Mit dem passenden
Bewerbermanagementsystem
die passenden KanditatInnen
schneller einstellen

Mit dem passenden
Bewerbermanagementsystem
die passenden KanditatInnen
schneller einstellen

Moderne Funktionen und Werkzeuge

Ein Bewerbermanagementsystem (häufig auch als Applicant-Tracking-System – ATS – bezeichnet) bildet Rekrutierungsprozesse digital ab. Der gesamte Verlauf des Bewerbungsverfahrens – von der Ausschreibung über die Sichtung eingehender Interessenbekundungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der finalen Einstellung – wird mit verschiedenen modernen technischen Funktionen und Werkzeugen begleitet. Auf diese Weise kann das Rekrutierungsverfahren insgesamt erheblich vereinfacht und das strategische wie operative Personalmanagement nachhaltig erleichtert werden. Im Ergebnis lässt sich nicht nur eine Menge Zeit und Geld sparen, vielmehr steigt grundsätzlich auch die Qualität der Auswahl- und Einstellungsentscheidungen. Wir nutzen ein erprobtes Bewerbermanagementsystem, mit dem Sie für den Rekrutierungsprozess bestens aufgestellt sind.

Rekrutierungsprozesse erfolgreich optimieren – mit einem professionellen Bewerbermanagementsystem

Für nicht wenige Unternehmen stellen Rekrutierungsprozesse eine echte Herausforderung dar. Je höher die Anforderungen an die einzelnen Kandidaten sind und je spezieller das zu besetzende Fachgebiet ist, desto schwieriger gestaltet sich die Suche nach passenden Fachkräften. Um hier schneller und vor allem einfacher und kostengünstiger zum Ziel zu kommen, stehen den Personalabteilungen heute funktionale Bewerbermanagementsysteme zur Verfügung. Mit ihnen wird die Rekrutierung von neuen Mitarbeitern erheblich erleichtert und der gesamte Einstellungsprozess maßgeblich beschleunigt. outsourcing4work setzt in diesem Bereich auf professionelle Bewerbermanagement-Lösungen – auch für Ihr Unternehmen.

Moderne Funktionen und Werkzeuge

Ein Bewerbermanagementsystem (häufig auch als Applicant-Tracking-System – ATS – bezeichnet) bildet Rekrutierungsprozesse digital ab. Der gesamte Verlauf des Bewerbungsverfahrens – von der Ausschreibung über die Sichtung eingehender Interessenbekundungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der finalen Einstellung – wird mit verschiedenen modernen technischen Funktionen und Werkzeugen begleitet. Auf diese Weise kann das Rekrutierungsverfahren insgesamt erheblich vereinfacht und das strategische wie operative Personalmanagement nachhaltig erleichtert werden. Im Ergebnis lässt sich nicht nur eine Menge Zeit und Geld sparen, vielmehr steigt grundsätzlich auch die Qualität der Auswahl- und Einstellungsentscheidungen. Wir nutzen ein erprobtes Bewerbermanagementsystem, mit dem Sie für den Rekrutierungsprozess bestens aufgestellt sind.

Bewerbermanagement mit outsourcing4work – die Vorteile auf einen Blick

Die Vorteile eines sicheren und durchdachten Bewerbermanagementsystems liegen auf der Hand. So gilt als klarer Gewinn nicht nur das hohe Tempo und die Vereinfachung des Verfahrens. Vielmehr bietet ein professionelles Bewerbermanagementsystem weitere wichtige Funktionen für die Geschäftsprozessoptimierung im Personalbüro. Hierzu gehören unter anderem:

  • Die Erfassung von Anforderungen an die Bewerber
  • Die Registrierung und Verwaltung eingehender Bewerbungen
  • Die Pflege und Administration von Bewerberdaten
  • Verschiedene Vergleichstools für die einzelnen Bewerber
  • Die Nachverfolgung des gesamten Ausschreibungsverfahrens
  • Die Durchführung von (Video-)Interviews
  • Die Einrichtung individueller Zugriffsrechte zum System
  • Die Vorbereitung des Beschäftigungsvertrages

Zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Bewerber

Gute Bewerbermanagementsysteme ermöglichen es Arbeitgebern und Personaldienstleistern, den Rekrutierungsprozess umfassend zu optimieren. Die von outsourcing4work genutzte Lösung gewährleistet hierbei eine zügige, einwandfreie und leichte Verarbeitung der Personen- und Kontaktdaten einzelner Bewerber und bietet während des gesamten Ausschreibungs- und Einstellungsprozesses einen schnellen und umfassenden Zugriff auf sämtliche relevante Informationen. Personalabteilungen und Führungskräfte erhalten so die Möglichkeit, effizient und in jeder Hinsicht zielführend geeignete Kandidaten zu finden und während des Bewerbungsverfahrens zu betreuen.

Zugleich hat ein professionelles Bewerbermanagementsystem auch für die Kandidaten selbst eine Reihe von Vorteilen: Die durchdachten und somit logisch aufeinander abgestimmten Schritte helfen im Auswahl- und späteren Einstellungsprozess dabei, die Seriosität und Zuverlässigkeit des ausschreibenden Unternehmens zu symbolisieren. Jeder einzelne Bewerber bekommt das Gefühl, im Mittelpunkt des Verfahrens zu stehen und persönlich wertgeschätzt zu werden. Dies hat über das direkte Verhältnis zwischen dem ausschreibenden Unternehmen und dem Kandidaten hinaus eine positive Wirkung auf Dritte. Denn das Erlebnis eines perfekten Bewerbungsverfahrens wird weitergetragen. So berichten im Idealfall auch abgewiesene Bewerber positiv über das ausschreibende Unternehmen.
Ein gutes Bewerbermanagementsystem zahlt sich somit auf mehrfache Weise aus.

Für uns ganz selbstverständlich: Sicherheit und Datenschutz

Im Zuge eines Ausschreibungs- und Einstellungsverfahrens fallen eine Menge personenbezogener Daten an – sowohl über die einzelnen Bewerber als auch über die Ansprechpartner im Unternehmen. Zudem werden zum Teil sensible Firmeninformationen ausgetauscht, die nicht in falsche Hände gelangen sollten. Das von outsourcing4work eingesetzte Bewerbermanagementsystem berücksichtigt diese Besonderheiten und ist in Sachen Sicherheit und Datenschutz optimal konzipiert. So wird der gesamte Rekrutierungsprozess in einem einzigen System verwaltet – und zwar von der ersten Stellenplanung über die Veröffentlichung der Ausschreibung bis hin zur Bewerberbetreuung, den Vorstellungsgesprächen und der finalen Einstellung. Auf diese Weise haben unbefugte Dritte keinen Zugriff auf die gespeicherten Daten – ein großer Pluspunkt professioneller Bewerbermanagementlösungen. 

Darf es ein bisschen mehr sein? Die Zusatzleistungen von outsourcing4work.

Zu unseren weiteren Leistungen gehört beispielsweise die direkte Ansprache von potenziellen Kandidaten über Social-Media-Kanäle, die Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Tageszeitungen und auf Jobportalen sowie – wenn gewünscht – die Unterstützung bei der Gestaltung eines auf den jeweiligen Ausschreibungsvorgang zugeschnittenen Internetauftritts. Unsere versierten Experten aus dem Bereich Recruitment Process Outsourcing stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite.

Gut vernetzt. Nach innen wie nach außen.

Ein gutes Bewerbermanagementsystem bietet Ihnen eine große Zahl von Vorteilen. Neben einer Datenbank mit den Bewerbern, einem effizienten Workflow Management und der Möglichkeit, das gesamte Auswahlverfahren in einer einzigen Anwendung darzustellen, bietet Ihnen ein professionelles System die Vernetzung mit den einzelnen Akteuren im Bewerbungsprozess. So können Sie sowohl mit den Kandidaten selbst als auch mit einzelnen Fachabteilungen sowie mit dem Betriebsrat kommunizieren und sind über entsprechende Schnittstellen an Drittanbieter wie HR; Payroll oder die Betreiber von Online-Assessment und Videostreaming angeschlossen.

