Virtual Assistant Jobs | Outsourciing4work

Virtuelle Assistenz​ (m/w/d) Home-Office
mit flexiblen Arbeitszeiten

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Über das Unternehmen

Vor fast 30 Jahren begann Outsourcing4work in Deutschland seine inspirierende Reise. Heute haben wir uns zu einem vielseitigen Team von über 200 Mitarbeitern entwickelt, die in über 20 Ländern weltweit leben und zusammenarbeiten. Durch Umstände, die mit der Gesundheit unseres Gründers zusammenhängen, mussten wir bereits früh auf das remote Arbeitsmodell umsatteln und arbeiten nun seit über 10 Jahren dezentral zusammen. Durch die turbulente Zeit der letzten Jahre sahen sich viele Unternehmen gezwungen, auf remote Arbeit umzusteigen. Da wir diese Arbeitsweise bereits seit Jahren etabliert hatten, ging diese Krise an uns vorüber.  Und mehr noch: Als “Remote Gurus” können wir heute mehr denn je andere Unternehmen an unseren fundierten Erfahrungen teilhaben lassen. Wir bieten Unterstützung bei der Vermittlung von remote IT-Fachkräften, Recruitment Process Outsourcing, Business Process Outsourcing und im Bereich Digital Marketing. Die agile Arbeitsweise unseres Unternehmens bietet flexible Prozesse und liefert schnelle Ergebnisse. Unser Ansatz ist darauf ausgelegt, sprachliche und interkulturelle Unterschiede zu überbrücken, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Menschen und Unternehmen auf der ganzen Welt zu gewährleisten.

Um die Anforderungen mit der optimalen Kombination aus Talenten, Qualität und Standortwahl abzustimmen, stützen wir uns auf unsere umfassende Outsourcing-Erfahrung und verschaffen unseren Kunden damit einen erheblichen Kostenvorteil. Auf der Grundlage unserer Arbeitsphilosophie “Create Remote Solutions Anywhere” und unseres einzigartigen Wertangebots sind wir in der Lage, immer eine passende Lösung zu finden.

Job-Aufgaben​

Aufgaben

  • Koordinations-und Organisationsaufgaben, inklusive Aufgabenmanagement
  • Kalender-Management
  • Vorbereitung von Meetings, Interviews und Veranstaltungen
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen zur Entscheidungsfindung
  • Unterstützung bei Analysen und Marktbeobachtungen
  • Unterstützung bei der Korrespondenz und internen Kommunikation
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich HR und Marketing

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Anforderungen​​

  1. Exzellente Deutschkenntnisse auf mind. C1/C2 Niveau
  2. Idealerweise hast du eine kaufmännisch orientierte Ausbildung abgeschlossen
  3. Erfahrung als virtueller Assistent ist von Vorteil
  4. Gute betriebswirtschaftliche und personalwirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
  5. ​Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und Social Media Tools​
  6. Du hast eine selbstständige, proaktive, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  7. Ausgezeichnetes Organisationstalent und Belastbarkeit
  8. Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
  9. Diskretion und Vertraulichkeit
  10. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Wie kannst du dich bei uns einbringen?

Du möchtest digital, ortsunabhängig und frei bestimmt arbeiten? Ob du dich gerade auf einer Weltreise befindest oder bequem von Zuhause aus arbeiten möchtest im Home-Office, Outsourcing4work braucht Menschen wie dich! Wir suchen eine/n motivierte/n und kommunikative/n virtuelle/n Assistant zur Verstärkung unserer Teams.

Du kannst mindestens 20 Stunden/Woche bei uns mitarbeiten? Du bist ein echtes Organisationstalent? Du bist kommunikativ und überzeugst durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Du zeichnest dich durch Eigeninitiative und Engagement aus? Dann suchen wir genau DICH!

Benefits​​

Eine offene, lockere und teamorientierte Kultur
Flache Hierarchien, geringe Bürokratie in einem selbstbestimmten Umfeld
Remote-Arbeitsmöglichkeiten, Gleitzeit sowie moderne Büroumgebung & ausstattung
Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen und Dein Talent weiterentwickeln​​
Herausfordernde Projekte gepaart mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung

Bewerbungsprozess

#1- Bewerbungseingang
#2- Telefoninterview​
#3- Screening​​
#4- Videointerview​​​
#5- Screening​​​
#6- Qualifiziertes​ Feedback​​

Kontaktdaten​

Sofia Milosevic
Recruiter
+4961519069905
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