laptop und PC, sondern auch Speichermedien wie einen Server oder sonstige Hardware, die der Arbeitgeber zur Verfügung stellt.

Für Ihre Mitarbeiter im Home Office können Sie beispielsweise eine VPN Verbindung nutzen, mit der die Arbeitnehmer auf die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens zugreifen können. Ist die Einrichtung eines solchen Zugangs nicht möglich, können die Daten alternativ lokal abgespeichert werden. In diesem Fall müssen personenbezogene Daten des Arbeitnehmers vorab verschlüsselt werden. Die lokal gespeicherten Daten sollten außerdem schnellstmöglich auf die Systeme Ihres Unternehmens übertragen werden.

Datenschutz Risiken auf einen Blick

Wenn Ihre Mitarbeiter im Home Office arbeiten, kann es vermehrt zu Datenschutz Risiken kommen. Hier einige Beispiele für solche Risiken, die Sie unbedingt vermeiden sollten:

  • Spionage und unbefugtes Eindringen in IT-Systeme  
  • Offenlegung empfindlicher Firmendaten  
  • Fehlerhafte Manipulation von Hard- oder Software  
  • Unberechtigte Nutzung Dritter von Geräten und Systemen
  • Unkontrollierter Datenverlust
  • Unbefugter Zugriff auf Personaldaten, Kundendaten oder Geschäftsgeheimnisse

Umsetzung von Datenschutz im Home Office

 Wie können Sie den Datenschutz im Home Office Ihrer Mitarbeiter gewährleisten? Dafür sollten Sie verschiedene Faktoren beachten:

  • Schutz und Sicherheit von Rechner und Hardware
    Schützen Sie Desktop-PCs, Laptops und andere Hardware durch Passwörter. Der Rechner sollte nur von autorisierten Personen genutzt werden. Stellen Sie zum Schutz personenbezogener Daten sicher, dass die Informationen ausschließlich von festgelegten Benutzern gelesen und geändert werden können.
  • Unterlagen vertraulich behandeln
    Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, welche Unterlagen besonders vertraulich behandelt werden müssen. Dokumente mit personenbezogenen Daten oder Unternehmensgeheimnissen sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, sodass Familienangehörige oder Gäste keinen Zutritt dazu haben. Hier sind beispielsweise ein abschließbares Arbeitszimmer oder ein verschließbarer Aktenschrank von Vorteil. Die genutzten Datenträger, wie USB Sticks, sollten ebenfalls verschlossen und immer verschlüsselt werden.
  • Vertrauliche Dokumente nicht ins Altpapier
    Wenn Ihre Mitarbeiter vertrauliche Dokumente nicht mehr benötigen, sollten sie diese nicht mit dem privaten Altpapier vermischen. Firmeninterne Papiere können Notizen oder Dokumente mit sensiblen personenbezogenen Daten beinhalten. Daher sollten alle Arbeitsdokumente in Papierform stets vor der Entsorgung geschreddert werden.
  • Ein sicherer Internet-Zugang
    Gehen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter auch am heimischen Arbeitsplatz über einen verschlüsselten WLAN-Zugang verfügen. Zusätzlich sollten die Arbeitnehmer eine gesicherte Verbindung zu den Unternehmensservern nutzen können.
  • Datensicherung
    Schützen Sie sich vor dem Verlust Ihrer Daten. Sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Sie selbst sollten die Daten immer auf dem jeweiligen Unternehmensserver abspeichern. Im Fall von Diebstahl oder einem Systemschaden stellen Sie so sicher, dass die firmeninternen Daten abgesichert sind und nicht verloren gehen.
  • Verschlüsselung der Daten
    Überprüfen Sie, ob die Systeme Ihres Unternehmens über eine automatische Verschlüsselung verfügen. Hierfür ist ein Verschlüsselungsprodukt von Vorteil, welches einen Datenverlust bei Stromausfällen oder Abbrüchen der Verschlüsselung systemseitig verhindern kann. Außerdem sollten Sie sicher gehen, dass der Verschlüsselungsalgorithmus den Anforderungen Ihres Unternehmens genügt und mit dem eingesetzten Rechner kompatibel ist.

Kompetente Beratung in Sachen Remote Work

Wenn Sie sich aktuell mit dem Thema Datenschutz im Home Office beschäftigen oder sich in Sachen Remote Work informieren möchten, nehmen Sie mit uns Kontakt auf. outsourcing4work arbeitet bereits seit vielen Jahren zu 100 % remote und bietet Ihnen kompetente Beratung zu modernen remote Arbeitsmodellen und den Möglichkeiten und Tücken des Home Office.
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So funktioniert virtuelles Feedback

Wie virtuelles Feedback am besten gelingt  

Für die erfolgreiche Zusammenarbeit eines remote Teams ist virtuelles Feedback elementar. Regelmäßige wertschätzende Rückmeldungen motivieren und bringen Ihre Mitarbeiter voran. Ein zufriedenes Team ist produktiver und leistungsfähiger, was zum Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt. 

Wie können Feedback-Gespräche zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichsleitern, Teamleitern und Team-Mitgliedern in Zeiten von remote Work und Home Office am besten gelingen? Dazu gibt es einige Best Practices zu beachten.

 

Virtuell Anerkennung und Feedback entgegenbringen

In einem remote arbeitenden Team sind Anerkennung und Feedback wichtiger denn je. Während sich beim Arbeiten im Unternehmen vor Ort oder im gemeinsamen Büro kurze Rückmeldungen und Austausch oft natürlich ergeben, muss bei der virtuellen Zusammenarbeit explizit darauf geachtet werden. Die gute Nachricht ist, dass Sie virtuelles Feedback ganz einfach in den Arbeitsalltag integrieren können. Dadurch schaffen Sie mehr Vertrauen und stärken das Teamwork. Mitarbeiter, denen Anerkennung und konstruktives Feedback entgegengebracht wird, arbeiten zufriedener und sind produktiver.  

Eine bereichernde Feedback- Kultur etablieren

Die offene und ehrliche Kommunikation ist ein Schlüssel für die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Wertschätzendes Feedback schafft eine gesunde Dynamik und Verbundenheit im Team. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter durch den Feedbackprozess wohlfühlen und jedes Teammitglied eine Wertschätzung bekommt. Gehen Sie konstruktiv mit Fehlern und Problemen um und etablieren Sie ein lösungsorientiertes Feedback-Modell. 


