Virtuelle Assistenz | Remote (m/w/d) – Outsourcing4work

Virtuelle Assistenz​ Remote (m/w/d)

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Über das Unternehmen

Wir haben unsere inspirierende Reise vor fast 25 Jahren in Deutschland begonnen. Die gesundheitlichen Umstände unseres Gründers brachten uns jedoch vor mehr als einem Jahrzehnt dazu, das Arbeitsmodell zu ändern, und seitdem arbeiten wir zu 100 % remote. Heute verfügen wir über ein vielfältiges Team von mehr als 100 Mitarbeitern, die in über 15 Ländern weltweit leben und dezentral zusammenarbeiten.​

​Die Etablierung dieses Arbeitsmodells hat uns erfolgreich durch die Turbulenzen der letzten Jahre geführt. Als Personalvermittlungsunternehmen nutzen wir nun jahrzehntelange Erkenntnisse und Erfahrungen, um die besten Talente vor Ort und remote zu finden und Recruitment Process Outsourcing (RPO) anzubieten. Die Anwendung agiler Arbeitsmethoden hilft uns, schnelle Ergebnisse zu erzielen. Die Art und Weise, wie wir arbeiten, überbrückt sprachliche, kulturelle und arbeitsethische Unterschiede, um die Zusammenarbeit mit Menschen und Unternehmen aus der ganzen Welt erfolgreich zu gestalten. ​

Dank unserer umfassenden Outsourcing-Erfahrung können wir die Anforderungen unserer Kunden mit der optimalen Kombination aus Talent, Qualität und Standortwahl erfüllen und so einen Kostenvorteil erzielen. Auf der Grundlage unserer Arbeitsphilosophie “Create Recruitment Solutions Anywhere” und unseres umfassenden Leistungsangebotes sind wir in der Lage, immer eine passende Lösung zu finden.

​Wir suchen eine/n motivierte/n und kommunikative/n virtuelle/n Assistenten/in zur Verstärkung unseres Teams. Du solltest mindestens 20 Stunden pro Woche zur Verfügung stehen, um bei uns zu arbeiten.

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Aufgaben​

  • Du übernimmst wichtige Koordinations- und Organisationsaufgaben, inklusive dem Aufgaben- und Kalendermanagement
  • Du bereitest eine Vielzahl an unterschiedlichen Meetings, Interviews und Veranstaltungen vor
  • Du unterstützt uns mit aussagekräftiger Korrespondenz und in der internen Kommunikation
  • Du hilfst uns mit allgemeinen und vielfältigen administrativen Aufgaben im Bereich HR und Marketing

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Voraussetzungen

  1. Du besitzt exzellente Deutschkenntnisse auf mind. C1/C2 Niveau 
  2. Du hast idealerweise eine kaufmännisch orientierte Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrung als virtuelle/r Assistent/in, sowie gute betriebswirtschaftliche und personalwirtschaftliche Kenntnisse 
  3. Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und Social Media-Tools 
  4. Du hast eine selbstständige, proaktive, strukturierte und präzise Arbeitsweise und bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent
  5. Du bist anpassungsfähig, engagiert, zeitlich flexibel und belastbar
  6. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Magic-Software-Developer

Vorteile

Remote:  Ortsunabhängige Arbeitsumgebung
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten
Bonus: Leistungsabhängige Bonusstruktur
Internationale Erfahrung: Interaktion mit dem europäischen Markt
Vielfältigkeit: Gelegenheit, mit multinationalen Kollegen zu arbeiten
Lernen und Entwicklung: Umfassende Schulungen und fortlaufendes Lernprogramm
Team-Aktivitäten: Häufige Team-Events und bezahlte Pausen zum Kennenlernen

Was du zum Arbeiten brauchst?

Einen  Laptop/PC, eine stabile Internetverbindung und einen ruhigen (sonnigen) Ort zum Arbeiten. Dann bist du bereits startklar!

Du bist neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und dein Portfolio.

Bewerbungsprozess

#1- Bewerbungseingang
#2- Telefoninterview​
#3- Screening 1​​
#4- Videointerview​​​
#5- Screening 2​​​
#6- Qualifiziertes​ Feedback​​

Kontaktdaten​

Vera Hammerschmidt
Business Developement Manager
+49 (0) 6151 906 990-0