PDF umwandeln

Dateien in PDF umwandeln: Viele Vorteile sprechen für Outsourcing

Verschiedene Dateien in pdf umwandeln kann für Unternehmen eine besondere Herausforderung sein: Je nachdem, in welchem Bereich das Unternehmen tätig ist und wie viele dieser Dokumente regelmäßig zu bearbeiten sind, kann die Konvertierung von Dateien und Dokumenten in PDF zu einer echten Sisyphusarbeit mutieren. Gern setzt man dann mal einen Praktikanten oder Werkstudenten an diese monotone und wiederkehrende Aufgabe. Aber kann eine Aushilfskraft auch das leisten, was gefordert ist – oder schleichen sich Fehler ein? Und wenn keine Aushilfe zur Verfügung steht? Die Sekretärin abkommandieren? Auf Dauer kann das keine zufriedenstellende Lösung sein.

Inhouse-PDF umwandeln ist auf Dauer nicht ökonomisch

Hier liegt ein grundsätzliches Problem begründet: BackOffice-Arbeiten wie pdf umwandeln, Datenerfassung oder Webrecherche, die im eigenen Unternehmen durchgeführt werden, binden Mitarbeiterressourcen, da Mitarbeiter, die eigentlich für eine andere Aufgabe qualifiziert sind, sich mit diesen Sekundärfunktionen des Unternehmens beschäftigen müssen. Das rechnet sich auf Dauer nicht: Hoch spezialisiertes Personal ist nur ökonomisch eingesetzt, wenn es seine Kerntätigkeit erledigt, nicht aber, wenn es für eine unterstützende Tätigkeit eingesetzt wird. Unternehmensberater raten deshalb dazu, BackOffice-Tätigkeiten wie Dokumenteneingabe, Rechnungserfassung, Webrecherchen, Katalogerstellung oder auch pdf umwandeln an professionelle Dienstleister auszulagern. Der Fachbegriff dafür heißt Business Process Outsourcing (BPO).

Schrumpfen Sie Ihre Kosten im Bereich Bürodienstleistungen: Setzen Sie auf Outsourcing!

Viele Unternehmen haben die Vorteile von Outsourcing erkannt und delegieren Geschäftsprozesse an spezialisierte Fremddienstleister: Von der Lohnbuchhaltung bis zur PR-Arbeit reicht die Palette an Dienstleistungen, die moderne Unternehmen an Drittfirmen auslagern. Nicht nur, um Kosten zu sparen, sondern auch um bisher intern selbst erbrachte Leistungen von einem auf das Thema spezialisierten, externen Dienstleister zu beziehen.

Die Vorteile des Outsourcings von BackOffice Tätigkeiten sind vielfältig:

  • Das Unternehmen kann sich besser auf sein Kerngeschäft, also das, womit tatsächlich Geld verdient wird, konzentrieren.
  • Das Unternehmen hat einen klaren Überblick über die durch die Erledigung der Dienstleistung entstehenden Kosten
  • Darüber hinaus ergibt sich eine erhebliche Kostenersparnis: Sie entsteht durch die Reduktion der Investitionen für Betriebsmittel und den Wegfall von Weiterbildung für eigene Mitarbeiter. Daneben können durch den Fremdbezug auch steuerliche Vorteile entstehen, da Ausgaben entstehen.
  • Beim Fremdbezug entstehen oft auch qualitative Vorteile. Wer sich für einen spezialisierten Anbieter entscheidet, der wählt jemanden, der fachlich und technisch up-to-date ist und erhält  Zugang zu modernsten Technologien. Die Aufgabe wird effizienter und qualitativ hochwertiger erfüllt.
  • Durch neue strategische Partnerschaften können nicht selten neue Geschäftsfelder eröffnet werden.
  • Das eigene Risiko wird minimiert, da das Risiko an den Outsourcing-Partner transferiert wird.
  • Beim Thema pdf umwandeln sind es vor allem Unternehmen aus Indien, die sich als Outsourcing-Partner qualifizieren. Für sie spricht die Qualifizierung – in Indien leben viele hochqualifizierte IT-Experten und Sachbearbeiter für BackOffice-Arbeiten – und der niedrige Preis, der durch gravierende Unterschiede im Gehaltsniveau zwischen den Ländern zustande kommt. Hinzu kommt, dass indische Arbeitskräfte nahezu unbegrenzt verfügbar sind. Üblich ist Arbeit im Dreischichtbetrieb, sieben Tage pro Woche – auch im Bürosektor.
  • Hindernisse im interkulturellen Umgang können umgangen werden: Den Kontakt zu Outsourcing-Dienstleistern in Indien stellt eine Partnerfirma in Deutschland her. Die outsourcing4work GmbH aus Weiterstadt. Die hier beschäftigten Projektleiter kümmern sich um die Zusammenarbeit zwischen deutschen Unternehmen und den indischen Outsourcing-Partnern und wickeln das komplette Projekt von Anfang bis Ende zu Ihrer Zufriedenheit ab.