Tipps für erfolgreiches virtuelles Feedback

Diese Tipps können Ihnen dabei helfen, in Ihrem Unternehmen eine positive virtuelle Feedback-Kultur zu schaffen:

  • Wählen Sie die passende Zeit
    Achten Sie immer darauf, dass die Zeit und der Rahmen für das Gespräch stimmen. Schlagen Sie möglichst mehrere Termine für ein virtuelles Feedback-Gespräch vor. Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Sie selbst die notwendige Zeit und Ruhe zu dem jeweiligen Zeitpunkt haben werden. Teilen Sie wichtiges virtuelles Feedback nicht in stressigen Situationen mit. Beachten Sie dabei auch die private Situation Ihres Teammitglieds. Zieht Ihr Mitarbeiter gerade in eine andere Wohnung um? Dann verschieben Sie den Termin um eine Woche. Schaffen Sie für das Feedback eine ruhige Atmosphäre und minimieren Sie Ablenkungen wie E-Mails, Chats oder Telefonanrufe. Ihr Gegenüber soll wissen, dass Sie ihm oder ihr Ihre volle Aufmerksamkeit schenken. 
  • Nutzen Sie den Video Call
    Ein Video Call bietet den idealen Ersatz für das persönliche Gespräch. Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams, Skype oder Google Hangouts bieten Ihnen die Möglichkeit, persönlich von Angesicht zu Angesicht miteinander zu sprechen. Als Alternative können Sie das Telefon nutzen. Grundsätzlich eignet sich der Video-Anruf jedoch besser, da Sie so die Mimik und Gestik des Gesprächspartners wahrnehmen können und es dadurch seltener zu Missverständnissen kommt.
  • Warten Sie nicht zu lange mit wichtigem Feedback
    Egal, ob es sich bei Ihrem virtuellen Feedback um Anerkennung, Lob oder konstruktive Kritik handelt, es sollte immer zeitnah geschehen. Mitarbeiter im Home Office oder remote Mitarbeiter müssen wissen, ob sie gute Arbeit leisten und die Erwartungen erfüllen, oder was sie noch an Verbesserungen beitragen können. Wenn es um eine konkrete Rückmeldung geht, lassen Sie nicht mehr als 48 Stunden bis zum Gespräch verstreichen. Das Teammitglied sollte schnellstmöglich darüber informiert werden, wie er oder sie die Arbeit verbessern kann oder welche Aufgaben besonders gut gelungen sind.
  • Terminieren Sie einen regelmäßigen Feedback-Zyklus
    Neben spontanen Anmerkungen und Kommentaren, bietet ein regelmäßiger und vorab geplanter Feedback-Zyklus Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. So gehen Sie sicher, dass Sie in festgelegten Abständen die Möglichkeit haben, mit allen Mitarbeitern in einen kollegialen Austausch zu treten. Außerdem können sich Ihre Mitarbeiter dann ebenfalls auf das Gespräch vorbereiten. 
  • Konstruktive Rückmeldungen
    Konkrete Beispiele bilden die Basis für konstruktives Feedback. Überlegen Sie sich vorab, in welchen bestimmten Bereichen Ihr Teammitglied Verbesserungspotenzial hat. Stellen Sie gegebenenfalls notwendige Unterstützung und Hilfestellungen zur Verfügung. Achten Sie grundsätzlich auf ein sachliches, konstruktives und anwendbares Feedback. Negative Kommentare ohne Verbesserungsvorschläge  können sich schnell demotivierend auf die Teamkollegen auswirken.
  • Achten Sie auf Ihre Ausdrucksweise
    Halten Sie sich beim Feedback an die Fakten und vermeiden Sie Vorwürfe. Erläutern Sie die Konsequenzen eines Fehlers und legen Sie nicht den Fokus darauf, wer den Fehler gemacht hat. Teilen Sie konstruktive Lösungsvorschläge mit und erläutern Sie nüchtern, wie ein Problem das nächste Mal vermieden werden kann. Achten Sie aufmerksam auf die Reaktionen und die Rückmeldung Ihres Gegenübers. 
  • Bitten Sie Ihre Mitarbeiter um Feedback
    Das virtuelle Feedback sollte ein Geben und Nehmen sein. Geben Sie also nicht nur Ihre Rückmeldung, sondern nehmen Sie auch das Feedback von Ihren Mitarbeitern an. Durch gegenseitigen und wertschätzenden Austausch fördern Sie die kollegiale, erfolgreiche Zusammenarbeit im Team. Regelmäßige Feedback-Gespräche bilden nicht nur in virtuellen Teams eine wichtige Grundlage für erfolgreiche Veränderungen und Verbesserungen im Unternehmen. 


outsourcing4work – Ihr Experte für remote Arbeit 
 

outsourcing4work ist eines der ältesten deutschen Remote-Unternehmen und hat viele Jahre Erfahrung mit modernen Arbeitsmodellen und kosteneffizienten Personallösungen. Wir vermitteln nicht nur remote IT-Fachkräfte und bieten maßgeschneiderte BPO-Lösungen an, sondern stehen unseren Kunden auch als zuverlässiger Partner und Berater in Sachen Remote Arbeit kompetent zur Seite.

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Mentale Gesundheit im Home Office: Ein wichtiger Aspekt


Mentale Gesundheit im Home Office 

Die Arbeit im Home Office revolutioniert das Arbeitsleben und die mentale Gesundheit ist ein wichtiger Aspekt, den Arbeitgeber und -nehmer im Auge behalten sollten. Die Arbeitnehmer arbeiten nicht mehr gemeinsam im Büro und die Arbeit findet ausschließlich im Home Office statt. Wie wirkt sich dieser Umstand auf die mentale Gesundheit aus und welche Faktoren sollten Sie in Bezug auf die psychische Belastung bei der Remote Arbeit beachten?

 

Wie wirkt sich digitales Arbeiten auf die mentale Gesundheit aus?

Das digitale Arbeiten bietet viele Vorteile für Unternehmen, wie die Beschleunigung von Geschäftsprozessen und eine höhere Wettbewerbsfähigkeit. Für Mitarbeiter bedeutet die Arbeit im Home Office vor allem eine bessere Work-Life-Balance.

Um diese Verbesserungen sowohl für Unternehmer als auch für die Teamkollegen zu garantieren, sollten Sie die mentale Gesundheit beachten. Denn die Digitalisierung bringt für Mitarbeiter einige Veränderungen sowie Herausforderungen im Arbeitsalltag mit sich. Als Arbeitgeber eines erfolgreichen remote Unternehmens ist es wichtig, diese zu kennen und Unterstützung im Arbeitsalltag zu bieten.

 

Folgende Aspekte sollten in Bezug auf die psychische Gesundheit beachtet werden:

  • Das Finden eines geeigneten Arbeitsplatzes für Ihr Home Office.
  • Die zeitliche Organisation des Arbeitsaufwandes.
  • Der ständige Informationsfluss.
  • Die Koordination der virtuellen Zusammenarbeit.
  • Die eingeschränkten persönlichen Sozialkontakte.
  • Die beschleunigten Arbeitsprozesse.
  • Die ständige zeit- und ortsunabhängige Erreichbarkeit.
  • Das Ausüben einer sitzenden Tätigkeit.

 

Wie bleiben Sie im Home Office mental gesund? 

Ein fundamentaler Wohlfühlfaktor ist der passende Arbeitsplatz im Homeoffice. Dazu kann beispielsweise ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsbereich beitragen. Genügend Licht und ein ruhiger Arbeitsplatz, an dem sich der Mitarbeiter konzentrieren kann, sind weitere wichtige Faktoren. Um die mentale Gesundheit im Home Office aufrecht zu erhalten, sollte der Mitarbeiter über eine gute Organisation und Struktur verfügen. Diese fängt bereits im Privatleben an. Ausdauersport, Fitness oder andere sportliche Aktivitäten unterstützen das psychische Wohlbefinden nachweislich.  

