Virtual Assistant-German Job | outsourcing4work

Virtuelle Assistenz (m/w/d) Home-Office
mit flexiblen Arbeitszeiten

Über das Unternehmen

Wir sind ein zu 100% remote arbeitendes IT-und Personaldienstleistungsunternehmen mit einem Team von 200+ Mitarbeitern, die in 22 Ländern auf der ganzen Welt leben und remote arbeiten. Unser Unternehmenwurde vor 27 Jahren in Deutschland gegründet. Wir leben die Philosophie des digitalen, ortsunabhängigen und flexiblen Arbeitens sowohl für unsere Mitarbeiter als auch im Geschäfts modell jeden Tag.
Du möchtest digital, ortsunabhängig und frei bestimmt arbeiten? Ob du dich gerade auf einer Weltreise befindest oder bequem von Zuhause aus arbeiten möchtest im Home-Office, outsourcing4work braucht Menschen wie dich!

Wir suchen eine/n motivierte/n und kommunikative/n virtuelle/n Assistant zur Verstärkung unserer Teams.

Wie kannst du dich bei uns einbringen?

Du kannst mindestens 20 Stunden/Woche bei uns mitarbeiten? Du bist ein echtes Organisationstalent? Du bist kommunikativ und überzeugst durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Du zeichnest dich durch Eigeninitiative und Engagement aus? Dann suchen wir genau DICH!

Job-Aufgaben

Aufgaben

Koordinations-und Organisationsaufgaben, inklusive Aufgabenmanagement
Kalender-Management
Vorbereitung von Meetings, Interviews und Veranstaltungen
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen zur Entscheidungsfindung
Unterstützung bei Analysen und Marktbeobachtungen
Unterstützung bei der Korrespondenz und internen Kommunikation
Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich HR und Marketing

Anforderungen

Exzellente Deutschkenntnisse auf mind. C1/C2 Niveau
Idealerweise hast du eine kaufmännisch orientierte Ausbildung abgeschlossen
Erfahrung als virtueller Assistent ist von Vorteil
Gute betriebswirtschaftliche und personalwirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und Social Media Tools
Du hast eine selbstständige, proaktive, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Ausgezeichnetes Organisationstalent und Belastbarkeit
Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
Diskretion und Vertraulichkeit
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift