Virtuelle Assistenz​ (m/w/d) Home-Office
mit flexiblen Arbeitszeiten

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Magic Software Developer

Über das Unternehmen

Wir sind ein zu 100% remote arbeitendes IT-und Personaldienstleistungsunternehmen mit einem Team von 200+ Mitarbeitern, die in 22 Ländern auf der ganzen Welt leben und remote arbeiten. Unser Unternehmenwurde vor 27 Jahren in Deutschland gegründet. Wir leben die Philosophie des digitalen, ortsunabhängigen und flexiblen Arbeitens sowohl für unsere Mitarbeiter als auch im Geschäfts modell jeden Tag.​
Du möchtest digital, ortsunabhängig und frei bestimmt arbeiten? Ob du dich gerade auf einer Weltreise befindest oder bequem von Zuhause aus arbeiten möchtest im Home-Office, outsourcing4work braucht Menschen wie dich!

Wir suchen eine/n motivierte/n und kommunikative/n virtuelle/n Assistant zur Verstärkung unserer Teams.

Wie kannst du dich bei uns einbringen?

Du kannst mindestens 20 Stunden/Woche bei uns mitarbeiten? Du bist ein echtes Organisationstalent? Du bist kommunikativ und überzeugst durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Du zeichnest dich durch Eigeninitiative und Engagement aus? Dann suchen wir genau DICH!

Job-Aufgaben​

Aufgaben

  • Koordinations-und Organisationsaufgaben, inklusive Aufgabenmanagement
  • Kalender-Management
  • Vorbereitung von Meetings, Interviews und Veranstaltungen
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen zur Entscheidungsfindung
  • Unterstützung bei Analysen und Marktbeobachtungen
  • Unterstützung bei der Korrespondenz und internen Kommunikation
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich HR und Marketing

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Anforderungen​​

  1. Exzellente Deutschkenntnisse auf mind. C1/C2 Niveau
  2. Idealerweise hast du eine kaufmännisch orientierte Ausbildung abgeschlossen
  3. Erfahrung als virtueller Assistent ist von Vorteil
  4. Gute betriebswirtschaftliche und personalwirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
  5. ​Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und Social Media Tools​
  6. Du hast eine selbstständige, proaktive, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  7. Ausgezeichnetes Organisationstalent und Belastbarkeit
  8. Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
  9. Diskretion und Vertraulichkeit
  10. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits​​

Eine offene, lockere und teamorientierte Kultur
Flache Hierarchien, geringe Bürokratie in einem selbstbestimmten Umfeld
Remote-Arbeitsmöglichkeiten, Gleitzeit sowie moderne Büroumgebung & ausstattung
Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen und Dein Talent weiterentwickeln​​
Herausfordernde Projekte gepaart mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung

Bewerbungsprozess

#1- Bewerbungseingang
#2- Telefoninterview​
#3- Screening​​
#4- Videointerview​​​
#5- Screening​​​
#6- Qualifiziertes​ Feedback​​

Kontaktdaten​

SANDRA HAND
CHRO
+4961519069905