Das RKI schreibt in einem Bericht von 2011 über die Körperliche Aktivität und Gesundheit folgendes: „Körperliche Aktivität wirkt sich sowohl bei psychisch Erkrankten als auch bei Gesunden günstig auf die emotionale und geistige Gesundheit aus.“.  In diesem Sinne sollten Arbeitnehmer dazu ermutigt werden, sich täglich Zeit für sich selbst zu nehmen und sportliche Aktivitäten in den Alltag zu integrieren. 

Organisation und Arbeitsaufwand spielt ebenso eine wichtige Rolle für Arbeitgeber. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitnehmer ihre Aufgaben
in einem dafür geeigneten Zeitraum erledigen können und vermeiden Sie Überstunden. Ein Arbeitslaptop und -handy kann dazu beitragen, nach dem Feierabend Abstand von der Arbeit zu bekommen und die Bereiche Privat- und Arbeitsleben besser voneinander zu trennen. Auf diese Weise können Sie den Informationsfluss auf die Arbeitszeit konzentrieren und es entsteht keine Überforderung durch die ständige Erreichbarkeit.

Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, auch virtuell den Kontakt untereinander zu pflegen. Dazu können Sie virtuelle Team-Meetings und interne Mitarbeiter Chaträume zum Austausch einrichten. Fördern Sie einen positiven Umgang miteinander, nutzen Sie beim Chatten Smileys, um positive Gefühle auszudrücken und machen Sie regelmäßige Feedback Termine, um die Mitarbeiter in Ihrer Arbeit zu ermutigen und zu unterstützen.

 

Tipps zur Entspannung am Arbeitsplatz

Regelmäßige körperliche Entspannung und das Abschalten der Gedanken helfen dabei, ausgeglichener zu werden. Wenn Sie im Home Office arbeiten, sollten Sie besonders auf Ihre eigenen Bedürfnisse achten. Dazu gibt es einige Tipps, die Ihnen beim Entspannen helfen werden.

Atemübungen

Der Atem ist ein wichtiger Bestandteil im Umgang mit Stress. Wenn Sie innehalten und einige Male tief ein- und ausatmen, werden Sie merken, wie sich der Körper entspannt und sich die Gedanken ordnen. Solche Atempausen können bewusst mehrmals über den Tag per Smartphone-Erinnerung eingeplant werden.

Offen mit Ängsten umgehen

Angst ist auch im Berufsleben ein wichtiger Faktor, der die psychische Gesundheit maßgeblich beeinflusst. Wenn Sie sich trauen, diese Angst offen zu benennen, werden Sie automatisch lernen, damit besser umzugehen. In angstbesetzten Situationen kann das kontrollierte Ein- und Ausatmen ebenfalls sehr hilfreich sein.

Auf Bewegung und Ernährung achten

Ein ausgewogener Lebensstil hilft, auch im Berufsleben erfolgreich zu sein. Nichts ist schlimmer,  als sich selbst zu überfordern. Durch die nötige Bewegung und eine gesunde Ernährung stärken Sie den Körper und somit auch Ihren Geist.

Die Kraft der Pflanzen nutzen

Selbst der entspannteste Mitarbeiter kann in eine stressige Situation geraten, in der keine Atemübungen oder sonstige Entspannungstechniken helfen. Anstatt in diesem Fall zu Schlafmitteln oder anderen Medikamenten zu greifen, können Sie die Kraft der Pflanzen nutzen. Baldrian, Johanniskraut, Hopfen, Melisse, Passionsblumenkraut, Lavendelund Rosenwurz werden schon seit Jahrhunderten gegen Stresssymptome eingesetzt.

 

outsourcing4work- Ein erfahrener Home Office- Partner an Ihrer Seite

Die Arbeit im Home Office bringt verschiedene Herausforderungen für Arbeitgeber- und nehmer mit sich und die mentale Gesundheit spielt eine relevante Rolle. outsourcing4work arbeitet bereits seit vielen Jahren erfolgreich zu 100 % remote. Mit unserer Erfahrung und einer eingespielten digitalen Infra- und Kommunikationsstruktur stehen wir unseren Kunden als Partner für IT- und BPO-Services, Vermittler von IT-Fachkräften und Berater in Sachen Remote Teams mit Rat und Tat zur Seite.

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Management von Remote Teams

Best Practices & Tools zumManagen von Remote Teams

Homeoffice und das Management von Remote Teams sind in der Berufswelt zu einem der Hauptthemen geworden. Dadurch entwickeln sich neue Strukturen und Herausforderungen. Denn eine virtuelle Arbeitsgemeinschaft muss ganz anders organisiert werden als das übliche Büro-Team vor Ort. Dazu gibt es für das Management zahlreiche Best Practices und Tools, die teils sogar kostenfrei zur Verfügung stehen.  

 

 

Herausforderungen im Management von Remote Teams   

Die Herausforderungen beim Management eines Remote Teams liegen klar auf der Hand. Da die Mitarbeiter nicht physisch bei Ihnen vor Ort sind, brauchen Sie umso mehr eine klare Kommunikation und Aufgabenverteilung. Sie müssen die Erfüllung der Aufgaben auch aus der Ferne überprüfen können und jederzeit im Auge behalten.
Dabei stellen sich schnell die ersten Fragen.

Wie können Sie die Aufgabenverteilung so managen, dass jeder Mitarbeiter weiß, was er oder sie zu tun hat?
Wie überprüfen Sie das Einhalten von Absprachen oder Vereinbarungen?

Auch an regelmäßige Teammeetings zur effizienten Kommunikation der Mitarbeiter untereinander sollte gedacht werden.  Zeitmanagement, sowie das Einhalten von Deadlines, nehmen ebenfalls eine äußerst wichtige Rolle beim Managen von Remote Teams ein. Die wichtigsten Punkte, um die Herausforderungen des Managements zu meistern, sind also:   

  • Die richtigen Kollaborationstools für die Kommunikation
  • Klare Abläufe im Arbeitsprozess und eine eindeutige Definierung der Verantwortung der jeweiligen Positionen
  • Das Arbeiten mit realistischen Terminen und Deadlines 
  • Teamwork 


Kollaborationstools fü
r eine gelungene Kommunikation in Remote Teams   

Die gängigsten Tools für die Kommunikation eines Remote Teams kennen Sie bereits aus dem Arbeitsalltag. Programme, wie Skype oder Slack, eignen sich, um mit den Mitarbeitern zu chatten. Die altbekannte E-Mail gehört immer noch zu einem der besten Kommunikationsmittel für Absprachen, und Systeme wie Microsoft Outlook erlauben die Koordination von einem internen Kalender. Microsoft Teams oder Zoom bieten hingegen die idealen Voraussetzungen für Besprechungen und Videotelefonate oder auch Konferenzen mit mehreren Teilnehmern.