Sie suchen ein modernes Bewerbermanagementsystem?
outsourcing4work hat es!

Setzen auf ein professionelles Bewerbermanagementsystem – wir von outsourcing4work stehen Ihnen bei der Rekrutierung zur Seite. Gern beraten wir Sie umfassend und zeigen Ihnen in einem persönlichen Erstgespräch die vielen Vorteile unserer Dienstleistungen und Angebote.

Flexible Arbeitszeiten und Zeitkonten

Jeder Mitarbeiter hat bei uns die Option auf ein Zeitkonto und profitiert von flexibler Arbeitszeiteinteilung. So gewährleisten wir eine ideale Work-Life-Balance, die sich maßgeblich auf die Zufriedenheit und damit auch die Produktivität aller Mitarbeiter auswirkt.

Bezahlte Weiterbildung in Form von E-Learning

Wir wissen, dass unser Unternehmen nur so stark ist wie unsere Mitarbeiter. Aus diesem Grund bieten wir unserem Team die Möglichkeit, bezahlte E-Learning-Angebote auf LinkedIn Learning zu nutzen. Diese stehen unseren Mitarbeitern sowohl während der Arbeitszeit als auch in der Freizeit zur Verfügung

E-Learning Ninja des Monats

Die berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird bei uns belohnt. Jeden Monat krönen wir den E-Learning Ninja des Monats und belohnen dies mit einem Bonus

Virtuelle Kaffeepause, aktive Pausen und Remote-All-Company-Events

Wir ermöglichen allen Mitarbeitern täglich eine bezahlte virtuelle Kaffeepause oder an der virtuellen aktiven Pause, zu festgelegten Zeiten teilzunehmen. Hier lernen wir uns kennen, besprechen aktuelle Themen, machen gemeinsam Yoga oder Chair Workouts und können so persönlich und auf Augenhöhe miteinander interagieren. Zusätzlich laden wir regelmäßig zu Remote-All-Company-Meetings ein. Mit witzigen Fragen und Mitarbeiter-Quizzen sorgen für dafür, dass das Eis schnell schmilzt und alle Mitarbeiter sich einbringen.

Arbeitsmittel

Unsere Mitarbeiter haben die Wahl zwischen “bring your own device” und aus zur Verfügung gestellten Arbeitsmitteln wie Laptop, Headset und Stehschreibtisch.

Daily Meetings und Retrospektiven

Unsere Teams tauschen sich täglich bei einem kurzen Stand-up-Meeting sowie in regelmäßigen Retrospektiven aus. So wird eine optimale Zusammenarbeit gefördert, können Prozesse verbessert und Ziele gemeinsam festgelegt werden.

Fun-Kanal

Durch unseren Fun-Kanal erhalten unsere Mitarbeiter die Gelegenheit, sich außerhalb der Arbeitszeit virtuell zu treffen und beispielsweise gemeinsam bei einem After-Work-Event den Tag nochmals Revue passieren zu lassen. Mit dem Fun-Kanal bieten wir eine interne Lösung ohne Zwänge oder umfangreiche Regeln, bei der man sich vernetzen und austauschen kann. Die Gestaltung der Inhalte überlassen wir den Teilnehmern selbstverständlich selbst

outsourcing4work Mitarbeiter Vorteile

Als 100% remote Unternehmen haben wir verschiedene Lösungen etabliert. Es gibt ein Leben bei der Arbeit und ein Leben außerhalb der Arbeit. Wir wollen, dass jeder gesund ist, viel reisen kann, die Möglichkeit hat sich einzubringen und die finanziellen Mittel und Unterstützung hat, die er braucht.