Datenerfassung

Datenerfassung ist der Aufbau eines elektronischen Archivs

Durch die Flut von Daten und deren Informationsgehalt wird das Wiederfinden für Unternehmen von immer größerer Bedeutung. Eine Ablage in herkömmlicher Art kann die Anforderung an Geschwindigkeit nicht mehr erfüllen. Ein elektronisches Archiv ist heute für moderne Unternehmen ein „muss“. Das bedeutet: Ein gepflegter und ständig auf aktuellem Stand gehaltener Datenstamm ist unverzichtbar. Datenerfassung dient dem Aufbau einer Datenbank und ist ebenso für die digitale Archivierung unerlässlich. Die technischen und personellen Voraussetzungen, die zur professionellen Datenerfassung und Datenpflege notwendig sind, sprengen häufig die Kapazitäten eines Unternehmens. Insbesondere die Bewältigung von Massendaten ist ökonomisch im eigenen Haus meist unhaltbar, daher wird der Bereich Datenerfassung vielfach an externe Dienstleister ausgelagert.

In den Themenbereich der Datenerfassung fallen im weitesten Sinne auch Datenpflege, Datenaufbereitung, Datenauswertung, Stammdatenerfassung sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellformularen, Responsebearbeitung, Adresserfassung. Auch die Datenerfassung von Fragebögen, Gewinnspielen, Arbeitsnachweisen und Auftragsbearbeitung sowie Internetrecherche gehören dazu. Eingehende Dokumente werden bei den auf Datenerfassung spezialisierten Unternehmen  im ersten Schritt aufbereitet, sortiert und zur Weiterverarbeitung vorbereitet.

Die Datenerfassung wird meist an spezialisierte Dienstleister ausgelagert

Während die logische Verknüpfung von Daten durch moderne Hard- und Software immer schneller erfolgt, bildet der Bereich der Datenerfassung immer noch einen Flaschenhals bei der elektronischen Datenverarbeitung. Die Vorteile der Datenerfassung durch professionelle Dienstleister liegt zumeist in deren Schnelligkeit, in der hohen Rationalisierungsquote, in der übersichtlichen Archivierung, den anschließenden schnellen Zugriffszeiten und der hohen Datensicherheit.

Weitere Informationen zum Thema Datenerfassung finden Sie auf der Website der Wikipedia Enzyklopädie https://de.wikipedia.org/wiki/Datenerfassung