Egal, für welches Kommunikationsmittel Sie sich entscheiden – als Best Practice gilt: Schaffen Sie sich Freiraum und Vertrautheit. Schaffen Sie dem Team einen Raum, der die Unterhaltung und Absprache unter Mitarbeitern im Büro ersetzt. 


Klare Abläufe im Arbeitsprozess und die richtigen Tools

Um die Abläufe der Arbeitsprozesse und die Verantwortung von jedem Mitarbeiter klar zu definieren, setzen Sie am besten auf ein verlässliches Tool für das Projektmanagement. Trello, Clickup oder Microsoft Planner bieten Plattformen, die sich für die Organisation einzelner Aufgaben gut eignen. In diesen Systemen finden Sie außerdem Chaträume, die für die Verständigung jeder einzelnen Aufgabe genutzt werden können.


Deadlines managen

Klare sowie realistische Termine und Deadlines sind für das Management von Remote Teams unabdingbar. Die oben genannten Plattformen bieten die Möglichkeit, Termine zu hinterlegen und nachzuverfolgen. Dementsprechend können auch Benachrichtigungen aktiviert werden, um die Einhaltung der gesetzten Deadlines im Auge zu behalten und verschiedenen Mitarbeitern zuzuordnen.
 

Teamwork fördern und verbessern   

Zum erfolgreichen Management von Remote Teams gehört natürlich auch ein gut funktionierendes Teamwork, welches bestmöglich gefördert werden sollte. Der virtuelle Arbeitsplatz sollte die Grundlage für den Zusammenhalt Ihres Teams werden. Ein Chatroom für Pausen kann ebenfalls zum Austausch und Kennenlernen genutzt werden. Dazu gibt es die Möglichkeit, auch virtuelle Gruppentreffen zu organisieren.

Eine weitere Best Practice zum Thema Teamwork beinhaltet die gegenseitige Anerkennung und einen freundlichen Umgangston im Team zu fordern und zu fördern. Gerade in der geschriebenen Kommunikation können Nachrichten oder Rückmeldungen falsch interpretiert werden. Achten Sie daher auf den Gebrauch von freundlichen Grußformeln, ermutigenden Worten und aktivem Feedback. Mitarbeiter, die sich von der Führung wertgeschätzt fühlen, werden in der Regel auch untereinander einen positiven Umgang pflegen. Auf der Seite digitalmindset.de können Sie sich ebenfalls Inspirationen und Tipps zum Umgang mit Virtual Meetings ansehen.

Investieren Sie in die richtigen Tools, definieren Sie Aufgaben klar und setzen Sie gleich von Beginn an realistische Deadlines. Wenn Sie diese Best Practices umsetzen, werden Sie mit Ihrem virtuellen Team ein erfolgreiches Unternehmen aufbauen und leiten. Dabei können Sie von den vielen Vorteilen profitieren, die das Arbeiten in Remote Teams mit sich bringt. 


Ein erfahrener Partner an Ihrer Seite   

Outsourcing4work arbeitet bereits seit vielen Jahren erfolgreich zu 100 % remote und gilt als Spezialist im Management von Remote Teams. Mit unserer Erfahrung und einer eingespielten digitalen Infra- und Kommunikationsstruktur stehen wir unseren Kunden als Partner für IT-Services, Vermittler von IT-Fachkräften und Berater in Sachen Remote Teams mit Rat und Tat zur Seite. Möchten Sie mehr erfahren? Dann buchen Sie jetzt einen Termin für eine kostenlose Erstberatung mit unseren Experten.

 

Ergonomisches Arbeiten im Home Office

Ergonomisches Arbeiten im Home Office  

Wie können Sie ergonomisches Arbeiten im Home Office gestalten und fördern? Das Arbeiten von zu Hause ermöglicht viele Vorteile. Sie profitieren von mehr Flexibilität und einem individuellen Arbeitsplatz. Doch beim Thema Sicherheit und Gesundheit muss in dieser neuen Arbeitsform umgedacht werden, da die Mitarbeiter nicht mehr physisch im Büro präsent sind.  

Ergonomisches Arbeiten – Telearbeit oder mobiles Arbeiten? 

Beim Thema ergonomisches Arbeiten im Home Office werden oft auch die Begriffe Telearbeit und mobiles Arbeiten genutzt. Es handelt sich hierbei jedoch nicht um Synonyme, sondern um zwei unterschiedliche Konzepte.

Bei der Telearbeit, die auch rechtlich definiert ist, richtet der Arbeitgeber dem Angestellten einen Arbeitsplatz in dessen Privatbereich ein. Dabei gibt es auch die Möglichkeit, zwischen dem Arbeitsplatz im Unternehmen und dem Home Office zu wechseln. Bei der Telearbeit greift außerdem die Arbeitsstättenverordnung, abgekürzt ArbStättV.  

Mobiles Arbeiten beschreibt hingegen die Arbeit mit den eigenen Geräten, wie zum Beispiel Tablet, Laptop oder Computer außerhalb des Unternehmens. In diesem Fall ist der Mitarbeiter für die Einrichtung seines Arbeitsplatzes selbst verantwortlich. Der Begriff „mobiles Arbeiten“ ist bislang noch nicht rechtlich definiert.  

Arbeitgeber müssen Ihre Schutzpflichten sowohl bei der Telearbeit als auch beim mobilen Arbeiten erfüllen. Egal, für welche Home Office Form Sie sich entscheiden, das Arbeitszeitgesetz und das Arbeitsschutzgesetz muss immer beachtet werden. Des Weiteren ist die Einrichtung des Arbeitsplatzes fundamental für das produktive Arbeiten im Home Office. 
 

Ergonomisches Arbeiten im Home Office  

Für ergonomisches Arbeiten im Home Office können Sie die unterschiedlichsten Mittel nutzen. Dafür brauchen Sie zunächst einen passenden und ruhigen Raum, in dem Sie sich wohlfühlen. Sie sollten auf eine angenehme Raumtemperatur, auf viel Licht, auf einen möglichst schönen Blick aus dem Fenster und einen großen Schreibtisch achten. Dazu gibt es noch weitere allgemein gültige Kriterien, die Sie beachten sollten, damit das Arbeiten von zu Hause aus gesund und produktiv ist.  

 

Ergonomische Möbel und Arbeitsmaterial  

Den Arbeitsplatz ergonomisch einrichten muss nicht schwierig sein. Der Bürostuhl sollte individuell anpassbar sein und die Augen des Mitarbeiters sollten geradeaus auf den Bildschirm schauen können. Ein ergonomischer Schreibtisch hilft dabei, eine angenehme Arbeitshaltung zu garantieren. Der Stuhl und der Tisch dürfen die Beinfreiheit dabei nicht einschränken, da die Bewegungsfreiheit der Beine maßgeblich zum Wohlfühlen am Arbeitsplatz beiträgt. Achten Sie auch darauf, dass Tastatur und Maus die ergonomischen Kriterien erfüllen. Auch bei der Arbeit am Laptop bietet es sich an, eine separate Maus zu verwenden.  

