Virtueller Persönlicher Assistent

Spartipp: Ein Virtueller Persönlicher Assistent aus Indien

Ein Virtueller Persönlicher Assistent kann in vielen Bereichen für eine große Arbeitserleichterung sorgen, ohne dass man dafür ein Vermögen ausgeben muss. Der weltweit boomende Markt für Business Process Outsourcing (BPO) und Freelance-Dienstleistungen bietet eine schier unerschöpfliche Auswahl an kostengünstigen Online-Fachkräften. Dies trifft vor allem auf indische Anbieter zu. Das asiatische Land ist mit einem Anteil von über 55% am globalen IT Outsourcing Markt so gut vertreten wie kein anderes.

Ein virtueller persönlicher Assistent ist mehr als nur die moderne Form der klassischen Sekretärin. Da ein virtueller persönlicher Assistent seine Arbeit komplett online verrichtet, gibt es eine große Bandbreite von möglichen Projekten, Fachgebieten, Dienstleistungen und auch Beschäftigungsverhältnissen für seinen Einsatz.

Virtueller Persönlicher Assistent: Rund-Um-Service oder Projektarbeit?

Die drei Worte virtueller persönlicher Assistent drücken exakt aus, um was es bei dieser Arbeitsform geht. Ein Assistent, also eine Hilfskraft, verrichtet online Arbeiten für einen einzelnen Auftraggeber. Nicht mehr und nicht weniger.

Ob der Auftraggeber eine Privatperson, ein Unternehmer oder ein Abteilungsleiter mit Festanstellung ist, spielt dabei keine Rolle. Welche Hilfsarbeiten in welchem Umfang erledigt werden sollen, ist flexibel vereinbar, insofern sich ein virtueller persönlicher Assistent mit entsprechendem Wissen finden lässt.

Es gibt demnach Online-Assistenten, die sich punktuell zu festgelegten Zeiten oder bis zu einem Zieltermin um eine einzige Aufgabe kümmern. Oder es wird eine generelle Assistenz für verschiedenste Arbeiten vereinbart, mit bestimmten Arbeitsschichten oder eben auf Abruf. Je nach Anforderungsprofil kann es sich auch lohnen, mehrere Online Assistenten mit speziellen Kenntnissen zu beschäftigen.

Wenn ein virtueller persönlicher Assistent gesucht wird, kann man dementsprechend nach Spezialisten oder Allroundern suchen. Hat man einen passenden Kandidaten gefunden, müssen die zu erledigenden Aufgaben genau spezifiziert und kommuniziert werden. Das erfolgt meist über eine kleine Anlernphase, in der auch die Bedienung aller erforderlichen Programme, Websites und sonstigen Dienste genau erklärt wird. Anschließend kann man den Online Assistenten flexibel einsetzen – die Kommunikation erfolgt dann in der Regel über E-Mail, Videochats und Online-Kollaborationstools.

Ein allgemeiner virtueller persönlicher Assistent als Hilfskraft für die folgenden allgemeinen Büroarbeiten lässt sich in Indien sehr leicht und vor allem günstig finden:

  • Internetrecherche nach bestimmten Produkten und umfangreichen Informationen
  • Datenextraktion von Websites und anderen Online-Quellen
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen mit ansprechendem Bildmaterial, eine konsistenter Formatierung und Übergangseffekten nach Vorgaben
  • Alle Textbasierten Arbeiten auf Englisch wie Transkription, Korrekturlesen, einfache Übersetzungen oder SEO-Schreibdienste
  • Excel-Datenarbeit
  • Blogpflege nach genauen Vorgaben für Updates, Kommentare und auch neuen Content
  • E-Mail-Beantwortung und Telefonservice nach klassischem Sekretärinnen-Prinzip
  • Einfache Social Media Aktivitäten mit regelmäßigen Postings nach Vorgaben und Beantwortung von Nutzerkommentaren
  • Reiseplanung: Suche nach Flügen, Unterkünften und sonstigen relevanten Informationen

Dies ist nur eine Liste von typischen Aktivitäten, für die ein virtueller persönlicher Assistent genutzt werden kann. Der Kreativität sind aber keine Grenzen gesetzt. Sie müssen lediglich eine entsprechend qualifizierte Person finden, die zum von Ihnen angebotenen Gehalt bereit ist, für Sie zu arbeiten.

Die entsprechenden Aufgaben müssen Sie selbst dann nicht mehr selbst erledigen, und können die freiwerdende Zeit für komplexere und interessantere Beschäftigungen nutzen. Wenn Sie ein virtueller persönlicher Assistent aus Indien interessiert, können wir von outsourcing4work Ihnen mit qualifiziertem und gleichzeitig günstigem Personal weiterhelfen. Nennen Sie uns einfach die genauen Details und wir finden für Sie innerhalb kürzester Zeit einen erfahrenen Profi.

Einmal gefunden, lassen wir Sie mit Ihrem Online-Arbeiter aber nicht alleine, sondern kümmern uns mit eigenen Projektmanagern darum, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß durchgeführt werden. Auch bezüglich der Bezahlung und rechtlichen Aspekten müssen Sie sich keine Sorgen machen, da Sie den Vertrag mit uns als deutschem Unternehmen abschließen.