Alfresco

Alfresco ist ein Open Source Content Management-System

Alfresco ist ein Content Management-System und wird als Open Source-Software angeboten. Es dient der Verschlankung und Reduzierung von Arbeitsprozessen. Dabei schafft die CMS-Lösung den Rahmen für Dokumentenverwaltung, Collaboration, Web-Content-Management und vieles mehr und lässt sich um kunden- und branchenspezifische Anforderungen erweitern. Neben zahlreichen Features bietet Alfresco auch Unterstützung des Sharepoint-Protokolls. Die Sharepoint-Funktionalität ermöglicht es Anwendern, in Office-Produkten die gleichen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit zu erhalten wie mit Sharepoint. Separate Client-Installationen – zum Beispiel in Form von Office Addins – sind nicht notwendig.

Alfresco unterstützt das Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt aus dem Browser. Das Dokument wird während der Bearbeitung für den Anwender gesperrt. Dadurch entfällt ein umständliches Checkin/Checkout. Dokumente werden schon im Browser zur Voransicht angezeigt. Der Nutzer kann außerdem über sogenannte Aktivitäten oder Subscriptions, den Arbeitsverlauf in Sites über Statusmeldungen einsehen. So wird der Anwender gleich nach der Anmeldung darüber informiert, welche Informationen neu sind.

Alfresco kann zwecks Datenaustausch an SAP angebunden werden

Auch besteht die Möglichkeit, Systeme wie SAP an Alfresco anzubinden. Über eine SAP-Schnittstelle können Daten einfach zwischen dem CMS und SAP ausgetauscht werden.

Die Schnittstelle ermöglicht die Kommunikation und den bidirektionalen Datenaustausch zwischen Alfresco und SAP. SAP-Belege wie Rechnungen, Lieferscheine und Lohnabrechnungen lassen sich mit Hilfe der Schnittstelle in Alfresco ablegen und durch den bidirektionalen Datenaustausch mit SAP verknüpfen. Durch das automatische Verknüpfen und Ablegen von SAP-Ausgangs- und SAP-Eingangsbelegen ist es also möglich, SAP-Buchungen in Alfresco zu finden und nachzuvollziehen.

Weitere Informationen zum Thema Alfresco gibt es auf der Website der Wikipedia Enzyklopädie https://de.wikipedia.org/wiki/Alfresco_%28Software%29 und auf der Website des Herstellers  https://www.alfresco.com/de