 

Arbeitszeiten und Aufgaben definieren  

Späteres Aufstehen, keine Rushhour und keine lange Fahrt in der vollen Straßenbahn. Arbeitnehmer können im Home Office richtig Zeit sparen. Doch wie wirkt sich das auf die Arbeitszeit aus? Tatsächlich berichten viele Mitarbeiter von deutlich höherer Produktivität.
Allerdings ist es hier wichtig, den anfänglichen Überschwung bei der Telearbeit mit realistischen Erwartungen und definierten Arbeitszeiten zu ergänzen. Denn schnell können sich Arbeitnehmer durch die zusätzlich gewonnene Zeit selbst überfordern. Setzen Sie also feste Arbeitszeiten oder eine definierte Dauer der Arbeit vorher fest. Auch die Absprache von Pausen nutzt der Strukturierung des Arbeitstages.
Dabei sollten die Arbeitnehmer, wenn möglich auch den Raum verlassen, spazieren gehen oder sich an einen Wohlfühlort zurückziehen. 

 

Psychische Belastungen vermeiden  

Psychische Belastungen sollten in jedem Arbeitsverhältnis vermieden werden. Im Home Office stellt sich unter anderem die Herausforderung, keinen physischen Kontakt pflegen zu können. Hier ist es hilfreich, den Mitarbeitern für ihre Sorgen und Nöte eine zuständige Person zuzuweisen. Auch sollten Sie auf tägliche Kommunikation im Team achten. 

Während manche Menschen die Freiheiten des mobilen Arbeitens genießen, können sich wieder andere dadurch überfordert fühlen. Offene und ehrliche Kommunikation hilft, um sicherzugehen, dass es dem ganzen Team gut geht, was wiederum das Unternehmen stärkt und die Produktivität fördert.

 

Lernen von den Profis

Die meisten Erfahrungen mit der Arbeitssicherheit und dem ergonomischen Arbeiten im Home Office haben solche Unternehmen, die sich mit Remote-Arbeitsmodellen und dem Arbeiten von zu Hause schon seit vielen Jahren beschäftigen und die Philosophie von Remote Work selbst leben. Auf der Website von NewWorkLife beispielsweise findet sich neben hilfreichen Informationen und Tipps rund ums Thema Remote Work  auch eine Blog-Serie, in der sich regelmäßig deutsche Remote-Unternehmen vorstellen – so auch outsourcing4work.

Als Partner, Berater und Vermittler von IT-Fachkräften und Anbieter von kosteneffizienten BPO-Lösungen, arbeiten wir bereits seit vielen Jahren zu 100% remote und sind eines der ältesten und größten deutschen remote Unternehmen. Das ergonomische Arbeiten im Home Office ist auch unserem Unternehmen ein großes Anliegen. Gerne teilen wir unsere langjährige Erfahrung im Bereich Arbeitsplatzgestaltung mit Ihnen. Besuchen Sie unsere Website, um mehr über Outsourcing4work zu erfahren.

 

Remote Work als Chance für den Klimaschutz

Wie die Umwelt von Remote Work profitiert

Als im Frühjahr 2020 die Corona-Pandemie in Deutschland ausbrach, war Remote Work von einem auf den anderen Tag so präsent wie nie zuvor. Viele MitarbeiterInnen arbeiten nun von Zuhause aus und sind im Home Office tätig. 

Inzwischen lässt sich erkennen, welche positiven Veränderungen Remote Work auf Unternehmen hat. Parallel dazu sind die vielen positiven Einflüsse dieser Entwicklung auf die Umwelt bzw. den Klimaschutz zu erkennen. Remote Work hilft unter anderem Energie, CO2 und Papier einzusparen und den Müllkonsum zu minimieren. 

 

Mehr Nachhaltigkeit im Home Office 

Inwiefern Remote Work und das Arbeiten von Zuhause aus nachhaltiger sind und sich positiv auf den Klimaschutz auswirken, wird in den folgenden Punkten deutlich:

Energie sparen

Es ist keine neue Erkenntnis, dass in einem Bürogebäude viele elektronische Geräte benötigt werden, diese meistens in Standby laufen oder gar 24 Stunden am Tag in Betrieb sind. Drucker oder auch Kaffeemaschinen werden in den seltensten Fällen abgeschaltet und auch das Licht brennt in vielen Büros teilweise den ganzen Arbeitstag.
Dies ist im Home Office anders. Schon allein das Bewusstsein, dass man sich in den eigenen vier Wänden befindet, löst bei vielen ein Umdenken aus. Die Kaffeemaschine und das Licht etwa werden nur dann eingeschaltet, wenn sie benötigt werden.

Co2 Emission senken

Die täglichen Fahrten zur Arbeitsstelle entfallen, und auch die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel sinkt. Dieser Fakt ist vermutlich der Offensichtlichste, wenn man an Remote Work und Home Office denkt.

Welche Auswirkungen dies auf den CO2-Ausstoß im Verkehr hat, hat Greenpeace in einer Studie evaluiert. Dort heißt es, dass der Ausstoß um 5,4 Millionen Tonnen pro Jahr gesenkt werden kann, wenn nur 40 Prozent der Arbeitnehmer dauerhaft an zwei Tagen der Woche Remote Work betreiben.

Darüber hinaus werden bei zwei festen Tagen pro Woche im Home Office bis zu 21 Milliarden Personenkilometer pro Jahr weniger gefahren. Wie im Jahr 2020 zu sehen war, wirkt sich dieser Wegfall an gefahrenen Kilometern auch auf die Benzinpreise aus. Die Nachfrage nach Rohöl ist weltweit gesunken und die Preise waren dadurch auf einem niedrigen Niveau.

Eine weitere erhebliche CO2-Einsparung durch Remote Work und das Arbeiten von Zuhause brachte der Rückgang des Flugverkehrs. Viel mehr Meetings werden inzwischen online abgehalten, was sich ebenfalls positiv auf das Klima und die Luft auswirkt.

Müll trennen

Oftmals ist es unverständlich, dass etwas in den eigenen vier Wänden funktioniert, aber in einer Bürogemeinschaft nicht. Die Mülltrennung ist so ein Punkt. Vermutlich liegt es daran, dass in den eigenen vier Wänden ganz einfach mehr auf die richtige Mülltrennung geachtet wird, während beispielsweise im Großraumbüro auch schonmal Dinge im Papierkorb landen, die dort nicht hineingehören. 

In Bezug auf die Mülleinsparung hat das Arbeiten von Zuhause noch einen weiteren Vorteil. Gängige Wasserspender oder Kaffeeautomaten, die Getränke in Plastikbechern ausgeben, kommen zu Hause selten vor. Dadurch kann viel Plastik- und Einwegmüll vermieden werden.

Papier sparen

Eine weitere positive Auswirkung hat Remote Work auf die Papiereinsparung. Durch das dezentrale Arbeiten der MitarbeiterInnen zogen die digitale Signatur und die digitale Ablage endgültig in den Büroalltag ein. Ein Ausdrucken von Dokumenten ist oft gar nicht mehr notwendig und es sollte nur das gedruckt werden, was unbedingt auf Papier gebraucht wird. Dokumente in Papierform, die intern von Schreibtisch zu Schreibtisch weitergereicht und dann in Ordnern abgeheftet und archiviert werden, gehören bei Remote-Arbeitsmodellen der Vergangenheit an.

 

Seit vielen Jahren umweltschonend

Outsourcing4work – remote solutions arbeitet bereits seit vielen Jahren zu 100% remote und dadurch auch umweltschonend. Damit leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zum Klimaschutz. Unsere Erfahrungen auf dem Gebiet der funktionierenden Remote Arbeit behalten wir aber nicht nur für uns. Als Partner, Berater und Vermittler von IT-Fachkräften und Anbieter von Back Office Outsourcing Solutions helfen wir unseren Kunden, Remote Mitarbeiter oder ganze Teams erfolgreich ins Unternehmen zu integrieren und die Chancen von Remote Work bestmöglich zu nutzen.

Wenn auch Sie mit unseren kosteneffizienten Personallösungen auf Remote Work setzen und damit auch einen Beitrag zum Klimaschutz leisten wollen, dann kontaktieren Sie uns gleich für eine kostenlose Erstberatung!

Vorteile von Remote Work für IT-Startups

Remote Work für IT-Startups ist ein Thema, mit dem sich Startup-Unternehmer unbedingt beschäftigen sollten.
Oft steht ein Startup an einem Punkt, wo Wachstum möglich wäre, aber aufgrund fehlender Kapazitäten gebremst wird. Genau an dem Punkt macht es Sinn – vor allem als IT-Startup die Möglichkeiten von Remote Work zu nutzen und die benötigten IT-Fachkräfte schnell und unkompliziert über einen kompetenten Partner zu engagieren. Wir möchten Ihnen hier die wichtigsten Vorteile von Remote-Arbeit noch einmal vor Augen führen. Denn Ihr Start-up soll schließlich wachsen, sich fest im Markt etablieren und zukunftsfähig sein!


Remote Work für IT-Startups – diese Vorteile sollten Sie kennen


Kompetenz &
Flexibilität 

Die ersten beiden Vorteile von Remote Work für IT-Startups sind die Punkte Kompetenz und Flexibilität. Angenommen, Ihr Startup plant einen neuen Service oder ein neues Produkt am Markt einzuführen. Ihnen ist klar, dass die Kompetenzen Ihrer Fachkräfte an den laufenden Betrieb gebunden sind. Die Suche und Anstellung eines neuen Mitarbeiters würde zeitlich den Rahmen sprengen und vor allem auch Kapazitäten vom täglichen Betrieb abziehen. Die Agilität Ihres Unternehmens würde darunter massiv leiden. Mit einem erfahrenen Partner und Spezialisten in Remote Work an Ihrer Seite bekommen Sie die Kompetenz und Flexibilität, die Sie brauchen. Das Team von outsourcing4work hat Zugriff auf über 5.ooo festangestellte IT-Fachkräfte und vermittelt Ihnen innerhalb von zwei bis vier Wochen genau die Spezialisten, die Sie aktuell benötigen, um das Wachstum Ihres Startups voranzutreiben. So können Sie und Ihr Team weiter zukunftsorientiert arbeiten und sich auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren. Durch die Zusammenarbeit mit uns werden einerseits keine internen Ressourcen in Form von Zeit und Personal vom täglichen Betrieb abgezogen, andererseits bleiben Sie hinsichtlich der benötigten IT-Fachkräfte flexibel und können sich auf die Expertise eines renommierten Partners verlassen.

 

Kosten & Sicherheit 

Vorteil Nummer drei ist das Thema der Kosten. Nehmen wir das oben angeführte Beispiel eines neuen Service oder Produktes wieder auf. Die Anstellung eines IT-Spezialisten vor Ort bei Ihnen im Unternehmen würde die Fixkosten stark nach oben treiben – und reicht ein Mitarbeiter für Ihr Vorhaben dann auch aus? Das Engagement von remote IT-Fachkräften lässt diese Fixkosten schnell zu variablen und vor allem planbaren Kosten werden. Sie bekommen eine minutengenaue Abrechnung von uns, Lohnnebenkosten entfallen und Sie sparen auch die Raumkosten, die jeder weitere Mitarbeiter vor Ort mit sich bringen würde. 

Der vierte Vorteil betrifft das Thema Sicherheit. Ein neuer Mitarbeiter braucht normalerweise Zeit, um in die Aufgabe hineinzufinden. Interne Abläufe müssen kennengelernt werden und die Einarbeitung in das Projekt benötigt Zeit und wieder interne Ressourcen. Mit einem Partner, wie outsourcing4work, greifen Sie auf eine eingespielte digitale Infra– und Kommunikationsstruktur zu. Sie bekommen nicht nur die passgenaue IT-Fachkraft für Ihre Pläne, sondern haben im Hintergrund zudem ein „eingespieltes Team“ an Ihrer Seite, das Ihnen die Eingliederung des remote Mitarbeiters in Ihr bestehendes Team und die Arbeit an Ihrem Projekt erleichtert. So kann auch die zeitliche Komponente sicher geplant und umgesetzt werden. Ein weiterer Vorteil in puncto Sicherheit ist, dass Sie bei outsourcing4work mit einem deutschen Unternehmen zusammenarbeiten und alle Verträge nach deutschem Vertragsrecht abschließen.

 

Gemeinsam zum Ziel: Kostenlose Erstberatung

Sie kennen nun die wichtigsten Vorteile von Remote Work für IT-Startups. Genau von diesen Vorteilen profitieren unsere Kunden bereits seit vielen Jahren. Wir arbeiten mit unserem Modell zukunftsorientiert, integer und vor allem agil. Genau diese Punkte bringen auch Vorteile für Ihre Projekte und helfen Ihnen, das Wachstum zu realisieren, das Sie anstreben. Setzen Sie mit unserem Remote-Modell auf eine kosteneffiziente und flexible Personallösung und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in Remote Work.

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Remote IT-Mitarbeiter für Startups

Marktvorteil Home-Office: so profitieren Start-ups von Remote IT-Mitarbeitern

Immer mehr junge Unternehmen setzen auf Remote IT-Mitarbeiter – und das hat gute Gründe.
Kleines Budget, eine Handvoll Mitarbeiter, aber große Ziele: Junge Gründer verfügen meist über innovative Ideen, doch nur geringe Ressourcen, diese in die Tat umzusetzen.
Hier ist Hands-on-Mentalität gefragt. Motivierte und kompetente Mitarbeiter sind eine der wichtigsten Voraussetzungen für den Erfolg des Start-ups. Vor allem Know-how in der IT ist heute unverzichtbar.

Mit dem Aufschwung digitaler Technologien hat sich auch unsere Arbeitswelt um 180 Grad gedreht. Riesige Büroflächen und physische Präsenz sind oft nicht länger notwendig. Teams können heute von jedem Ort der Welt aus an gemeinsamen Projekten arbeiten. Dokumente in der Cloud und Kommunikation über Chatgruppen und Video-Calls sind inzwischen zur Normalität geworden. Remote IT-Mitarbeiter bieten gerade für Start-ups viele Vorteile.

 

Erfolgsfaktor Remote-Arbeit: Diese Vorteile bieten Remote IT-Mitarbeiter für Start-ups

 

  • unbegrenzte Auswahl an IT-Spezialisten
    Ob UX-Design, Sharepoint oder SAP – für jedes Programm gibt es IT-Spezialisten, die die Technologie bis ins kleinste Detail beherrschen. Doch nicht immer sind die jeweiligen Experten vor Ort verfügbar. In vielen Regionen haben es Unternehmen oft schwer, qualifizierte IT-Mitarbeiter zu finden. Dank Remote-Arbeit gehören geographische Einschränkungen der Vergangenheit an. Über Cloud-Software und mit den passenden Kommunikationstools können Sie weltweit mit den besten IT-Spezialisten zusammenarbeiten.
  • geringere Kosten für Miete & Co.
    Unternehmen in der Anfangsphase verfügen meist nur über ein geringes Budget. Wieso sollten Sie diese knappen Ressourcen für Miete und Nebenkosten ausgeben? Indem Sie als Start-up auf dezentrale Teams setzen, sparen Sie Kosten für Büroflächen. Die gewonnenen Ressourcen können Sie wiederum in Ihr Produkt, in Marketing und in qualifizierte IT-Mitarbeiter investieren und Ihr Unternehmen auf das nächste Level heben.
  • motivierte und engagierte Teams
    Viele Menschen pendeln täglich eine halbe Stunde oder länger zu ihrem Arbeitsplatz. Fallen Fahrtzeiten, Staus und das Warten auf verspätete Züge weg, bleibt mehr Zeit für Freizeit, Familie und Erholung. Doch nicht nur Ihre Mitarbeiter profitieren von einer besseren Work-Life-Balance. Ausgeglichene und motivierte Mitarbeiter legen deutlich mehr Leistung an den Tag und bewältigen ihre Aufgaben effektiver. Vor allem Start-ups sind auf schnelle Ergebnisse und eine effiziente Arbeitsweise angewiesen. Ein weiterer Vorteil: Die meisten Mitarbeiter wissen das Vertrauen, das Sie von Ihren Arbeitgebern erhalten, durchaus zu schätzen. Sie geben diese Wertschätzung in Form von Engagement und Leidenschaft für den eigenen Job zurück.
  • Teamwork & regelmäßiger Austausch
    Natürlich bringt dezentrales Arbeiten nicht nur Vorteile mit sich. Persönlicher Kontakt ist im Home-Office seltener, doch unersetzbar für den Zusammenhalt im Team. Chatgruppen, Messenger- und Konferenz-Tools ermöglichen jedoch einen spontanen und  persönlichen Austausch. Auch komplexe Fragen können in Online-Meetings diskutiert und geklärt werden. Über Cloud-Software und File-Sharing können digitale Teams gemeinsam Ideen sammeln und sich kurzfristig gegenseitig Feedback geben.
  • digitales Arbeiten am Puls der Zeit
    Zettelwirtschaft, Papiermüll und vollgestopfte Lager haben in Remote-Unternehmen keine Chancen. Ausgedruckt wird nur das Nötigste, denn die Arbeit findet größtenteils in der Cloud statt. Damit schöpfen Start-ups die Potenziale moderner Technik von Beginn an aus und leisten zudem auch einen ökologischen Beitrag. Alle Arbeitsprozesse sind für Remote-Arbeit optimiert. Dadurch fallen mühselige Digitalisierungs- und Transformationsdebatten weg.


Sie suchen qualifizierte IT-Fachkräfte?

Wir von outsourcing4work sind Experten für dezentrale Teams. Seit Jahren arbeiten wir selbst bereits zu 100 % remote. Mittlerweile sind wir mehr als 100 Mitarbeiter, die in 17 Ländern leben und dank einer eingespielten digitalen Infra- und Kommunikationsstruktur erfolgreich zusammenarbeiten. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Know-how helfen wir unseren Kunden, die passenden IT-Fachkräfte zu finden und Remote IT-Mitarbeiter erfolgreich in Unternehmen zu integrieren. Innerhalb kürzester Zeit vermitteln wir Ihnen erfahrene IT-Spezialisten aus Indien, mit denen auch Ihr Start-up auf Erfolgskurs schwimmt.

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Professionelle und lächelnde It-Fachkraft

Digitale Teams: Remote-Working-Tools für IT-Start-ups 2021  

Homeoffice und Remote-Work gehören spätestens seit der Corona-Pandemie zum Alltag. In IT-Start-ups und internationalen Unternehmen sind dezentrale Teams hingegen schon längst Normalität. Dank digitaler Infrastrukturen ist physische Präsenz keine Voraussetzung mehr für erfolgreiche Zusammenarbeit. Digitale Teams können heute von überall aus auf gemeinsame Projekte zugreifen. Damit Remote-Work gelingt, sind jedoch klare Strukturen und regelmäßige Absprachen nötig. Praktische Remote-Working-Tools machen digitales Arbeiten organisiert, überschaubar und effizient.  

Ob Feedbackrunden, Brainstorming für ein Kundenprojekt oder das Versenden von Dokumenten – digitale Tools erleichtern den Austausch im Team. Bei outsourcing4work arbeiten wir bereits seit 10 Jahren ausschließlich remote. Wir zeigen Ihnen, auf welche Collaboration Tools Sie im Homeoffice nicht verzichten sollten:

 

5 praktische Remote-Working-Tools im Jahr 2021
 

Für den Überblick im Projektmanagement: Trello

Wenn viele Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten, ist eine gute und langfristige Organisation unverzichtbar. Wer erarbeitet ein Konzept für die neue Landingpage? Ist der Blogpost schon freigegeben? Und wie lautet die Deadline für die Homepage des Kunden? Mit Trello können Sie Karten für jede Aufgabe erstellen, To-dos an Ihre Teammitglieder verteilen und klare Anweisungen zu Deadline, Budget und Anforderungen vergeben. Auch Links, Kommentare, Fotos und Dokumente lassen sich an die einzelnen Karten anhängen. Dank der übersichtlichen Oberfläche des Programmes behalten Sie den Status Ihrer Projekte immer Blick.

 

Genaue Zeiterfassung mit Time Doctor

Ein idealer Zeit- und Produktivitätsmesser für Teams, die remote arbeiten, ist Time Doctor. Die webbasierte Software bietet zahlreiche Tools wie minutengenaue Zeiterfassung und Kontrolle der Arbeitssitzungen. Weitere praktische Features wie Rechnungsstellung und Erinnerungen unterstützen die Abwicklungen im Remote-Büro und die Produktivität der Mitarbeiter. 

 

Für spontane Kommunikation und größere Konferenzen: Go-to-Meeting

Komplexe Fragestellungen und abteilungsübergreifende Projekte lassen sich meist besser in Live-Meetings und Videokonferenzen besprechen. Für reibungslose Konferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern ist Go-to-Meeting ein ebenso unkompliziertes wie verlässliches Tool. Meetings können mit nur einem Klick gestartet werden, sämtliche Gespräche sind sicher verschlüsselt über die SAML-SSO-Anmeldung. Selbst große Zusammenkünfte sind so in Remote-Teams virtuell möglich. 

 

Projektmanagement mit Jira

Ob Softwareentwicklung, Task-Management oder Bug-Tracking: Mit Jira können Remote-Teams sämtliche Arbeiten im Team überblicken und effizient verwalten. Integrierte Scrum- und Kanban Boards sind in der Jira Software integriert und direkt einsetzbar. Aufgabenstatus, Workflow, Entwicklungsschritte und Teamarbeit lassen sich übersichtlich überblicken und optimieren. 

 

Mobile Anwendungen mit Office 365

Lokale Updates und umständliches Hin- und Herschicken von Dokumenten rauben Zeit. Office 365 vereint intelligente Clouddienste mit höchster Sicherheit. Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint lassen sich in der Cloud organisieren – so können Teammitglieder von verschiedenen Endgeräten aus auf Dokumente zugreifen und sie gemeinsam bearbeiten. Die Anwendungen sind im Abo-Modell stets aktuell, werden on demand gestreamt und auf Geräten, die mit dem Microsoft-Konto verbunden werden, synchronisiert. 

 

Unterstützung von Remote-Working-Profis gesucht?  

Als eines der größten und ältesten deutschen 100% remote Unternehmen haben wir verschiedene Lösungen etabliert, die die digitale Kommunikation und das Miteinander aller Mitarbeiter weltweit optimieren. Von dieser Erfahrung profitieren sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter. Als Partner und Vermittler von IT-Fachkräften vermitteln wir unseren Kunden innerhalb von zwei bis vier Wochen passgenaue und qualifizierte IT-Mitarbeiter zur Festanstellung vor Ort oder remote. Gleichzeitig sind wir Berater in Personalfragen und Ansprechpartner für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit in IT-Teams.

Sie möchten ebenfalls auf Remote-Work setzen?

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Zufriedenheit durch Remote Arbeit


So profitieren Digital- und Webagenturen von Remote-Arbeit

Web-Entwicklung, Design oder Bildbearbeitung – Digital- und Webagenturen haben die Möglichkeit, sich ein ortsunabhängig arbeitendes Team zusammenzustellen. Sowohl Agenturen als auch Mitarbeiter profitieren von Remote-Arbeit: Geeignete Fachkräfte lassen sich weltweit rekrutieren – und die Mitarbeiterzufriedenheit kann durch erhöhte Flexibilität maßgeblich gesteigert werden. Gemäß unserem Slogan „oursourcing4work – remote solutions“ bieten wir flexible Lösungen für Digital- und Webagenturen.

 

Flexibilität schafft Kreativität: Chancen der Digitalisierung nutzen

Wo kreative Ideen sprühen, sind starre Arbeitsstrukturen oft hinderlich. Ebenso ist physische Präsenz nicht länger Voraussetzung für exzellente Ergebnisse. Wer erfahrene Design- und IT-Experten aus aller Welt virtuell an einen Tisch holt, profitiert von Schnelligkeit und Innovationskraft. Dank digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools ist die Zusammenarbeit mit dezentralen Teams heute von überall aus möglich. Auch der Austausch unter Kollegen, Brainstorming-Runden und regelmäßige interne Abstimmungen müssen dabei nicht zu kurz kommen.

 

Vorteile von Remote Work auf einen Blick

Unternehmen profitieren von …

  • einer größeren Auswahl an potenziellen Fachkräften
  • zufriedeneren und produktiveren Mitarbeitern
  • Einsparungen durch Wegfall teurer Büroräume
  • mehr Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit

Mitarbeiter profitieren von …

  • ortsunabhängigem, ggf. auch zeitlich flexiblerem Arbeiten
  • Einsparungen von Arbeitswegen
  • besserer Work-Life-Balance

Experten für Remote-Arbeit: So profitieren Digital- und Webagenturen von unserem Know-how

Als 100 % remote Unternehmen setzen wir selbst auf die Vorteile digitaler Zusammenarbeit. Es ist uns gelungen, eine ausgefeilte digitale Infrastruktur zu entwickeln und eine vertrauensvolle Kommunikationskultur zu etablieren, von der unser Unternehmen wie auch jeder einzelne Mitarbeiter profitieren.

Wenn Sie planen, ein Remote-Team für Ihre Agentur aufzubauen oder einzelne IT-Experten suchen, sind wir als Partner, Vermittler und Berater für IT-Fachkräfte der richtige Ansprechpartner. Innerhalb von zwei bis vier Wochen finden wir passgenaue, qualifizierte Kandidaten für Ihr internationales Team.

 

Die Vorzüge flexibler Modelle für Digital- und Webagenturen

  • Skalierbarkeit
    Die Auslastung lässt sich in Agenturen nicht immer langfristig planen. Oft trudeln spontan neue Projekte und Aufträge ein. Hier gilt es, schnell zu reagieren. Wir vermitteln Ihnen innerhalb kürzester Zeit passgenaue IT-Experten, die bei unseren Partner-Unternehmen in Indien fest angestellt sind.
  • transparente und faire Preise:
    Bestimmen Sie selbst, ob Sie nur einzelne Web-Entwickler oder ein ganzes Team benötigen und profitieren Sie von minutengenauer Abrechnung der geleisteten Arbeitszeit.
  • zuverlässige Zusammenarbeit:
    Wir haben Zugriff auf mehr als 5000 IT-Mitarbeiter. Diese sind festangestellt bei unseren Partnerunternehmen in Indien, mit denen wir seit vielen Jahren zuverlässige Geschäftsbeziehungen pflegen. Als Auftraggeber profitieren Sie dabei weiterhin von der Sicherheit der deutschen Rechtsprechung, denn unser Sitz befindet sich in Deutschland.
  • unkomplizierte Kommunikation:
    Um Projekte umsetzen und kreative Ideen entwickeln zu können, ist ein regelmäßiger Austausch im Team unverzichtbar. Unsere IT-Koordinatoren sind zu den üblichen Bürozeiten erreichbar und stehen Ihnen jederzeit für Absprachen und Meetings zur Verfügung. Sie sprechen neben Englisch und (teilweise) Hindi fließend Deutsch. Als Auftraggeber benötigen Sie daher keine Fremdsprachenkenntnisse, um von einer internationalen Zusammenarbeit zu profitieren.
  • hohe Qualitätsstandards:
    Überzeugen Sie Ihre Kunden mit exzellenten Ergebnissen. Denn wir vermitteln ausschließlich qualifizierte IT-Spezialisten. Alle Web-Entwickler verfügen über einen Universitätsabschluss und mehrere Jahre Berufserfahrung. Die fairen Arbeitsbedingungen bei unseren Partnerunternehmen sorgen für Zufriedenheit und einen hohen Grad an Motivation, der sich auch auf Ihre Ergebnisse auswirkt.

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